การบันทึกเอกสารในหน่วยความจำของเครื่องไปถึง USB แฟลชไดรฟ์
คุณสามารถบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับไว้ในการ์ดหน่วยความจำของเครื่องไปยัง USB แฟลชไดรฟ์เป็นไฟล์ PDF โดยใช้แผงการทำงานของเครื่อง
คุณสามารถบันทึกเอกสารที่ระบุไว้ในหน่วยความจำของเครื่องไปยัง USB แฟลชไดรฟ์หรือบันทึกเอกสารทั้งหมดซึ่งอยู่ในหน่วยความจำไปยัง USB แฟลชไดรฟ์ในครั้งเดียว
ข้อสำคัญ
-
อย่าดึง USB แฟลชไดรฟ์ออกจากเครื่องจนถึงการบันทึกเสร็จสมบูรณ์
-
เพื่อความปลอดภัย ขอแนะนำให้คุณทำสำรองแฟกซ์ที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในสื่อบันทึกชนิดอื่นเป็นครั้งคราว เพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุที่ไม่คาดคิด
-
เราไม่รับผิดชอบต่อกรณีข้อมูลเสียหายหรือสูญหายภายในช่วงระยะเวลารับประกัน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม
หมายเหตุ
-
เมื่อบันทึกเอกสารที่ระบุ คุณจะต้องระบุเอกสารตามหมายเลขการรับส่ง หากคุณไม่ทราบหมายเลขรับส่งสำหรับเอกสารเป้าหมายของคุณ ให้พิมพ์รายการเอกสาร (รายการหน่วยความจำ(MEMORY LIST)) เสียก่อน
-
หลังจากบันทึกแฟกซ์ซึ่งในการ์ดหน่วยความจำของเครื่องไปยัง USB แฟลชไดรฟ์ แฟกซ์ก็ยังเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการลบแฟกซ์ซึ่งในการ์ดหน่วยความจำของเครื่อง ดูที่ การลบเอกสารซึ่งอยู่ในหน่วยความจำของเครื่อง
-
เลื่อนหน้าจอหน้าแรก แล้วแตะที่ แฟกซ์(FAX)
หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
-
แตะ ฟังก์ชัน(Function list)
หน้าจอ ฟังก์ชัน(Function list) จะแสดงขึ้น
-
แตะ อ้างอิงหน่วยความจำ(Memory reference)
รายการเอกสารจะแสดงขึ้น
-
วันที่และเวลาของการรับส่งและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์
-
หมายเลขรับส่ง (TX/RX NO.)
หมายเลขการรับส่งตั้งแต่ '0001' ถึง '4999' ระบุเอกสารที่ส่ง
หมายเลขการรับส่งตั้งแต่ '5001' ถึง '9999' ระบุเอกสารที่ได้รับ
-
ข้อมูลสี
สี(Color) แสดงขึ้นสำหรับ การส่ง/การรับสี ไม่มีอะไรแสดงสำหรับ การส่ง/การรับขาวดำ
หมายเหตุ
-
หากไม่มีเอกสารเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง หน้าจอ ไม่มีเอกสารในหน่วยความจำ(There is no document in memory.) จะแสดงขึ้น แตะ OK เพื่อกลับไปยังหน้าจอก่อนหน้า
-
-
เลือกเมนูบันทึก
-
ในการระบุเอกสารที่จะบันทึกลงใน USB แฟลชไดรฟ์:
เลือกเอกสารที่จะบันทึกบนหน้าจอ รายการหน่วยความจำ(Memory list) แตะ บันทึกเอกสารที่ระบุ(Save specified document)
หมายเหตุ
-
หากเอกสารที่ระบุไม่ได้ถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง ไม่มีเอกสารที่สามารถบันทึกได้(There is no document that can be saved.) จะแสดงขึ้น แตะ OK เพื่อกลับไปยังหน้าจอก่อนหน้า
แตะ USB แฟลชไดรฟ์(USB flash drive) เป็นปลายทาง เอกสารที่ระบุถูกบันทึกไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์
-
-
ในการบันทึกเอกสารที่ได้รับทั้งหมดที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องใน USB แฟลชไดรฟ์:
แตะ ผลเป็นชุด(Batch process) จากนั้นแตะ บันทึกเอกสารรับ(Save all RX documents)
แตะ USB แฟลชไดรฟ์(USB flash drive) เป็นปลายทาง เอกสารทั้งหมดถูกบันทึกลงใน USB แฟลชไดรฟ์
-
หมายเหตุ
-
คุณสามารถบันทึกแฟกซ์ได้สูงสุด 250 หน้าเป็นแฟ้ม PDF หนึ่งแฟ้ม
-
คุณสามารถบันทึกแฟ้ม PDF ได้สูงสุด 2000 แฟ้มใน USB แฟลชไดรฟ์
-
แฟกซ์บันทึกไว้ตามลำดับหมายเลขรับส่งเมื่อ บันทึกเอกสารรับ(Save all RX documents) ถูกเลือก
-
หาก USB แฟลชไดรฟ์ถูกนำออกหรือกลายเป็นเต็มในขณะที่กำลังบันทึกแฟกซ์ ข้อความระบุข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้นบนหน้าจอสัมผัส แตะ OK เพื่อออกจากข้อผิดพลาด
-
ชื่อโฟลเดอร์และชื่อแฟ้มของแฟกซ์ที่บันทึกไว้บน USB แฟลชไดรฟ์เป็นดังนี้:
-
ชื่อโฟลเดอร์: CANON_SC\FAXDOC\0001
-
ชื่อแฟ้ม (นามสกุลแฟ้ม: PDF): เรียงลำดับตัวเลขโดยเริ่มจาก FAX_0001
-
วันที่ของแฟ้ม: วันที่และเวลาของการบันทึกตามการตั้งค่าในเครื่อง
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งวันที่และเวลา:
-