Du kan gemme de modtagne faxer, der er gemt i maskinens hukommelse, på USB-flashdrevet som PDF-filer ved hjælp af maskinens kontrolpanel.
Du kan gemme et bestemt dokument i maskinens hukommelse på USB-flashdrevet eller gemme alle dokumenterne i hukommelsen på USB-flashdrevet på samme tid.
Lagring af et bestemt modtaget dokument i maskinens hukommelse på et USB-flashdrev
Lagring af alle modtagne dokumenter i maskinens hukommelse på et USB-flashdrev
VigtigtFjern ikke USB-flashdrevet fra maskinen, før lagringen er afsluttet.
Af sikkerhedsmæssige årsager og for at undgå uheld anbefales det, at du med jævne mellemrum laver en backup af faxer, der er gemt på et USB-flashdrev, på et andet medie.
Vi påtager os intet ansvar for fejl på eller tab af data, ligegyldigt hvad grunden dertil er, selv inden for garantiperioden.
BemærkNår du gemmer et bestemt dokument, angiver du det med dets transaktionsnummer. Hvis du ikke kender transaktionsnummeret for dit destinationsdokument, kan du udskrive listen over dokumenter (HUKOMMELSESLISTE (MEMORY LIST)) først.
Udskrivning af en liste over dokumenter i maskinens hukommelse
Når du har gemt faxen i maskinens hukommelse på USB-flashdrevet, er faxen stadig gemt i maskinens hukommelse.
Yderligere oplysninger om, hvordan du sletter faxen i maskinens hukommelse, finder du i Sletning af et dokument i maskinens hukommelse.
Angiv det modtagne dokument, og gem det på USB-flashdrevet ved at følge nedenstående fremgangsmåde.
Kontroller, at maskinen er tændt.
Indsæt USB-flashdrevet i USB-flashdrevporten.
Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.
Tryk på knappen Menu.
Skærmbilledet Faxmenu (FAX menu) vises.
Brug knappen 
til at vælge Huk. reference (Memory reference), og tryk derefter på knappen OK.
BemærkHvis der ikke er gemt nogen dokumenter i maskinens hukommelse, vises Ingen dok. i hukommelsen (No documents in memory) på LCD-displayet.
Brug knappen til at vælge Gem angivne dok. (Save specified doc.), og tryk derefter på knappen OK.
Skærmbilledet til valg af dokument åbnes.
BemærkEt transaktionsnummer fra "0001" til "4999" angiver et dokument, der sendes. Et transaktionsnummer fra "5001" til "9999" angiver et dokument, der modtages.
Mærkerne før transaktionsnummeret har følgende betydning:
Intet mærke: Angiver et sort-hvid dokument.
: Angiver et farvedokument.
: Angiver dokumentet under overførslen.
: Angiver dokumentet, der sendes med hver sekventiel udsendelse.
Ved at trykke på knappen 
eller knappen Tone skiftes transaktionsnummeret på LCD-displayet til transaktionstiden eller fax-/telefonnummeret.
Brug knappen til at vælge transaktionsnummeret (Afs/modt-nr.) på det dokument, du vil gemme, og tryk derefter på knappen OK.
Det angivne dokument gemmes på USB-flashdrevet.
BemærkHvis det angivne dokument ikke findes i maskinens hukommelse, vises Intet dokument (No document), og maskinen vender tilbage til det foregående skærmbillede.
Tryk på knappen Stop for at vende tilbage til standbyskærmbilledet for faxen.
Gem alle de modtagne dokumenter i maskinens hukommelse på USB-flashdrevet ved at følge nedenstående fremgangsmåde.
Kontroller, at maskinen er tændt.
Indsæt USB-flashdrevet i USB-flashdrevporten.
Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.
Tryk på knappen Menu.
Skærmbilledet Faxmenu (FAX menu) vises.
Brug knappen til at vælge Huk. reference (Memory reference), og tryk derefter på knappen OK.
BemærkHvis der ikke er gemt nogen dokumenter i maskinens hukommelse, vises Ingen dok. i hukommelsen (No documents in memory) på LCD-displayet.
Brug knappen til at vælge Gem alle dokumenter (Save all documents), og tryk derefter på knappen OK.
Brug knappen til at vælge Ja (Yes), og tryk derefter på knappen OK.
Alle dokumenterne i maskinens hukommelse gemmes på USB-flashdrevet.
BemærkDu kan gemme op til 50 sider fax som én PDF-fil.
Du kan gemme op til 2000 PDF-filer på et USB-flashdrev.
Faxer gemmes afhængigt af rækkefølgen af transaktionsnummeret, når Gem alle dokumenter (Save all documents) er valgt.
Hvis USB-flashdrevet fjernes eller dets hukommelse opbruges, mens der gemmes faxer, vises der en fejlmeddelelse på LCD-displayet. Tryk på knappen OK for at slette fejlen.
Mappenavnet og filnavnet for de faxer, der er gemt på USB-flashdrevet, er som følger:
Mappenavn: CANON_SC\FAXDOC\0001
Filnavn (filtype: PDF): Løbende numre, der starter fra FAX_0001
Fildato: Maskinens dato og klokkeslæt for lagringstidspunktet.
Du kan finde detaljer om, hvordan du indstiller dato og klokkeslæt:
Import af faxer, der er gemt på et USB-flashdrev, til computeren
Du kan importere faxer, der er gemt på et USB-flashdrev, til computeren.
Efter lagring af faxer tilsluttes USB-flashdrevet til computeren og derefter importeres dataene.
Gå til toppen af siden |
