Pomocí ovládacího panelu zařízení můžete přijaté faxy v paměti zařízení uložit na jednotku USB Flash jako soubory PDF.
Podle potřeby můžete na jednotku USB Flash uložit konkrétní dokument v paměti zařízení, nebo všechny soubory v paměti uložit na jednotku USB Flash současně.
Uložení zadaného přijatého dokumentu v paměti zařízení na jednotku USB Flash
Uložení všech přijatých dokumentů v paměti zařízení na jednotku USB Flash
DůležitéNevyjímejte jednotku USB Flash ze zařízení, dokud není ukládání dokončeno.
Z bezpečnostních důvodů doporučujeme pravidelně zálohovat faxy uložené na jednotce USB Flash na jiné médium, aby se předešlo neočekávaným událostem.
Nepřebíráme zodpovědnost za žádné poškození ani ztrátu dat z jakéhokoliv důvodu, a to ani v záruční době.
PoznámkaChcete-li uložit určitý dokument, zadáváte jej podle čísla transakce. Pokud neznáte číslo transakce cílového dokumentu, vytiskněte nejdříve seznam dokumentů (SEZ. DOK. V PAM. (MEMORY LIST)).
I po uložení faxu z paměti zařízení na jednotku USB Flash zůstává fax nadále v paměti zařízení.
Podrobnosti o tom, jak odstranit fax z paměti zařízení, naleznete v části Odstranění dokumentu z paměti zařízení.
Zadejte a uložte přijatý dokument na jednotku USB Flash podle následujícího postupu.
Zkontrolujte, zda je zařízení zapnuté.
Vložte jednotku USB Flash do portu pro jednotku USB Flash.
Stiskněte tlačítko FAX.
Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.
Stiskněte tlačítko Menu.
Zobrazí se obrazovka Nabídka Fax (FAX menu).
Pomocí tlačítek 
vyberte položku Odkaz na paměť (Memory reference) a stiskněte tlačítko OK.
PoznámkaNejsou-li v paměti zařízení uloženy žádné dokumenty, zobrazí se na displeji LCD zpráva Žádný dokument v paměti (No documents in memory).
Pomocí tlačítka vyberte možnost Uložit urč. dokum. (Save specified doc.) a stiskněte tlačítko OK.
Zobrazí se obrazovka pro výběr dokumentu.
PoznámkaČísly transakce od 0001 do 4999 se označují odeslané dokumenty. Čísly transakcí od 5001 do 9999 se označují přijaté dokumenty.
Významy znamének před číslem transakce:
Žádné znaménko: Označuje černobílý dokument.
: Označuje barevný dokument.
: Označuje dokument v průběhu přenosu.
: Označuje dokument odeslaný sekvenčním vysíláním.
Číslo transakce zobrazené na displeji LCD můžete stisknutím tlačítka 
nebo tlačítka Tón (Tone) přepnout na čas transakce nebo faxové či telefonní číslo.
Pomocí tlačítka vyberte číslo transakce (číslo vysílání/příjmu) dokumentu, který chcete uložit, a stiskněte tlačítko OK.
Zadaný dokument je uložen na jednotku USB Flash.
PoznámkaPokud se určený dokument v paměti zařízení nenachází, zobrazí se zpráva Žádný dokument (No document) a zařízení se vrátí na předchozí obrazovku.
Stisknutím tlačítka Zastavit (Stop) se vrátíte na pohotovostní obrazovku faxování.
Podle následujícího postupu uložíte všechny přijaté dokumenty v paměti zařízení na jednotku USB Flash.
Zkontrolujte, zda je zařízení zapnuté.
Vložte jednotku USB Flash do portu pro jednotku USB Flash.
Stiskněte tlačítko FAX.
Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.
Stiskněte tlačítko Menu.
Zobrazí se obrazovka Nabídka Fax (FAX menu).
Pomocí tlačítek vyberte položku Odkaz na paměť (Memory reference) a stiskněte tlačítko OK.
PoznámkaNejsou-li v paměti zařízení uloženy žádné dokumenty, zobrazí se na displeji LCD zpráva Žádný dokument v paměti (No documents in memory).
Pomocí tlačítka vyberte položku Uložit vš. dokumenty (Save all documents) a stiskněte tlačítko OK.
Pomocí tlačítek vyberte možnost Ano (Yes) a stiskněte tlačítko OK.
Všechny dokumenty v paměti zařízení budou uloženy na jednotku USB Flash.
PoznámkaDo jednoho souboru PDF lze uložit až 50 stránek faxu.
Na jednotku USB Flash lze uložit až 2 000 souborů PDF.
Když je vybrána možnost Uložit vš. dokumenty (Save all documents), jsou faxy ukládány podle pořadí čísel transakcí.
Pokud během ukládání faxů dojde k zaplnění jednotky USB Flash nebo k jejímu vyjmutí, zobrazí se na displeji LCD chybová zpráva. Stisknutím tlačítka OK chybu zrušte.
Název složky a souboru s faxy uloženými na jednotce USB Flash je následující:
Název složky: CANON_SC\FAXDOC\0001
Název souboru (přípona soubor: PDF): průběžné číslování počínaje FAX_0001
Datum souboru: Datum a čas uložení podle nastavení zařízení.
Podrobné informace o nastavení data a času:
Importování faxů uložených na jednotce USB Flash do počítače
Faxy uložené na jednotce USB Flash můžete importovat do počítače.
Po uložení faxů připojte jednotku USB Flash k počítači a importujte data.
Začátek stránky |
