Можете да запишете получените факсове, съхранени в паметта на машината, на USB флаш устройство като PDF файлове с помощта на операционния панел на машината.
Можете да запишете конкретен документ от паметта на машината на USB флаш устройство или да запишете всички документи от паметта на USB флаш устройство.
Записване на конкретен получен документ от паметта на машината в USB флаш устройство
Записване на всички получени документи от паметта на машината в USB флаш устройство
ВажноНе премахвайте USB флаш устройството от машината, докато не завърши записването.
За по-голяма безопасност препоръчваме факсовете, записани на USB флаш устройство, да се архивират периодично на друг носител, за да се избегнат неочаквани инциденти.
Не носим отговорност за повреда или загуба на данните по каквато и да било причина, дори в рамките на гаранционния срок.
ЗабележкаПри записване на конкретен документ трябва да го укажете според неговия номер на транзакция. Ако не знаете номера на операцията за документа, първо отпечатайте списъка с документи (СПИСЪК НА ПАМЕТТА (MEMORY LIST)).
След записване на факса от паметта на машината в USB флаш устройството факсът все още се съхранява в паметта на машината.
За подробности относно начина на изтриване на факсове от паметта на машината вж. Изтриване на документ от паметта на машината.
Укажете получения документ и го запишете на USB флаш устройство, като следвате процедурата по-долу.
Уверете се, че машината е включена.
Поставете USB флаш устройството в порта за USB флаш устройство.
Натиснете бутона Факс (FAX).
Показва се екранът за готовност за работа с факс.
Натиснете бутона Меню (Menu).
Показва се екранът Меню за факс (FAX menu).
Използвайте бутона 
, за да изберете Препр. към паметта (Memory reference), след което натиснете бутона OK.
ЗабележкаАко в паметта на машината не е съхранен нито един документ, съобщението Няма докум. в паметта (No documents in memory) се показва на LCD.
Използвайте бутона , за да изберете Запам. на указ. док. (Save specified doc.), след което натиснете бутона OK.
Показва се екранът за избор на документ.
ЗабележкаНомер на транзакция от "0001" до "4999" указва, че се изпраща документ. Номер на операция от "5001" до "9999" указва, че се получава документ.
Всеки знак преди номера на транзакцията указва следното:
Без знак: Указване на черно-бял документ.
: Указване на цветен документ.
: Указване на документа по време на предаване.
: Указване на изпратения документ чрез последователно разпращане.
При натискане на бутона 
или бутона Тон (Tone) показаният на LCD номер на транзакцията се превключва на час на транзакцията или факс/телефонен номер.
Използвайте бутона , за да изберете номера на транзакцията (№ ИЗПРАЩАНЕ/ПОЛУЧАВАНЕ) на документа, който искате да запишете, след което натиснете бутона OK.
Указаният документ се записва на USB флаш устройството.
ЗабележкаАко указаният документ не е в паметта на машината, се показва Няма документ (No document) и машината се връща към предишния екран.
За да се върнете на екрана за готовност за факс, натиснете бутона Стоп (Stop).
Запишете всички получени документи от паметта на машината в USB флаш устройството, като следвате процедурата по-долу.
Уверете се, че машината е включена.
Поставете USB флаш устройството в порта за USB флаш устройство.
Натиснете бутона Факс (FAX).
Показва се екранът за готовност за работа с факс.
Натиснете бутона Меню (Menu).
Показва се екранът Меню за факс (FAX menu).
Използвайте бутона , за да изберете Препр. към паметта (Memory reference), след което натиснете бутона OK.
ЗабележкаАко в паметта на машината не е съхранен нито един документ, съобщението Няма докум. в паметта (No documents in memory) се показва на LCD.
Използвайте бутона , за да изберете Запам. на вс. док. (Save all documents), след което натиснете бутона OK.
Използвайте бутона , за да изберете Да (Yes), след което натиснете бутона OK.
Всички документи от паметта на машината ще се запишат на USB флаш устройството.
ЗабележкаМожете да запишете факсове до 50 страници като един PDF файл.
Можете да запишете до 2000 PDF файла на едно USB флаш устройство.
Факсовете се записват според реда на номера на транзакцията, когато е избрано Запам. на вс. док. (Save all documents).
Ако USB флаш устройството се премахне или се напълни по време на записване на факсове, на LCD дисплея ще се покаже съобщение за грешка. Натиснете бутона OK, за да изчистите грешката.
Имената на папката и файла със записаните на USB флаш устройството факсове са съответно:
Име на папката: CANON_SC\FAXDOC\0001
Име на файла (разширение на файла: PDF): Последователни номера, започващи от FAX_0001
Дата на файла: датата и часът на записване, както е зададено в машината.
За подробности за начина на настройване на дата и час:
Импортиране на записани в USB флаш устройство факсове в компютъра
Можете да импортирате факсове, записани на USB флаш устройство, в компютъра.
След записване на факсовете свържете USB флаш устройството с компютъра и импортирайте данните.
Начало на страницата |
