Startpagina

Klik hier om te zoeken

FA044W

Overzicht van rapporten en lijsten

Het apparaat drukt automatisch het rapport af nadat een fax is verzonden of ontvangen. U kunt de lijst met fax-/telefoonnummers afdrukken of de huidige instellingen afdrukken.

Typen rapporten en lijsten

Een rapport of lijst afdrukken

Typen rapporten en lijsten

Rapport of lijst

Beschrijving

ACT. RAPPORT (ACTIVITY REPORT)

Dit rapport geeft een overzicht van de recente faxtransacties.

  • U kunt het ACT. RAPPORT (ACTIVITY REPORT) ook handmatig afdrukken.

    Zie Een rapport of lijst afdrukken voor meer informatie over de procedure voor het afdrukken.

  • De * (sterretje) wordt toegevoegd aan de geschiedenis die al in het ACT. RAPPORT (ACTIVITY REPORT) is afgedrukt.

  • Als u Afdrukken (Print) selecteert voor Activiteitenrapport (Activity report) bij Autom. afdrukinstell. (Auto print settings) onder Faxinstellingen (Fax settings), wordt het ACT. RAPPORT (ACTIVITY REPORT) met 20 geschiedenissen van verzonden en ontvangen faxen automatisch door het apparaat afgedrukt.

    Autom. afdrukinstell. (Auto print settings)

Lijst met telefoonnummers

  • LIJST MET SNELKIESNUMMERS (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST)

  • GROEPSKIEZENLIJST (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Dit rapport bevat de geregistreerde nummers en namen.

U kunt de lijst voor snelkiesnummers en groepskiezen afdrukken.

Zie Een rapport of lijst afdrukken voor meer informatie over de procedure voor het afdrukken.

LIJST GEBRUIKERSGEGEVENS (USER'S DATA LIST)

Deze lijst bevat de huidige instellingen van het apparaat en de geregistreerde verzendinformatie.

Zie Een rapport of lijst afdrukken voor meer informatie over de procedure voor het afdrukken.

GEHEUGENLIJST (MEMORY LIST)

Deze lijst bevat alle documenten die op dat moment in het geheugen van het apparaat zijn opgeslagen.

Zie Een rapport of lijst afdrukken voor meer informatie over de procedure voor het afdrukken.

Opmerking

LIJST GEWEIGERDE NUMMERS (REJECTED NUMBER LIST)

Deze lijst bevat alle geweigerde nummers.

Zie Een rapport of lijst afdrukken voor meer informatie over de procedure voor het afdrukken.

BELGESCHIEDENIS (CALLER HISTORY)

Deze lijst bevat de belgeschiedenis.

Deze lijst is beschikbaar als u bent aangemeld voor de Service voor beller-ID.

Zie Een rapport of lijst afdrukken voor meer informatie over de procedure voor het afdrukken.

Deze lijst wordt mogelijk niet ondersteund, afhankelijk van het land of de regio van aankoop.

TX RAPPORT (TX REPORT)/FOUT TX RAPPORT (ERROR TX REPORT)

Een van deze rapporten wordt telkens na het verzenden van een fax afgedrukt.

  • De standaardinstelling is dat een FOUT TX RAPPORT (ERROR TX REPORT) alleen wordt afgedrukt wanneer er zich een fout heeft voorgedaan.

    U kunt het apparaat zo instellen dat er na elk verzonden document een TX RAPPORT (TX REPORT) wordt afgedrukt, of u kunt het afdrukken van dit rapport uitschakelen door TX-rapport (TX report) te selecteren bij Autom. afdrukinstell. (Auto print settings) onder Faxinstellingen (Fax settings).

    U kunt ook de afdrukinstelling zo opgeven dat de eerste pagina van de fax samen met het rapport wordt afgedrukt.

    Autom. afdrukinstell. (Auto print settings)

    Opmerking

    • De eerste pagina van de fax wordt niet afgedrukt bij verzending in kleur.

  • Een MULTI VERZENDINGSRAPPORT (MULTI TRANSMISSION REPORT) wordt afgedrukt als u een document hebt verzonden met de functie Sequentiële uitzending.

  • Als er een fout optreedt bij het verzenden van een fax, wordt het foutnummer op het FOUT TX RAPPORT (ERROR TX REPORT) afgedrukt (bij sommige fouten wordt ook de oorzaak afgedrukt).

    Zie Fouten bij het verzenden van faxen voor meer informatie over het foutnummer.

MULTI VERZENDINGSRAPPORT (MULTI TRANSMISSION REPORT)

Dit rapport wordt afgedrukt als u een document hebt verzonden met de functie Sequentiële uitzending.

Dit rapport geeft aan of de verzending naar alle ontvangers is geslaagd.

De procedure voor het afdrukken en het foutnummer zijn hetzelfde als het TX RAPPORT (TX REPORT).

RX RAPPORT (RX REPORT)

Dit rapport wordt telkens na de ontvangst van een fax afgedrukt.

  • De standaardinstelling van het apparaat is dat er geen RX RAPPORT (RX REPORT) wordt afgedrukt.

    U kunt het apparaat zo instellen dat er na elk ontvangen document een RX RAPPORT (RX REPORT) wordt afgedrukt, of u kunt het rapport alleen afdrukken als er een fout is opgetreden door RX-rapport (RX report) te selecteren bij Autom. afdrukinstell. (Auto print settings) onder Faxinstellingen (Fax settings).

    Autom. afdrukinstell. (Auto print settings)

  • Als er een fout optreedt bij het ontvangen van een fax, wordt het foutnummer op het RX RAPPORT (RX REPORT) afgedrukt (bij sommige fouten wordt ook de oorzaak afgedrukt).

    Zie Fouten bij het ontvangen van faxen voor meer informatie over het foutnummer.

Een rapport of lijst afdrukken

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u het rapport of de lijst handmatig afdrukt.

Druk het volgende rapport of de volgende lijst handmatig af.

  • ACT. RAPPORT (ACTIVITY REPORT)

  • Lijst met telefoonnummers (LIJST MET SNELKIESNUMMERS (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST)/GROEPSKIEZENLIJST (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))

  • LIJST GEBRUIKERSGEGEVENS (USER'S DATA LIST)

  • GEHEUGENLIJST (MEMORY LIST)

  • LIJST GEWEIGERDE NUMMERS (REJECTED NUMBER LIST)

  • BELGESCHIEDENIS (CALLER HISTORY)

    Opmerking

    • BELGESCHIEDENIS (CALLER HISTORY) wordt mogelijk niet ondersteund, afhankelijk van het land of de regio van aankoop.

  1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.

    Controleer of de printer is ingeschakeld

  2. Plaats papier.

    Papier plaatsen

  3. Druk op de knop FAXEN (FAX).

    Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.

  4. Druk op de knop Menu.

    Het scherm Menu FAX (FAX menu) wordt weergegeven.

  5. Selecteer met de knoppen LINKSRECHTS de optie Rapport/lijst afdr. (Print reports/lists) en druk vervolgens op de knop OK.

  6. Selecteer met de knop LINKSRECHTS het rapport dat of de lijst die u wilt afdrukken en druk op de knop OK.

    • Wanneer u Lijst telnummers (TEL number list) selecteert:

      Selecteer met de knop LINKSRECHTS de optie Snelkiesnummer (Memory dial) of Groepskiezen (Group dial) en druk op de knop OK.

      Als u Snelkiesnummer (Memory dial) selecteert, selecteert u of u de LIJST MET SNELKIESNUMMERS (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) alfabetisch gesorteerd op naam of numeriek gesorteerd op kiesnummer wilt afdrukken en drukt u op de knop OK. Als u Ja (Yes) selecteert, drukt het apparaat de LIJST MET SNELKIESNUMMERS (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) af in alfabetische volgorde. Als u Nee (No) selecteert, drukt het apparaat de LIJST MET SNELKIESNUMMERS (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) af in numerieke volgorde.

      Als u Groepskiezen (Group dial) selecteert, drukt het apparaat de GROEPSKIEZENLIJST (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) af.

    • Wanneer u een ander item dan Lijst telnummers (TEL number list) selecteert:

      Druk op de knop OK.

      Het apparaat drukt het geselecteerde rapport of de geselecteerde lijst af.

    Opmerking

    • Wanneer Vervang het papier (Change the paper) A4/Ltr/Legal norm. pap. (A4/LTR/LGL Plain paper) wordt weergegeven op het LCD-scherm, zijn de papierinstellingen onjuist.

      Stel bij Inst. voor faxpapier (FAX paper settings) het Paginaformaat (Page size) in op A4, Letter, LTR of Legal. Stel Mediumtype (Media type) in op Gewoon papr (Plain paper).

      * Sommige paginaformaten zijn niet beschikbaar; dit is afhankelijk van het land of de regio van aankoop.

Fouten bij het verzenden van faxen

Als er een fout optreedt bij het verzenden van een fax, wordt het foutnummer op het FOUT TX RAPPORT (ERROR TX REPORT) afgedrukt (bij sommige fouten wordt ook de oorzaak afgedrukt).

Hieronder ziet u welke oorzaken bij welke foutnummers horen.

Nr.

Oorzaak

Actie

#001

Document vastgelopen in de ADF.

Het document is vastgelopen in de ADF.

Als de fout is opgelost, voert u de bewerking opnieuw uit.

#003

Document te lang.

U hebt geprobeerd om een document te verzenden dat langer is dan 400 mm / 15,75 inch.

Het is niet mogelijk om documenten langer dan 400 mm / 15,75 inch te verzenden met de ADF.

#003' wordt ook afgedrukt als het lang duurt om een pagina te verzenden. Verdeel het document in kleinere stukken of stel de beeldkwaliteit (faxresolutie) lager in en verzend het document opnieuw.

#005

Geen antwoord.

Het faxapparaat van de ontvanger reageert niet.

Neem contact op met de ontvanger en laat deze controleren of de telefoonlijn correct is aangesloten.

#012

Probeer nogmaals.

Het papier in het faxapparaat van de ontvanger is op.

Neem contact op met de ontvanger en laat deze papier plaatsen.

#017

Geen kiestoon.

Het apparaat heeft geen kiestoon gedetecteerd.

Kiestoondetectie (Dial tone detect) bij Geavanc. faxinstell. (Adv. FAX settings) onder Faxinstellingen (Fax settings) is ingesteld op AAN (ON). Stel dit in op UIT (OFF).

Geavanc. faxinstell. (Adv. FAX settings)

#018

Lijn bezet.

Het fax-/telefoonnummer dat u hebt gekozen, is bezet.

Probeer het later nogmaals.

#022

Het nummer is verwijderd.

Het fax-/telefoonnummer dat is geregistreerd als snelkiesnummer, is onjuist.

Controleer het fax-/telefoonnummer van de ontvanger, pas het geregistreerde snelkiesnummer aan en verzend het document opnieuw.

Geregistreerde gegevens wijzigen

#037

Geheugen vol.

Het apparaat kon een fax niet verzenden omdat het geheugen vol is.

Maak geheugen vrij en verzend de fax opnieuw.

Document opgeslagen in apparaatgeheugen

#059

Verzenden geannuleerd vanwege onjuiste faxinformatie.

Het verzenden is geannuleerd omdat het apparaat de faxapparaatinformatie van de verzender niet heeft gedetecteerd of omdat deze informatie niet overeenkwam met het gekozen nummer. Dit bericht wordt weergegeven als RX-faxinfo control. (Check RX FAX info) bij Beveiligingsbeheer (Security control) onder Faxinstellingen (Fax settings) is ingesteld op AAN (ON).

Zie Fax verzenden na controle gegevens (gegevens van de ontvanger controleren) voor meer informatie.

#085

Probeer nogmaals in zwart-wit.

Het faxapparaat van de ontvanger ondersteunt geen faxen in kleur.

Verzend het document opnieuw in zwart-wit.

#099

De knop Stoppen (Stop) is ingedrukt tijdens het verzenden.

De knop Stoppen (Stop) is ingedrukt om het verzenden van het document te annuleren. Verzend het document zo nodig opnieuw.

#412

De fax kan niet door de computer worden verzonden.

De fax kan niet door de computer worden verzonden (alleen Windows). Controleer of het apparaat op de juiste manier is aangesloten op de computer en voer de bewerking opnieuw uit.

Fouten bij het ontvangen van faxen

Als er een fout optreedt bij het ontvangen van een fax, wordt het foutnummer op het RX RAPPORT (RX REPORT) afgedrukt (bij sommige fouten wordt ook de oorzaak afgedrukt).

Hieronder ziet u welke oorzaken bij welke foutnummers horen.

Nr.

Oorzaak

Actie

#003

Het ontvangen van een pagina duurt te lang.

Neem contact op met de afzender en laat deze de fax in kleinere stukken verdelen of de beeldkwaliteit (faxresolutie) lager instellen. De afzender kan het document daarna opnieuw verzenden.

#005

Geen antwoord.

Het apparaat detecteert geen signalen van het faxapparaat van de afzender bij het handmatig ontvangen van een fax.

Neem contact op met de afzender en vraag deze het document opnieuw te verzenden, of laat het apparaat de fax automatisch ontvangen.

#037

Geheugen vol.

Het apparaat kon een fax niet ontvangen omdat het geheugen vol is.

Maak geheugen vrij en vraag de afzender de fax opnieuw te verzenden. Zie Document opgeslagen in apparaatgeheugen.

#046

Het ontvangen fax is geweigerd op grond van de opgegeven instellingen voor het weigeren van faxen.

De ontvangen fax is geweigerd omdat deze voldoet aan de voorwaarden voor het weigeren van faxen die zijn opgegeven voor Faxontv. geweigerd (FAX RX reject) bij Beveiligingsbeheer (Security control) onder Faxinstellingen (Fax settings).

Zie Faxontvangst weigeren voor meer informatie.

#099

De knop Stoppen (Stop) is ingedrukt tijdens het ontvangen.

De knop Stoppen (Stop) is ingedrukt om het ontvangen van de fax te annuleren. Neem zo nodig contact op met de afzender en vraag deze de fax opnieuw te verzenden.
Naar boven