本机自动打印发送或接收传真的报告。 可以打印传真/电话号码列表或当前设置列表。
报告或列表 |
描述 |
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通讯管理报告 |
即刻显示最近传真通讯。 |
电话号码列表
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列出已注册的号码和名称。 可以打印编码存储器拨号和群组拨号的列表。 有关打印步骤的详细资料,请参见打印报告或列表。 |
用户数据列表 |
列出本机的当前设置和注册的发送方信息。 有关打印步骤的详细资料,请参见打印报告或列表。 |
存储器列表 |
列出当前存储于本机存储器中的文档。 有关打印步骤的详细资料,请参见打印报告或列表。
注释
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已拒绝的号码列表 |
列出已拒绝的号码。 有关打印步骤的详细资料,请参见打印报告或列表。 |
呼叫方历史 |
列出呼叫方历史。 此列表在预定了呼叫方身份查询服务时可用。 有关打印步骤的详细资料,请参见打印报告或列表。 根据购买国家或地区的不同,可能不支持此列表。 |
发送报告/错误发送报告 |
在发送完每份传真后打印其中一种报告。 |
多路发送报告 |
文档多路发送后打印此报告。 确认到所有接收方的发送是否成功。 打印步骤和错误编号与发送报告相同。 |
接收报告 |
在接收完每份传真后打印此报告。 |
本节描述手动打印报告或列表的步骤。
手动打印以下报告或列表。
通讯管理报告
电话号码列表(存储器拨号电话号码列表/群组拨号电话号码列表)
用户数据列表
存储器列表
已拒绝的号码列表
呼叫方历史
根据购买国家或地区的不同,可能不支持呼叫方历史。
确保本机已开启。
请装入纸张。
按传真按钮。
显示传真待机屏幕。
按菜单按钮。
显示传真菜单屏幕。
使用按钮选择打印报告/列表,然后按OK按钮。
使用按钮选择要打印的报告或列表,然后按OK按钮。
选择电话号码列表时:
使用按钮选择存储器拨号或群组拨号,然后按OK按钮。
如果选择存储器拨号,选择是否按照注册名称的字母顺序打印存储器拨号电话号码列表,然后按OK按钮。 如果选择是,本机将以接收方名称的字母顺序打印存储器拨号电话号码列表。 如果选择否,本机将以注册条目的数字顺序打印存储器拨号电话号码列表。
如果选择群组拨号,本机将打印群组拨号电话号码列表。
选择除电话号码列表以外的项目时:
按OK按钮。
本机打印所选报告或列表。
LCD屏幕上显示更改纸张A4/LTR/LGL 普通纸时,纸张设置不正确。
在传真纸张设置中,将页尺寸设置为A4、Letter、LTR或Legal尺寸。 将介质类型设置为普通纸。
* 根据购买国家或地区的不同,某些页尺寸不可用。
如果发送传真时出现错误,则会在错误发送报告中打印错误编号(某些错误会打印出错误发生的原因)。
与错误编号相关的原因如下所示。
编号 |
原因 |
解决方法 |
---|---|---|
#001 |
文档卡在自动输稿器中。 |
文档卡在自动输稿器中。 清除错误后,请重新操作。 |
#003 |
文档太长。 |
尝试发送的文档长度超过15.75英寸/400毫米。 无法从自动输稿器发送长度超过15.75英寸/400毫米的文档。 如果发送页需要时间,则也会打印“#003”。 分割文档或将图像质量(传真分辨率)设置为较低设置,然后重新发送文档。 |
#005 |
没有应答。 |
接收方的传真机未响应。 联系接收方,并请接收方检查是否正确地连接了电话线。 |
#012 |
请重试。 |
接收方的传真机中没有纸张。 联系接收方,并请接收方装入纸张。 |
#017 |
未检测到拨号声音。 |
本机无法检测到拨号音。 将传真设置下高级传真设置中的拨号音检测设置为开。 设置为关。 |
#018 |
线路忙。 |
拨打的传真/电话号码占线。 稍后请尝试重拨。 |
#022 |
号码已删除。 |
注册到存储器拨号的传真/电话号码不正确。 检查接收方的传真/电话号码,纠正注册到存储器拨号编码的传真/电话号码,然后重新发送文档。 |
#037 |
存储器已满。 |
由于本机存储器已满,本机无法发送传真。 删除存储器中的内容,然后重新发送传真。 |
#059 |
发送因传真信息不匹配而被取消。 |
由于本机无法检测到接收方的传真机信息或该信息与拨打的号码不相符,发送已取消。 将传真设置下安全控制中的检查接收传真信息设置为开时显示此信息。 有关详细资料,请参见检查信息(检查接收方的信息)后发送传真。 |
#085 |
请在黑白传输模式下重试。 |
接收方的传真机不兼容彩色模式。 在黑白模式下重新发送文档。 |
#099 |
发送期间按了停止按钮。 |
为取消文档发送,按了停止按钮。 必要时重新发送文档。 |
#412 |
无法从计算机发送传真。 |
无法从计算机发送传真(仅限Windows)。 确保本机已正确连接到计算机并重新操作。 |
如果接收传真时出现错误,则会在接收报告中打印错误编号(某些错误会打印出错误发生的原因)。
与错误编号相关的原因如下所示。
编号 |
原因 |
解决方法 |
---|---|---|
#003 |
接收页需要较长时间。 |
联系发送方,并请发送方分割传真或将图像质量(传真分辨率)设置为较低设置并重新发送。 |
#005 |
没有应答。 |
手动接收传真时,本机无法检测到发送方传真机的信号。 联系发送方,并请发送方重新发送传真,或将本机设置为自动接收传真。 |
#037 |
存储器已满。 |
由于本机存储器已满,本机无法接收传真。 删除存储器中的内容,然后请发送方重新发送传真。 请参见本机存储器中存储的文档。 |
#046 |
接收因已指定的传真拒绝条件而被拒绝。 |
因为传真与传真设置下安全控制中的传真接收拒绝指定的传真拒绝条件相符,所以已拒绝接收。 有关详细资料,请参见拒绝传真接收。 |
#099 |
接收期间按了停止按钮。 |
为取消传真接收,按了停止按钮。 联系发送方,必要时请发送方重新发送传真。 |
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