Strona główna

Kliknij tutaj, aby rozpocząć wyszukiwanie

FA044W

Zestawienie raportów i list

Urządzenie automatycznie drukuje raport po wysłaniu lub odebraniu faksu. Można wydrukować listę numerów faksów/telefonów lub bieżące ustawienia.

Typy raportów i list

Drukowanie raportu lub listy

Typy raportów i list

Raport lub lista

Opis

RAPORT CZYNNOŚCI (ACTIVITY REPORT)

Zawiera zestawienie ostatnich transakcji faksowania.

  • RAPORT CZYNNOŚCI (ACTIVITY REPORT) można też wydrukować ręcznie.

    Szczegółowe informacje dotyczące procedury drukowania zawiera część Drukowanie raportu lub listy.

  • Znak * (gwiazdka) jest dołączany do historii, którą zawiera już wydrukowany RAPORT CZYNNOŚCI (ACTIVITY REPORT).

  • Po wybraniu dla opcji Raport czynności (Activity report) ustawienia Drukuj (Print) w menu Ust. autom. wydruku (Auto print settings) na ekranie Ustawienia faksu (Fax settings) urządzenie automatycznie wydrukuje RAPORT CZYNNOŚCI (ACTIVITY REPORT) z historią 20 odebranych i wysłanych faksów.

    Ust. autom. wydruku (Auto print settings)

Lista numerów telefonu

  • LISTA NR. TELEF. DO WYBIERANIA Z PAMIĘCI (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST)

  • LISTA NUMERÓW TEL. WYBIERANIA GRUPOWEGO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Zawiera listę zarejestrowanych numerów i nazw.

Można wydrukować listę wybierania kodowego z pamięci i wybierania grupowego.

Szczegółowe informacje dotyczące procedury drukowania zawiera część Drukowanie raportu lub listy.

LISTA DANYCH UŻYTKOWNIKA (USER'S DATA LIST)

Podaje bieżące ustawienia urządzenia i zarejestrowane informacje o nadawcach.

Szczegółowe informacje dotyczące procedury drukowania zawiera część Drukowanie raportu lub listy.

LISTA PAMIĘCI (MEMORY LIST)

Podaje listę dokumentów przechowywanych aktualnie w pamięci urządzenia.

Szczegółowe informacje dotyczące procedury drukowania zawiera część Drukowanie raportu lub listy.

Uwaga

LISTA NR ODRZUCANYCH (REJECTED NUMBER LIST)

Zawiera odrzucone numery.

Szczegółowe informacje dotyczące procedury drukowania zawiera część Drukowanie raportu lub listy.

HISTORIA POŁĄCZEŃ (CALLER HISTORY)

Zawiera listę historii połączeń.

Ta lista jest dostępna po zarejestrowaniu usługi identyfikacji rozmówcy.

Szczegółowe informacje dotyczące procedury drukowania zawiera część Drukowanie raportu lub listy.

Lista ta może być nieobsługiwana, w zależności od kraju lub regionu zakupu.

RAPORT TRANSMISJI (TX REPORT)/RAPORT BLEDOW TRANS. (ERROR TX REPORT)

Obydwa raporty są drukowane po każdej transmisji faksu.

  • W momencie zakupu urządzenie jest tak ustawione, aby drukowało RAPORT BLEDOW TRANS. (ERROR TX REPORT) tylko w przypadku wystąpienia błędu transmisji.

    Można ustawić w urządzeniu, aby RAPORT TRANSMISJI (TX REPORT) był drukowany za każdym razem po wysłaniu dokumentu, lub też wyłączyć drukowanie raportu. W tym celu należy wybrać opcję Raport transmisji (TX report) w menu Ust. autom. wydruku (Auto print settings) na ekranie Ustawienia faksu (Fax settings).

    Można także skonfigurować ustawienia drukowania, aby razem z raportem była drukowana pierwsza strona faksu.

    Ust. autom. wydruku (Auto print settings)

    Uwaga

    • Pierwsza strona faksu nie jest drukowana w przypadku kolorowej transmisji.

  • RAPORT Z WIELU TRAN. (MULTI TRANSMISSION REPORT) jest drukowany po nadawaniu sekwencyjnym dokumentu.

  • Jeśli podczas wysyłania faksu wystąpi błąd, RAPORT BLEDOW TRANS. (ERROR TX REPORT) zawiera numer błędu (w przypadku kilku błędów drukowana jest również przyczyna błędu).

    Szczegółowe informacje na temat błędu o danym numerze można znaleźć w części Błędy występujące podczas wysyłania faksu.

RAPORT Z WIELU TRAN. (MULTI TRANSMISSION REPORT)

Ten raport jest drukowany po nadawaniu sekwencyjnym dokumentu.

Potwierdza pomyślnie zakończoną transmisję do wszystkich odbiorców.

Procedura drukowania i numer błędu są takie same, jak w przypadku raportu RAPORT TRANSMISJI (TX REPORT).

RAPORT Z ODBIORU (RX REPORT)

Ten raport jest drukowany po każdym odbiorze faksu.

  • Zgodnie z domyślnym ustawieniem zakupionego urządzenia RAPORT Z ODBIORU (RX REPORT) nie jest drukowany.

    Można ustawić w urządzeniu, aby RAPORT Z ODBIORU (RX REPORT) był drukowany za każdym razem po odebraniu dokumentu lub tylko w przypadku wystąpienia błędu. W tym celu należy wybrać opcję Raport odbioru (RX report) w menu Ust. autom. wydruku (Auto print settings) na ekranie Ustawienia faksu (Fax settings).

    Ust. autom. wydruku (Auto print settings)

  • Jeśli podczas odbierania faksu wystąpi błąd, RAPORT Z ODBIORU (RX REPORT) zawiera numer błędu (w przypadku kilku błędów drukowana jest również przyczyna błędu).

    Szczegółowe informacje o numerze błędu można znaleźć w części Błędy występujące podczas odbierania faksu.

RAPORT CZYSZCZENIA PAMIĘCI (MEMORY CLEAR REPORT)

Zawiera listę faksów usuniętych z pamięci urządzenia, jeśli faksy przechowywane w pamięci urządzenia zostały usunięte w wyniku awarii zasilania lub odłączenia kabla zasilania.

Gdy urządzenie jest włączone, na ekranie LCD pojawiają się komunikaty Błąd danych (Data error) i Nacisnij przycisk [OK] (Press [OK]). RAPORT CZYSZCZENIA PAMIĘCI (MEMORY CLEAR REPORT) jest drukowany po naciśnięciu przycisku OK.

Drukowanie raportu lub listy

Niniejsza sekcja zawiera opis procedury ręcznego drukowania raportów i list.

Wydrukuj następujący raport lub listę ręcznie.

  • RAPORT CZYNNOŚCI (ACTIVITY REPORT)

  • Lista numerów telefonu (LISTA NR. TELEF. DO WYBIERANIA Z PAMIĘCI (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST)/LISTA NUMERÓW TEL. WYBIERANIA GRUPOWEGO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))

  • LISTA DANYCH UŻYTKOWNIKA (USER'S DATA LIST)

  • LISTA PAMIĘCI (MEMORY LIST)

  • LISTA NR ODRZUCANYCH (REJECTED NUMBER LIST)

  • HISTORIA POŁĄCZEŃ (CALLER HISTORY)

    Uwaga

    • HISTORIA POŁĄCZEŃ (CALLER HISTORY) może być nieobsługiwana w zależności od kraju lub regionu zakupu.

  1. Upewnij się, że urządzenie jest włączone.

    Sprawdzanie, czy jest włączone zasilanie

  2. Załaduj papier.

    Ładowanie papieru

  3. Naciśnij przycisk FAKS (FAX).

    Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

  4. Naciśnij przycisk Menu.

    Pojawi się ekran Menu FAKS (FAX menu).

  5. Za pomocą przycisków W LEWOW PRAWO wybierz pozycję Drukuj raporty/listy (Print reports/lists), a następnie naciśnij przycisk OK.

  6. Za pomocą przycisków W LEWOW PRAWO wybierz raport lub listę, którą chcesz wydrukować, a następnie naciśnij przycisk OK.

    • W przypadku wybrania raportu Lista szybkiego wyb. (TEL number list):

      Za pomocą przycisków W LEWOW PRAWO wybierz pozycję Wybier. z pamięci (Memory dial) lub Wybieran. grupowe (Group dial), a następnie naciśnij przycisk OK.

      W przypadku wybrania opcji Wybier. z pamięci (Memory dial) należy określić, czy LISTA NR. TELEF. DO WYBIERANIA Z PAMIĘCI (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) ma być drukowana w kolejności alfabetycznej zarejestrowanych nazw, a następnie nacisnąć przycisk OK. Wybranie opcji Tak (Yes) spowoduje, że LISTA NR. TELEF. DO WYBIERANIA Z PAMIĘCI (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) zostanie wydrukowana przez urządzenie z nazwami docelowymi w kolejności alfabetycznej. Wybranie opcji Nie (No) spowoduje, że LISTA NR. TELEF. DO WYBIERANIA Z PAMIĘCI (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) zostanie wydrukowana przez urządzenie z zarejestrowanymi wpisami w kolejności liczbowej.

      Jeśli wybrano ustawienie Wybieran. grupowe (Group dial), LISTA NUMERÓW TEL. WYBIERANIA GRUPOWEGO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) będzie drukowana przez urządzenie.

    • W przypadku wybrania elementu innego niż Lista szybkiego wyb. (TEL number list):

      Naciśnij przycisk OK.

      Urządzenie wydrukuje wybrany raport lub listę.

    Uwaga

    • Jeśli na wyświetlaczu LCD jest wyświetlany komunikat, Zmień papier na (Change the paper) A4/LTR/Legal zwykły (A4/LTR/LGL Plain paper), ustawienia papieru są nieprawidłowe.

      W menu Ust. papieru faksu (FAX paper settings) wybierz dla opcji Rozmiar strony (Page size) ustawienie A4, Letter, LTR lub Legal. Wybierz dla opcji Typ nośnika (Media type) ustawienie Papier zwykły (Plain paper).

      * Niektóre rozmiary stron mogą być niedostępne w zależności od kraju lub regionu zakupu.

Błędy występujące podczas wysyłania faksu

Jeśli podczas wysyłania faksu wystąpi błąd, RAPORT BLEDOW TRANS. (ERROR TX REPORT) zawiera numer błędu (w przypadku kilku błędów drukowana jest również przyczyna błędu).

Przyczyny odpowiadające numerom błędów przedstawiono poniżej.

Nr

Powód

Działanie

#001

Zacięcie dokumentu w podajniku ADF.

Zacięcie dokumentu w ADF.

Po usunięciu błędu powtórz operację.

#003

Dokument jest za długi.

Próbowano wysłać dokument dłuższy niż 400 mm/15,75 cala.

Za pomocą podajnika ADF nie można wysłać dokumentu dłuższego niż 400 mm/15,75 cala.

Błąd nr 003 jest drukowany również wtedy, gdy wysłanie strony zajmuje dużo czasu. Podziel dokument lub określ mniejszą wartość ustawienia jakości obrazu (rozdzielczość faksu), a następnie powtórz wysyłanie.

#005

Brak odpowiedzi.

Urządzenie (faks) odbiorcy nie odpowiada.

Skontaktuj się z odbiorcą i poproś o sprawdzenie, czy linia telefoniczna jest poprawnie podłączona.

#012

Spróbuj ponownie.

Brak papieru w urządzeniu (faksie) odbiorcy.

Skontaktuj się z odbiorcą i poproś o załadowanie papieru.

#017

Nie wykryto sygnału.

Urządzenie nie może wykryć sygnału wybierania.

Dla opcji Wykryto sygnał wyb. (Dial tone detect) w menu Zaawans. ust. faksu (Adv. FAX settings) na ekranie Ustawienia faksu (Fax settings) wybrane jest ustawienie WŁ. (ON). Należy wybrać ustawienie WYŁ (OFF).

Zaawans. ust. faksu (Adv. FAX settings)

#018

Linia była zajęta.

Wybrany numer faksu/telefonu jest zajęty.

Poczekaj chwilę i spróbuj ponownie wybrać numer.

#022

Wykryto numer.

Numer faksu/telefonu zarejestrowany na potrzeby wybierania z pamięci jest nieprawidłowy.

Sprawdź numer faksu/telefonu odbiorcy, popraw numer zarejestrowany na potrzeby wybierania z pamięci, a następnie ponownie wyślij dokument.

Zmiana zarejestrowanych informacji

#037

Pamięć jest pełna.

Urządzenie nie może wysłać faksu, ponieważ pamięć jest pełna.

Usuń zawartość pamięci, a następnie wyślij faks ponownie.

Dokument zapisany w pamięci urządzenia

#059

Transmisja została anulowana z powodu niewłaściwych danych faksowych.

Transmisja została anulowana, ponieważ urządzenie nie mogło wykryć informacji o urządzeniu (faksie) odbiorcy lub informacje te są niezgodne z wybranym numerem. Komunikat jest wyświetlany, jeśli dla opcji Spr. inf. odb. faksu (Check RX FAX info) w menu Kontr. zabezpieczeń (Security control) na ekranie Ustawienia faksu (Fax settings) wybrane jest ustawienie WŁ. (ON).

Szczegółowe informacje można znaleźć w części Wysyłanie faksów po sprawdzeniu informacji (sprawdzenie informacji o odbiorcy).

#085

Spróbuj ponownie, wysyłając w trybie czarno-białym.

Urządzenie (faks) odbiorcy nie obsługuje kolorowych wydruków.

Ponownie wyślij dokument, używając trybu czarno-białego.

#099

Podczas transmisji naciśnięto przycisk Zatrzymaj (Stop).

Naciśnięto przycisk Zatrzymaj (Stop) w celu anulowania transmisji dokumentu. W razie potrzeby powtórz wysyłanie.

#412

Nie powiodło się wysyłanie faksu z komputera.

Nie powiodło się wysyłanie faksu z komputera (tylko system Windows). Upewnij się, że urządzenie zostało prawidłowo podłączone do komputera i powtórz operację.

Błędy występujące podczas odbierania faksu

Jeśli podczas odbierania faksu wystąpi błąd, RAPORT Z ODBIORU (RX REPORT) zawiera numer błędu (w przypadku kilku błędów drukowana jest również przyczyna błędu).

Przyczyny odpowiadające numerom błędów przedstawiono poniżej.

Nr

Powód

Działanie

#003

Odbieranie strony trwa za długo.

Skontaktuj się z nadawcą i poproś o podzielenie faksu lub ustawienie mniejszej wartości jakości obrazu (rozdzielczości faksu) i ponowne wysłanie faksu.

#005

Brak odpowiedzi.

Podczas ręcznego odbierania faksu urządzenie nie może wykryć sygnałów wysyłanych przez urządzenie (faks) nadawcy.

Skontaktuj się z nadawcą i poproś o ponowne wysłanie faksu lub ustaw automatyczne odbieranie faksów przez urządzenie.

#037

Pamięć jest pełna.

Urządzenie nie może odebrać faksu z powodu zapełnienia pamięci.

Usuń zawartość pamięci, a następnie poproś nadawcę o ponowne wysłanie faksu. Patrz Dokument zapisany w pamięci urządzenia.

#046

Odbiór został odrzucony z powodu wystąpienia określonego warunku odrzucenia faksu.

Odbiór został odrzucony, ponieważ otrzymany faks spełnia jeden z warunków odrzucenia faksu określony za pomocą opcji Odrzuć odbiór faksu (FAX RX reject) w menu Kontr. zabezpieczeń (Security control) na ekranie Ustawienia faksu (Fax settings).

Szczegółowe informacje można znaleźć w części Odrzucanie odbioru faksu.

#099

Podczas odbierania naciśnięto przycisk Zatrzymaj (Stop).

W celu anulowania odbioru faksu naciśnięto przycisk Zatrzymaj (Stop). W razie potrzeby skontaktuj się z nadawcą i poproś o ponowne wysłanie.
Góra strony