Начало

Щракнете тук за търсене

FA044W

Кратка информация за отчетите и списъците

Машината автоматично отпечатва отчет за изпращане или получаване на факс. Можете да отпечатате списък с факс/телефонните номера или текущите настройки.

Типове отчети и списъци

Отпечатване на отчет или списък

Типове отчети и списъци

Отчет или списък

Описание

ОТЧЕТ ЗА ДЕЙНОСТТА (ACTIVITY REPORT)

Показване на последните факс транзакции.

  • Можете да отпечатате ОТЧЕТ ЗА ДЕЙНОСТТА (ACTIVITY REPORT) ръчно.

    За подробности относно процедурата за отпечатване вж. Отпечатване на отчет или списък.

  • Към вече отпечатаната за ОТЧЕТ ЗА ДЕЙНОСТТА (ACTIVITY REPORT) хронология е добавена * (звездичка).

  • Ако изберете Печатане (Print) за Отчет за дейността (Activity report) в Настр. авт. печат. (Auto print settings) под Настройки за факс (Fax settings), машината автоматично отпечатва ОТЧЕТ ЗА ДЕЙНОСТТА (ACTIVITY REPORT) за 20 изпратени и получени факса.

    Настр. авт. печат. (Auto print settings)

Списък с телефонни номера

  • СПИСЪК С ТЕЛЕФ. NO. НАБРАНИ ОТ ПАМЕТТА (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST)

  • СПИСЪК С ТЕЛЕФ. NO. ЗА ГРУПОВО НАБИРАНЕ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Списък с регистрираните номера и имена.

Можете да отпечатате списъка с номерата за кодирано набиране от паметта и групово набиране.

За подробности относно процедурата за отпечатване вж. Отпечатване на отчет или списък.

СПИСЪК С ПОТРЕБИТЕЛСКИ ДАННИ (USER'S DATA LIST)

Показване на всички текущи настройки на машината и регистрираната информация за подателя.

За подробности относно процедурата за отпечатване вж. Отпечатване на отчет или списък.

СПИСЪК НА ПАМЕТТА (MEMORY LIST)

Изброяване на документите, които в момента се съхраняват в паметта на машината.

За подробности относно процедурата за отпечатване вж. Отпечатване на отчет или списък.

Забележка

СПИСЪК С ОТХВЪРЛЕНИ НОМЕРА (REJECTED NUMBER LIST)

Показване на отхвърлените номера.

За подробности относно процедурата за отпечатване вж. Отпечатване на отчет или списък.

ХРОНОЛОГИЯ НА ПОВИКВАЩИТЕ (CALLER HISTORY)

Показва списък с хронология на повикванията.

Този списък е достъпен, когато сте абонирани за услугата за идентифициране на обаждащия се.

За подробности относно процедурата за отпечатване вж. Отпечатване на отчет или списък.

Този списък може да не се поддържа в зависимост от страната или региона на закупуване.

ОТЧЕТ ПРИ ПРЕД. (TX REPORT)/ГРЕШКА В ОТЧЕТ ПРЕД. (ERROR TX REPORT)

Всеки от тези отчети се отпечатва след всяко предаване на факс.

  • В момента на закупуването ГРЕШКА В ОТЧЕТ ПРЕД. (ERROR TX REPORT) е зададена да се отпечатва само когато възникне грешка при изпращане.

    Можете да настроите машината да отпечатва ОТЧЕТ ПРИ ПРЕД. (TX REPORT) при всяко изпращане на документ или да забраните отпечатването на отчета, като изберете Отчет при предав. (TX report) в Настр. авт. печат. (Auto print settings) под Настройки за факс (Fax settings).

    Можете също така да зададете настройката за печат така, че първата страница на факса да се отпечатва заедно с отчета.

    Настр. авт. печат. (Auto print settings)

    Забележка

    • Първата страница на факса обаче не се отпечатва при цветно предаване.

  • ОТЧЕТ ЗА МУЛТИ ТРАНСМИСИЯ (MULTI TRANSMISSION REPORT) се отпечатва след последователно разпращане на документ.

  • Ако възникне грешка, когато изпращате факс, номерът на грешката ще се отпечата в ГРЕШКА В ОТЧЕТ ПРЕД. (ERROR TX REPORT) (за някои грешки се отпечатва също и причината).

    За подробности относно номера на грешката вж. Грешки при изпращане на факс.

ОТЧЕТ ЗА МУЛТИ ТРАНСМИСИЯ (MULTI TRANSMISSION REPORT)

Отчетът се отпечатва след последователно разпращане на документ.

Потвърждаване на това дали факс предаването до всички получатели е завършена успешно.

Процедурата за отпечатване и номерът на грешката са същите като ОТЧЕТ ПРИ ПРЕД. (TX REPORT).

ОТЧЕТ ПРИ ПОЛУЧ. (RX REPORT)

Отчетът се отпечатва след всяко получаване на факс.

  • В момента на закупуването машината е зададена да не отпечатва ОТЧЕТ ПРИ ПОЛУЧ. (RX REPORT).

    Можете да настроите машината да отпечатва ОТЧЕТ ПРИ ПОЛУЧ. (RX REPORT) при всяко получаване на документ или само при възникване на грешка, като изберете Отчет при получ. (RX report) в Настр. авт. печат. (Auto print settings) под Настройки за факс (Fax settings).

    Настр. авт. печат. (Auto print settings)

  • Ако възникне грешка, когато получавате факс, номерът на грешката ще се отпечата в ОТЧЕТ ПРИ ПОЛУЧ. (RX REPORT) (за някои грешки се отпечатва също и причината).

    За подробности относно номера на грешката вж. Грешки при получаване на факс.

Отпечатване на отчет или списък

В този раздел е описана процедурата за ръчно отпечатване на отчета или списъка.

Отпечатайте ръчно отчета или списъка по-долу.

  • ОТЧЕТ ЗА ДЕЙНОСТТА (ACTIVITY REPORT)

  • Списък с телефонни номера (СПИСЪК С ТЕЛЕФ. NO. НАБРАНИ ОТ ПАМЕТТА (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST)/СПИСЪК С ТЕЛЕФ. NO. ЗА ГРУПОВО НАБИРАНЕ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))

  • СПИСЪК С ПОТРЕБИТЕЛСКИ ДАННИ (USER'S DATA LIST)

  • СПИСЪК НА ПАМЕТТА (MEMORY LIST)

  • СПИСЪК С ОТХВЪРЛЕНИ НОМЕРА (REJECTED NUMBER LIST)

  • ХРОНОЛОГИЯ НА ПОВИКВАЩИТЕ (CALLER HISTORY)

    Забележка

    • Настройката ХРОНОЛОГИЯ НА ПОВИКВАЩИТЕ (CALLER HISTORY) може да не се поддържа в зависимост от страната или региона на закупуване.

  1. Уверете се, че машината е включена.

    Потвърждаване, че захранването е включено

  2. Поставете хартия.

    Зареждане на хартия

  3. Натиснете бутона Факс (FAX).

    Показва се екранът за готовност за работа с факс.

  4. Натиснете бутона Меню (Menu).

    Показва се екранът Меню за факс (FAX menu).

  5. Използвайте бутона НАЛЯВОНАДЯСНО, за да изберете Спис./отч. за печат (Print reports/lists), след което натиснете бутона OK.

  6. Използвайте бутона НАЛЯВОНАДЯСНО, за да изберете отчета или списъка, който желаете да отпечатате, след което натиснете бутона OK.

    • При избор на Спис. с тел. номера (TEL number list):

      Използвайте бутона НАЛЯВОНАДЯСНО, за да изберете Запаметено набир. (Memory dial) или Групово набиране (Group dial), след което натиснете бутона OK.

      Ако изберете Запаметено набир. (Memory dial), изберете дали СПИСЪК С ТЕЛЕФ. NO. НАБРАНИ ОТ ПАМЕТТА (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) да се отпечата в азбучен ред на регистрираните имена, след което натиснете бутона OK. Ако изберете Да (Yes), машината отпечатва СПИСЪК С ТЕЛЕФ. NO. НАБРАНИ ОТ ПАМЕТТА (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) с имената на местоназначение в азбучен ред. Ако изберете Не (No), машината отпечатва СПИСЪК С ТЕЛЕФ. NO. НАБРАНИ ОТ ПАМЕТТА (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) с регистрираните записи в цифров ред.

      Ако изберете Групово набиране (Group dial), машината отпечатва СПИСЪК С ТЕЛЕФ. NO. ЗА ГРУПОВО НАБИРАНЕ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

    • При избиране на елемент, различен от Спис. с тел. номера (TEL number list):

      Натиснете бутона OK.

      Машината ще отпечата избрания отчет или списък.

    Забележка

    • Когато Сменете хартията (Change the paper) Об. хар. раз. A4/LTR/LGL (A4/LTR/LGL Plain paper) се появи на LCD дисплея, настройките на хартията са неправилни.

      В Наст. харт. за факс (FAX paper settings) задайте Размер на стр. (Page size) на A4, Letter, LTR или Legal. Задайте Тип носител (Media type) на Обик. харт. (Plain paper).

      * Някои размери хартия не са налични в зависимост от страната или региона на закупуване.

Грешки при изпращане на факс

Ако възникне грешка, когато изпращате факс, номерът на грешката ще се отпечата в ГРЕШКА В ОТЧЕТ ПРЕД. (ERROR TX REPORT) (за някои грешки се отпечатва също и причината).

Причините, отговарящи на номерата на грешките, са както следва.

Номер

Причина

Действие

#001

Документът е заседнал в АПУ.

Документът е заседнал в АПУ.

Когато грешката е изчистена, повторете операцията.

#003

Документът е прекалено дълъг.

Опитали сте да изпратите документ, който е по-дълъг от 400 мм/15,75 инча.

Не можете да изпратите документ, по-дълъг от 400 мм/15,75 инча, от АПУ.

"#003" се отпечатва също така, ако изпращането на дадена страница отнеме време. Разделете документа или задайте качеството на изображението (разделителна способност на факса) на по-ниска настройка, след което изпратете факса отново.

#005

Няма отговор.

Факс машината на получателя не отговаря.

Свържете се с получателя и го накарайте да провери дали телефонната линия е свързана правилно.

#012

Опитайте отново.

Няма хартия във факс машината на получателя.

Свържете се с получателя и го накарайте да постави хартия.

#017

Не е открит тон.

Машината не може да открие тона за набиране.

Опцията Откр. тон за набир. (Dial tone detect) в Разш. настр. факс (Adv. FAX settings) под Настройки за факс (Fax settings) е зададена на Включване (ON). Зададено на Изключване (OFF).

Разш. настр. факс (Adv. FAX settings)

#018

Линията е заета.

Факс/телефонният номер, който сте набрали, е зает.

Изчакайте малко, след което опитайте да наберете отново.

#022

Номерът е открит.

Номерът на факса/телефона, регистриран за набиране от паметта, е неправилен.

Проверете номера на факса/телефона на получателя, поправете номера на факса/телефона, регистриран в кодираното набиране от паметта, след което изпратете документа отново.

Промяна на регистрираната информация

#037

Паметта е запълнена.

Машината не може да изпрати факс, тъй като паметта й е пълна.

Изтрийте съдържанието в паметта, след което изпратете факса отново.

Съхранени документи в паметта на машината

#059

Предаването е отменено поради несъответствие в информацията за факс.

Предаването е отменено, тъй като машината не може да открие информацията за факс машината на получателя или информацията не отговаря на набрания номер. Това съобщение се показва, когато настройката Пров. инф. пол. факс (Check RX FAX info) в Контрол на защит. (Security control) под Настройки за факс (Fax settings) е зададена на Включване (ON).

За повече информация вж. Изпращане на факсове след проверка на информация (проверка на информация на получателя).

#085

Опитайте отново да изпратите факса в черно-бяло.

Факс машината на получателя не поддържа цветно предаване.

Изпратете отново документа в черно-бяло.

#099

Бутонът Стоп (Stop) е натиснат по време на предаването.

Бутонът Стоп (Stop) е натиснат за отмяна на предаването на документа. Ако е необходимо, изпратете документа отново.

#412

Факсът не може да се изпрати от компютъра.

Факсът не може да се изпрати от компютъра (само за Windows). Уверете се, че машината е свързана с компютъра, и повторете операцията.

Грешки при получаване на факс

Ако възникне грешка, когато получавате факс, номерът на грешката ще се отпечата в ОТЧЕТ ПРИ ПОЛУЧ. (RX REPORT) (за някои грешки се отпечатва също и причината).

Причините, отговарящи на номерата на грешките, са както следва.

Номер

Причина

Действие

#003

Получаването на страница отнема твърде дълго време.

Свържете се с подателя и го накарайте да раздели факса или да зададе по-ниско качеството на изображението (разделителна способност на факса), след което да изпрати факса повторно.

#005

Няма отговор.

Когато получавате факс ръчно, машината не може да открие сигналите от факс машината на подателя.

Свържете се с подателя и го накарайте да изпрати факса повторно или задайте машината, така че тя да получава факсовете автоматично.

#037

Паметта е запълнена.

Машината не може да получи даден факс, тъй като паметта й е пълна.

Изтрийте съдържанието в паметта и помолете подателя да изпрати факса отново. Вж. Съхранени документи в паметта на машината.

#046

Получаването е отхвърлено поради определено условие за отхвърляне на факс.

Получаването е отхвърлено, тъй като факс машината отговаря на определено условие за отхвърляне на факс, указано от Отх. получ. на факс (FAX RX reject) в Контрол на защит. (Security control) под Настройки за факс (Fax settings).

За подробности вж. Отхвърляне на получаване на факс.

#099

Бутонът Стоп (Stop) е натиснат по време на получаването.

Бутонът Стоп (Stop) е натиснат за отмяна на получаването на факса. Свържете се с подателя и го накарайте да изпрати документа повторно, ако това е необходимо.
Начало на страницата