Startside

Klik her for at søge

FA044W

Oversigt over rapporter og lister

Maskinen udskriver automatisk en rapport ved afsendelse eller modtagelse af en fax. Du kan udskrive en liste over fax-/telefonnumre eller over de aktuelle indstillinger.

Type af rapporter og lister

Udskrivning af en rapport eller liste

Type af rapporter og lister

Rapport eller liste

Beskrivelse

AKTIVITETSRAP. (ACTIVITY REPORT)

Viser de nyeste faxtransaktioner, der er udført af maskinen.

  • Du kan udskrive AKTIVITETSRAP. (ACTIVITY REPORT) manuelt.

    Du kan finde flere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning i Udskrivning af en rapport eller liste.

  • Stjernen (*) er vedhæftet den historik, der allerede er udskrevet på AKTIVITETSRAP. (ACTIVITY REPORT).

  • Hvis du vælger Udskriv (Print) for Aktivitetsrapport (Activity report) i Auto. udskr.indstil. (Auto print settings) under Faxindstillinger (Fax settings), udskriver maskinen automatisk AKTIVITETSRAP. (ACTIVITY REPORT) over de 20 historikker for afsendte og modtagne faxer.

    Auto. udskr.indstil. (Auto print settings)

Liste over telefonnumre

  • LISTE OVER TLF.NR. I HUKOMMELSEN (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST)

  • LISTE - GRUPPEOPKALD (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Viser en liste over registrerede numre og navne.

Du kan udskrive listen over kodehukommelsesopkald og gruppeopkald.

Du kan finde flere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning i Udskrivning af en rapport eller liste.

BRUGERDATALISTE (USER'S DATA LIST)

Lister over aktuelle indstillinger på maskinen samt de registrerede afsenderoplysninger.

Du kan finde flere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning i Udskrivning af en rapport eller liste.

HUKOMMELSESLISTE (MEMORY LIST)

Viser de dokumenter, der aktuelt er lagret i maskinens hukommelse.

Du kan finde flere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning i Udskrivning af en rapport eller liste.

Bemærk

LISTE OVER AFVISTE NUMRE (REJECTED NUMBER LIST)

Viser de afviste numre.

Du kan finde flere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning i Udskrivning af en rapport eller liste.

OPKALDSHISTORIK (CALLER HISTORY)

Viser listen over opkald.

Denne liste er tilgængelig, når du er tilmeldt Afsender-id-tjenesten.

Du kan finde flere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning i Udskrivning af en rapport eller liste.

Denne liste understøttes muligvis ikke. Dette afhænger af, i hvilket land eller område produktet er købt.

TX-RAPPORT (TX REPORT)/FEJLRAPPORT FOR AFS (ERROR TX REPORT)

Begge rapporterne udskrives efter hver faxoverførsel.

  • På købstidspunktet er FEJLRAPPORT FOR AFS (ERROR TX REPORT) indstillet til kun at skulle udskrives, når der forekommer overførselsfejl.

    Du kan indstille maskinen til at udskrive TX-RAPPORT (TX REPORT), hver gang den sender et dokument, eller du kan deaktivere udskrivning af rapporten ved at vælge Afsende-rapport (TX report) i Auto. udskr.indstil. (Auto print settings) under Faxindstillinger (Fax settings).

    Du kan også angive udskriftsindstillingen, så den første side af faxen udskrives sammen med rapporten.

    Auto. udskr.indstil. (Auto print settings)

    Bemærk

    • Den første side af faxen udskrives ikke i direkte sending i farver.

  • MULTITRANSAK-RAPPORT (MULTI TRANSMISSION REPORT) udskrives efter hver sekventiel udsendelse af et dokument.

  • Hvis der opstår fejl, når du sender en fax, udskrives fejlnummeret på FEJLRAPPORT FOR AFS (ERROR TX REPORT) (for nogle fejl udskrives årsagen også).

    Du kan finde flere oplysninger om fejlnummeret i Fejl, når du sender en fax.

MULTITRANSAK-RAPPORT (MULTI TRANSMISSION REPORT)

Denne rapport udskrives efter hver sekventiel udsendelse af et dokument.

Bekræfter, om en overførsel til alle modtagere er lykkedes.

Fremgangsmåden for udskrivning og fejlnummeret er den samme som for TX-RAPPORT (TX REPORT).

RX-RAPPORT (RX REPORT)

Denne rapport udskrives efter hver faxmodtagelse.

  • På købstidspunktet er maskinen indstillet til slet ikke at udskrive RX-RAPPORT (RX REPORT).

    Du kan indstille maskinen til at udskrive RX-RAPPORT (RX REPORT), hver gang den modtager et dokument, eller til kun at udskrive en rapport, når der forekommer en fejl, ved at vælge Modtage-rapport (RX report) i Auto. udskr.indstil. (Auto print settings) under Faxindstillinger (Fax settings).

    Auto. udskr.indstil. (Auto print settings)

  • Hvis der opstår fejl, når du modtager en fax, udskrives fejlnummeret på RX-RAPPORT (RX REPORT) (for nogle fejl udskrives årsagen også).

    Du kan finde flere oplysninger om fejlnummeret i Fejl, når du modtager en fax.

Udskrivning af en rapport eller liste

I dette afsnit beskrives fremgangsmåden for manuel udskrivning af rapporten eller listen.

Udskriv følgende rapport eller liste manuelt.

  • AKTIVITETSRAP. (ACTIVITY REPORT)

  • Liste over telefonnumre (LISTE OVER TLF.NR. I HUKOMMELSEN (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST)/LISTE - GRUPPEOPKALD (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))

  • BRUGERDATALISTE (USER'S DATA LIST)

  • HUKOMMELSESLISTE (MEMORY LIST)

  • LISTE OVER AFVISTE NUMRE (REJECTED NUMBER LIST)

  • OPKALDSHISTORIK (CALLER HISTORY)

    Bemærk

    • OPKALDSHISTORIK (CALLER HISTORY) understøttes muligvis ikke. Dette afhænger af, i hvilket land eller område produktet er købt.

  1. Kontroller, at maskinen er tændt.

    Kontrollér, at lampen Power er tændt

  2. Læg papiret i.

    Ilægning af papir

  3. Tryk på knappen FAX.

    Standbyskærmbilledet for fax vises.

  4. Tryk på knappen Menu.

    Skærmbilledet Faxmenu (FAX menu) vises.

  5. Brug knappen VENSTREHØJRE til at vælge Udskr. rapp/liste (Print reports/lists), og tryk derefter på knappen OK.

  6. Brug knappen VENSTREHØJRE til at vælge den rapport eller liste, du vil udskrive, og tryk derefter på knappen OK.

    • Når du vælger Tlf.nr. liste (TEL number list):

      Brug knappen VENSTREHØJRE til at vælge Hukommelsesopkald (Memory dial) eller Gruppeopkald (Group dial), og tryk derefter på knappen OK.

      Hvis du vælger Hukommelsesopkald (Memory dial), skal du vælge, om LISTE OVER TLF.NR. I HUKOMMELSEN (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) skal udskrives i alfabetisk rækkefølge for registrerede navne, og derefter trykke på knappen OK. Hvis du vælger Ja (Yes), udskriver maskinen LISTE OVER TLF.NR. I HUKOMMELSEN (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) med destinationsnavne i alfabetisk rækkefølge. Hvis du vælger Nej (No), udskriver maskinen LISTE OVER TLF.NR. I HUKOMMELSEN (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) med de registrerede oplysninger i numerisk rækkefølge.

      Hvis du vælger Gruppeopkald (Group dial), udskriver maskinen LISTE - GRUPPEOPKALD (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

    • Hvis du vælger et andet element end Tlf.nr. liste (TEL number list):

      Tryk på knappen OK.

      Maskinen udskriver den valgte rapport eller liste.

    Bemærk

    • Når Skift papirformat (Change the paper) A4/LTR/Legal Alm. papir (A4/LTR/LGL Plain paper) vises på LCD-displayet, er papirindstillingerne ikke korrekte.

      Indstil Sidestørrelse (Page size) til A4, Letter, LTR eller Legal under Papirindstil. for fax (FAX paper settings). Indstil Medietype (Media type) til Alm. papir (Plain paper).

      * Nogle af de sidestørrelserne er ikke tilgængelige. Det afhænger af, i hvilket land eller område produktet er købt.

Fejl, når du sender en fax

Hvis der opstår fejl, når du sender en fax, udskrives fejlnummeret på FEJLRAPPORT FOR AFS (ERROR TX REPORT) (for nogle fejl udskrives årsagen også).

Årsagerne svarer til fejlnumrene, som følger.

Nr.

Årsag

Handling

#001

Dokumentstop i ADF.

Dokumentstop i ADF'en.

Når fejlen er afhjulpet, kan du gentage handlingen.

#003

Dokumentet er for langt.

Du forsøgte at sende et dokument, der er længere end 400 mm/15,75 tommer.

Du kan ikke sende et dokument, der er længere end 400 mm/15,75 tommer), fra ADF.

"#003" udskrives også, hvis det tager tid at sende en side. Opdel dokumentet, eller indstil billedkvaliteten (Fax-opløsning) til en lavere indstilling, og send det derefter igen.

#005

Intet svar.

Modtagerens faxmaskine svarer ikke.

Kontakt modtageren, og få vedkommende til at kontrollere, at telefonlinjen er korrekt tilsluttet.

#012

Prøv igen.

Der er intet papir i modtagerens faxmaskine.

Kontakt modtageren, og få vedkommende til at lægge papir i.

#017

Ingen registr. tone.

Maskinen kunne ikke registrere ringetonen.

Regis. ringetone (Dial tone detect) i Avan. faxindstilling (Adv. FAX settings) under Faxindstillinger (Fax settings) er indstillet til TIL (ON). Indstil til FRA (OFF).

Avan. faxindstilling (Adv. FAX settings)

#018

Linjen er optaget.

Det fax-/telefonnummer, du har ringet til, er optaget.

Prøv at ringe op igen efter et øjeblik.

#022

Tallet slettes.

Det fax-/telefonnummer, der er registreret til hukommelsesopkaldet, er forkert.

Kontroller modtagerens fax-/telefonnummer. Ret det telefonnummer, der er registreret til hukommelsesopkaldet, og send derefter dokumentet igen.

Ændring af registrerede oplysninger

#037

Hukommelsen er fuld.

Maskinen kunne ikke sende en fax, da hukommelsen er fuld.

Slet indhold i hukommelsen, og send faxen igen.

Dokument lagret i maskinens hukommelse

#059

Overførsel er annulleret pga. uoverensstemmelse i faxoplysninger.

Overførsel er annulleret, da maskinen ikke kunne registrere oplysningerne om modtagerens faxmaskine, eller oplysningerne svarede ikke til det kaldte nummer. Du får vist denne meddelelse, når Tjek modt. fax-info (Check RX FAX info) i Sikkerhedskontrol (Security control) under Faxindstillinger (Fax settings) er indstillet til TIL (ON).

Du kan finde flere oplysninger i Afsendelse af faxer efter kontrol af oplysninger (kontrol af modtagers oplysninger).

#085

Prøv med sort-hvid igen.

Modtagerens faxmaskine understøtter ikke farver.

Send dokumentet igen i sort-hvid.

#099

Der er trykket på knappen Stop under overførslen.

Der blev trykket på knappen Stop for at annullere overførsel af dokumentet. Send det om nødvendigt igen.

#412

Faxen kunne ikke sendes fra computeren.

Faxen kunne ikke sendes fra computeren (kun Windows). Kontroller, at maskinen er korrekt tilsluttet computeren, og gentag handlingen.

Fejl, når du modtager en fax

Hvis der opstår fejl, når du modtager en fax, udskrives fejlnummeret på RX-RAPPORT (RX REPORT) (for nogle fejl udskrives årsagen også).

Årsagerne svarer til fejlnumrene, som følger.

Nr.

Årsag

Handling

#003

Det tager for lang tid at modtage en side.

Kontakt afsenderen, og få vedkommende til at opdele dokumentet eller indstille billedkvaliteten (Fax-opløsning) til en lavere indstilling og sende det igen.

#005

Intet svar.

Under en manuel modtagelse af en fax kunne maskinen ikke registrere signalerne fra afsenderens faxmaskine.

Kontakt afsenderen, og få vedkommende til at sende den igen, eller indstil maskinen til at modtage fax automatisk.

#037

Hukommelsen er fuld.

Maskinen kunne ikke modtage en fax, da hukommelsen er fuld.

Slet indhold i hukommelsen, og bed afsenderen om at sende faxen igen. Se Dokument lagret i maskinens hukommelse.

#046

Modtagelse er afvist pga. den angivne faxafvisningsbetingelse.

Modtagelse er afvist, da faxen afviser faxafvisningsbetingelsen, der er angivet med Afvis faxmodtagelse (FAX RX reject) i Sikkerhedskontrol (Security control) under Faxindstillinger (Fax settings).

Du kan finde flere oplysninger i Afvisning af faxmodtagelse.

#099

Der er trykket på knappen Stop under modtagelsen.

Der blev trykket på knappen Stop for at annullere modtagelsen af faxen. Kontakt afsenderen, og få om nødvendigt vedkommende til at sende den igen.
Gå til toppen af siden