FA017W

Asiakirjan lähettäminen useille vastaanottajille (sarjalähetys)

Laitteen avulla voit valmistella saman asiakirjan lähettämisen enintään 21 vastaanottajalle yhdellä toiminnolla. Vastaanottajat voidaan määrittää numeropainikkeiden, muistivalintojen ja ryhmävalintojen yhdistelmällä.

Seuraava vastaanottajien määrä voidaan määrittää yhdistelmänä.

Tärkeää
  • On mahdollista, että faksi lähetetään väärälle vastaanottajalle väärän numeron valinnan tai väärän faksinumeron tallennuksen johdosta. Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, on suositeltavaa, että ne lähetetään yksitellen ja että lähetyksestä sovitaan etukäteen puhelimitse.

    Faksin lähettäminen puhelimessa puhumisen jälkeen

Huomautus
  1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

    Varmista, että virta on päällä

  2. Paina FAKSI (FAX)-painiketta.

    Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

  3. Aseta asiakirjat tasolle tai ADF:ään.

    Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen

  4. Säädä tarvittaessa skannauskontrasia ja resoluutiota.

    Huomautus
  5. Määritä kaikkien vastaanottajien faksi-/puhelinnumerot yksitellen.

    Älä paina Väri (Color)- tai Musta (Black)-painiketta, ennen kuin kaikkien vastaanottajien faksi-/puhelinnumerot on määritetty.

    • Määrittämällä rekisteröity vastaanottaja laitteeseen (muistivalinta tai ryhmävalinta):

      Paina Valikko (Menu)-painiketta, valitse VASENOIKEA-painikkeella Muistivalinta (Memory dial) ja paina sitten OK-painiketta. Valitse sitten vastaanottaja ja paina OK-painiketta.

      Faksin lähettäminen muistivalintatoiminnon avulla

      Rekisteröidyn vastaanottajan etsiminen nimen perusteella

    • Valitsemalla numeropainikkeilla:

      Anna vastaanottajan faksi-/puhelinnumero numeropainikkeiden avulla ja paina sitten OK-painiketta.

      Huomautus
      • Jos Faksiasetukset (Fax settings)-valikon Suojauksen hallinta (Security control) -näytön Faksinron uud.syöt. (FAX no. re-entry) -asetuksena on KÄYTÖSSÄ (ON), valitse numero käyttämällä numeropainikkeita ja paina lopuksi OK-painiketta.

        Suojauksen hallinta (Security control)

    • Uudelleenvalinnalla:

      Paina Valikko (Menu)-painiketta, valitse VASENOIKEA-painikkeella Valitse uud. (Redial) ja paina sitten OK-painiketta. Valitse sitten vastaanottajan numero VASENOIKEA-painikkeella ja paina lopuksi OK-painiketta.

    Useiden vastaanottajien määrittämisen jälkeen Sarjalähetys (Broadcasting)-näyttö tulee näkyviin.

    kuva: Nestekidenäyttö
    Huomautus
    • Kun Sarjalähetys (Broadcasting)-näyttö näkyy näytössä, voit tarkistaa syötetyt numerot painamalla VASENOIKEA-painiketta.

    • Voit poistaa viimeiseksi valitun vastaanottajan numeron painamalla Takaisin (Back)-painiketta.

  6. Paina värilähetystä varten Väri (Color)-painiketta ja mustavalkolähetystä varten Musta (Black)-painiketta.

    Tärkeää
    • Värilähetys on käytettävissä vain, jos vastaanottajan faksilaite tukee värifakseja.

Huomautus
  • Jos haluat peruuttaa sarjalähetyksen, paina Pysäytä (Stop)-painiketta. Jos haluat peruuttaa faksin kesken lähetyksen, paina Pysäytä (Stop)-painiketta ja noudata LCD-näyttöön tulevia ohjeita.

  • Jos asiakirjoja jää ADF:ään Pysäytä (Stop)-painikkeen painamisen jälkeen skannauksen ollessa käynnissä, LCD-näyttöön tulee viesti Sulje syöttölaitteen kansi (Close the feeder cover) [OK]Poista asiakirja ([OK] Poista asiakirja (Eject the document)). Jäljellä olevat asiakirjat poistetaan automaattisesti, kun OK-painiketta painetaan.

  • Kun painat Pysäytä (Stop)-painiketta, faksin lähetys peruutetaan kaikille määritetyille vastaanottajille. Faksin lähetystä ei voi peruuttaa vain yhdelle vastaanottajalle.

Sivun alkuun