การส่งต่อเอกสารในหน่วยความจำของเครื่องไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์

คุณสามารถส่งต่อแฟกซ์ได้รับที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์เป็นไฟล์ PDF โดยใช้แผงการทำงานของเครื่อง

คุณสามารถส่งต่อเอกสารที่ระบุไว้ในหน่วยความจำของเครื่องไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์หรือส่งต่อเอกสารทั้งหมดในหน่วยความจำของเครื่องไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์ทีละครั้ง

ข้อสำคัญ

• อย่าถอดการเชื่อมต่อของเครื่องกับคอมพิวเตอร์ในขณะที่เครื่องกำลังส่งต่อแฟกซ์ที่ได้รับไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์

• เราไม่รับผิดชอบต่อกรณีข้อมูลเสียหายหรือสูญหายภายในช่วงระยะเวลารับประกัน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม

หมายเหตุ

• ลงทะเบียนโฟลเดอร์ปลายทางล่วงหน้าโดยใช้ Canon Quick Toolbox

  สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการลงทะเบียนโฟลเดอร์ปลายทาง:

  การตั้งค่าโฟลเดอร์ปลายทาง

• เมื่อส่งต่อเอกสารที่ระบุ คุณจะต้องระบุเอกสารตามหมายเลขรับส่ง หากคุณไม่ทราบหมายเลขรับส่งสำหรับเอกสารเป้าหมายของคุณ ให้พิมพ์รายการเอกสาร (รายการหน่วยความจำ(MEMORY LIST)) เสียก่อน

  การพิมพ์เอกสารในหน่วยความจำของเครื่อง

• หลังจากส่งต่อแฟกซ์ในหน่วยความจำของเครื่องไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์แล้ว แฟกซ์นั้นจะยังคงจัดเก็บอยู่ในหน่วยความจำของเครื่อง

  สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการลบแฟกซ์ซึ่งในการ์ดหน่วยความจำของเครื่อง ดูที่ การลบเอกสารซึ่งอยู่ในหน่วยความจำของเครื่อง

1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

2. ตรวจสอบว่าเครื่องเชื่อมต่ออยู่กับคอมพิวเตอร์ปลายทาง

3. เลื่อนหน้าจอหน้าแรก แล้วแตะที่ แฟกซ์(FAX)

   การใช้แผงการทำงาน

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

4. แตะ ฟังก์ชัน(Function list)

   หน้าจอ ฟังก์ชัน(Function list) จะแสดงขึ้น

5. แตะ อ้างอิงหน่วยความจำ(Memory reference)

   รายการเอกสารจะแสดงขึ้น

   

   1. วันที่และเวลาของการรับส่งและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

   2. หมายเลขรับส่ง (TX/RX NO.)

      หมายเลขการรับส่งตั้งแต่ '0001' ถึง '4999' ระบุเอกสารที่ส่ง

      หมายเลขการรับส่งตั้งแต่ '5001' ถึง '9999' ระบุเอกสารที่ได้รับ

   3. ข้อมูลสี

      สี(Color) แสดงขึ้นสำหรับ การส่ง/การรับสี ไม่มีอะไรแสดงสำหรับ การส่ง/การรับขาวดำ

   หมายเหตุ

   • หากไม่มีเอกสารเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง หน้าจอ ไม่มีเอกสารในหน่วยความจำ(There is no document in memory.) จะแสดงขึ้น แตะ OK เพื่อกลับไปยังหน้าจอก่อนหน้า

6. เลือกเมนูส่งต่อ

   • ระบุเอกสารสำหรับส่งต่อไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์:

     เลือกเอกสารที่จะส่งต่อบนหน้าจอ รายการหน่วยความจำ(Memory list) แตะ บันทึกเอกสารที่ระบุ(Save specified document)

     หมายเหตุ

     • หากเอกสารที่ระบุไม่ได้ถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง ไม่มีเอกสารที่สามารถส่งต่อได้(There is no document that can be forwarded.) จะแสดงขึ้น แตะ OK เพื่อกลับไปยังหน้าจอก่อนหน้า

     แตะ โฟลเดอร์ปลายทาง(Destination folder) เป็นปลายทาง

     แตะโฟลเดอร์ปลายทางเพื่อส่งต่อเอกสารที่ระบุไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์

     หมายเหตุ

     • เมื่อคุณระบุรหัส PIN สำหรับโฟลเดอร์ที่ลงทะเบียน หน้าจอที่ขอให้คุณป้อนรหัส PIN จะแสดงขึ้น การป้อนรหัส PIN จะทำให้คุณสามารถกำหนดโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันเป็นปลายทางได้

   • ในการส่งต่อเอกสารที่ได้รับทั้งหมดที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์:

     แตะ ผลเป็นชุด(Batch process) จากนั้นแตะ บันทึกเอกสารรับ(Save all RX documents)

     แตะ โฟลเดอร์ปลายทาง(Destination folder) เป็นปลายทาง

     แตะโฟลเดอร์ปลายทางเพื่อส่งต่อเอกสารทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์

     หมายเหตุ

     • เมื่อคุณระบุรหัส PIN สำหรับโฟลเดอร์ที่ลงทะเบียน หน้าจอที่ขอให้คุณป้อนรหัส PIN จะแสดงขึ้น การป้อนรหัส PIN จะทำให้คุณสามารถกำหนดโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันเป็นปลายทางได้

หมายเหตุ

• คุณสามารถส่งต่อแฟกซ์ได้สูงสุด 250 หน้าเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว

• คุณสามารถส่งต่อไฟล์ PDF ใน USB แฟลชไดรฟ์ได้สูงสุด 2000 ไฟล์

• แฟกซ์จะถูกส่งต่อตามลำดับหมายเลขรับส่งเมื่อ บันทึกเอกสารรับ(Save all RX documents) ถูกเลือกไว้

• หากเครื่องถูกถอดการเชื่อมต่อออกจากคอมพิวเตอร์ หรือหากคอมพิวเตอร์เกิดข้อผิดพลาดในการเขียนขณะที่กำลังส่งต่อแฟกซ์ค้างอยู่ ข้อความระบุข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้นบนหน้าจอสัมผัส แตะ OK เพื่อออกจากข้อผิดพลาด

• แฟกซ์ที่ส่งต่อไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์จะถูกตั้งชื่อเป็นเลขลำดับนับจาก FAX_0001 (นามสกุลไฟล์: PDF)