Anda dapat menghapus dokumen yang ditentukan di dalam memori mesin atau menghapus semua dokumen dalam memorinya setiap kalinya.
Menghapus Dokumen yang Ditentukan dalam Memori Mesin
Menghapus Semua Dokumen dalam Memori Mesin
Ketika menghapus dokumen yang ditentukan, Anda menentukannya dengan nomor transaksinya. Jika Anda tidak mengetahui nomor transaksi untuk dokumen target Anda, cetak daftar dokumen (DAFTAR MEMORI(MEMORY LIST)) terlebih dahulu.
Tentukan dokumen dan hapus dengan mengikuti prosedur di bawah ini.
Pastikan bahwa mesin telah dinyalakan.
Tekan tombol FAKS(FAX).
Layar siaga Faks ditampilkan.
Tekan tombol Menu.
Layar Menu FAKS(FAX menu) ditampilkan.
Gunakan tombol untuk memilih Referensi memori(Memory reference), kemudian tekan tombol OK.
Jika tidak ada dokumen yang tersimpan dalam memori mesin, Tdk ada dok. dlm memori(No documents in memory) ditampilkan pada LCD.
Gunakan tombol untuk memilih Hapus dok. tertentu(Del. specified doc.), kemudian tekan tombol OK.
Layar pemilihan dokumen ditampilkan.
Nomor transaksi dari "0001" sampai "4999" menunjukkan dokumen sedang dikirim. Nomor transaksi dari "5001" sampai "9999" menunjukkan dokumen sedang diterima.
Setiap tanda sebelum nomor transaksi menunjukkan hal-hal berikut:
Tanpa tanda: Menunjukkan dokumen hitam putih.
: Menunjukkan dokumen berwarna.
: Menunjukkan dokumen selama transmisi.
: Menunjukkan dokumen dikirim dengan pengiriman secara berurutan.
Dengan menekan tombol atau tombol Nada(Tone), nomor transaksi yang ditampilkan pada LCD akan dialihkan ke waktu transaksi atau nomor faks/telepon.
Gunakan tombol untuk memilih nomor transaksi (TX/RX no.) dokumen yang ingin Anda hapus, kemudian tekan tombol OK.
Layar konfirmasi ditampilkan.
Gunakan tombol untuk memilih Ya(Yes), kemudian tekan tombol OK.
Dokumen yang ditentukan tersebut akan dihapus dari memori mesin.
Jika tidak ada dokumen yang ditentukan dalam memori mesin, Tidak ada dokumen(No document) ditampilkan, dan mesin kembali ke layar sebelumnya.
Untuk kembali ke layar siaga Faks, tekan tombol Stop.
Hapus semua dokumen dalam memori mesin dengan mengikuti prosedur di bawah ini.
Pastikan bahwa mesin telah dinyalakan.
Tekan tombol FAKS(FAX).
Layar siaga Faks ditampilkan.
Tekan tombol Menu.
Layar Menu FAKS(FAX menu) ditampilkan.
Gunakan tombol untuk memilih Referensi memori(Memory reference), kemudian tekan tombol OK.
Jika tidak ada dokumen yang tersimpan dalam memori mesin, Tdk ada dok. dlm memori(No documents in memory) ditampilkan pada LCD.
Gunakan tombol untuk memilih Hapus semua dok.(Delete all docs), kemudian tekan tombol OK.
Layar konfirmasi ditampilkan.
Gunakan tombol untuk memilih Ya(Yes), kemudian tekan tombol OK.
Semua dokumen dalam memori mesin akan dihapus.
Atas halaman |