การพิมพ์เอกสารในหน่วยความจำของเครื่อง

คุณสามารถพิมพ์เอกสารที่ระบุในหน่วยความจำของเครื่องหรือพิมพ์เอกสารทั้งหมดในหน่วยความจำในครั้งเดียว

เมื่อพิมพ์เอกสารที่ระบุ คุณจะต้องระบุเอกสารตามหมายเลขรับส่ง หากคุณไม่ทราบหมายเลขรับส่งสำหรับเอกสารเป้าหมายของคุณ ให้พิมพ์รายการเอกสาร (รายการหน่วยความจำ(MEMORY LIST)) เสียก่อน

1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

2. ป้อนกระดาษ

3. เลื่อนหน้าจอหน้าแรก แล้วแตะที่ แฟกซ์(FAX)

   การใช้แผงการทำงาน

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

4. แตะ ฟังก์ชัน(Function list)

   หน้าจอ ฟังก์ชัน(Function list) จะแสดงขึ้น

5. แตะ อ้างอิงหน่วยความจำ(Memory reference)

   รายการเอกสารจะแสดงขึ้น

   

   1. วันที่และเวลาของการรับส่งและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

   2. หมายเลขรับส่ง (TX/RX NO.)

      หมายเลขการรับส่งตั้งแต่ '0001' ถึง '4999' ระบุเอกสารที่ส่ง

      หมายเลขการรับส่งตั้งแต่ '5001' ถึง '9999' ระบุเอกสารที่ได้รับ

   3. ข้อมูลสี

      สี(Color) แสดงขึ้นสำหรับ การส่ง/การรับสี ไม่มีอะไรแสดงสำหรับ การส่ง/การรับขาวดำ

   หมายเหตุ

   • หากไม่มีเอกสารเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง หน้าจอ ไม่มีเอกสารในหน่วยความจำ(There is no document in memory.) จะแสดงขึ้น แตะ OK เพื่อกลับไปยังหน้าจอก่อนหน้า

6. เลือกเมนูการพิมพ์

   • พิมพ์รายการเอกสาร (รายการหน่วยความจำ(MEMORY LIST)):

     คุณสามารถพิมพ์รายการเอกสารในหน่วยความจำของเครื่องด้วยการแตะ พิมพ์ลิสต์(Print doc. list)

     เมื่อหน้าจอยืนยันการพิมพ์แสดงขึ้น ให้แตะ ใช่(Yes) เริ่มการพิมพ์

     รายการหน่วยความจำ(MEMORY LIST) แสดงหมายเลขรับส่งสำหรับแฟกซ์ที่ยังไม่ได้ส่งหรือยังไม่ได้พิมพ์ (TX/RX NO.) โหมดรับส่ง หมายเลขของผู้รับ และวันที่และเวลาที่รับส่ง

     หมายเลขการรับส่งตั้งแต่ '0001' ถึง '4999' บน รายการหน่วยความจำ(MEMORY LIST) ระบุเอกสารที่ส่ง หมายเลขการรับส่งตั้งแต่ '5001' ถึง '9999' บน รายการหน่วยความจำ(MEMORY LIST) ระบุเอกสารที่ได้รับ

   • การระบุเอกสารสำหรับพิมพ์:

     เลือกเอกสารที่จะพิมพ์บนหน้าจอ รายการหน่วยความจำ(Memory list) แตะ พิมพ์เอกสารที่ระบุ(Print specified document)

     หมายเหตุ

     • หากเอกสารที่ระบุไม่ได้ถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง ไม่มีเอกสารที่สามารถพิมพ์ได้(There is no document that can be printed.) จะแสดงขึ้น แตะ OK เพื่อกลับไปยังหน้าจอก่อนหน้า

     หน้าจอยืนยันเพื่อเลือกว่าจะพิมพ์เฉพาะหน้าแรกของเอกสารเท่านั้นจะแสดงขึ้น

     หากคุณเลือก ใช่(Yes) มีเพียงหน้าแรกของเอกสารเท่านั้นที่จะถูกพิมพ์ เอกสารที่ยังเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง

     หากคุณเลือก ไม่ใช่(No) เอกสารทุกหน้าจะถูกพิมพ์ หน้าจอยืนยันว่าจะลบเอกสารที่ถูกพิมพ์ในหน่วยความจำของเครื่องหรือไม่จะแสดงขึ้นหลังพิมพ์

   • หากต้องการพิมพ์เอกสารที่ได้รับทั้งหมดที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง:

     แตะ ผลเป็นชุด(Batch process) จากนั้นแตะ พิมพ์เอกสารรับ(Print all RX documents)

     เมื่อหน้าจอยืนยันการพิมพ์แสดงขึ้น ให้แตะ ใช่(Yes) เอกสารทั้งหมดในหน่วยความจำของเครื่องถูกพิมพ์

     ทุกครั้งที่พิมพ์เอกสาร หน้าจอซึ่งยืนยันจะลบเอกสารที่ถูกพิมพ์ในหน่วยความจำของเครื่องหรือไม่แสดงขึ้น

     หากคุณแตะ ใช่(Yes) เอกสารที่พิมพ์แล้วในหน่วยความจำของเครื่องจะถูกลบ