การรับหน่วยความจำ

หากเครื่องไม่สามารถพิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับ แฟกซ์ที่ได้รับจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง สัญญาณไฟ ความจำแฟกซ์(FAX Memory) ติดสว่างและ รับในหน่วยความจำ(Received in memory.) แสดงขึ้นบนหน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์

ข้อสำคัญ

• หากคุณถอดสายไฟ แฟกซ์ทั้งหมดที่เก็บไว้ในหน่วยความจำเครื่องจะถูกลบ ในครั้งต่อไปที่เปิดเครื่อง ให้แตะ OK หลังจากหน้าจอยืนยันแสดงขึ้น รายการแฟกซ์ที่ถูกลบจากหน่วยความจำของเครื่อง (รายงานล้างความจำ(MEMORY CLEAR REPORT)) จะถูกพิมพ์

หากเครื่องรับแฟกซ์ในสภาวะต่อไปนี้ แฟกซ์ที่ได้รับจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องโดยอัตโนมัติ

• ตั้งค่าเครื่องเพื่อบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับในหน่วยความจำ

  เมื่อ ไม่พิมพ์(Do not print) ถูกเลือกสำหรับ เอกสารที่ได้รับ(Received documents) ใน ตั้งค่าพิมพ์อัตโนมัติ(Auto print settings) ภายใต้ การตั้งค่าแฟกซ์(FAX settings) แฟกซ์ที่ได้รับจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง

  คุณสามารถพิมพ์แฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องจากหน้าจอ อ้างอิงหน่วยความจำ(Memory reference) ในเมนูแฟกซ์

  การพิมพ์เอกสารในหน่วยความจำของเครื่อง

  หมายเหตุ

  • เมื่อต้องการพิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับโดยอัตโนมัติ ให้เลือก พิมพ์(Print) สำหรับ เอกสารที่ได้รับ(Received documents) ใน ตั้งค่าพิมพ์อัตโนมัติ(Auto print settings) ภายใต้ การตั้งค่าแฟกซ์(FAX settings)

    ตั้งค่าพิมพ์อัตโนมัติ

• เกิดข้อผิดพลาดบนเครื่อง:

  หากคุณเลือก พิมพ์(Print) สำหรับ เอกสารที่ได้รับ(Received documents) ใน ตั้งค่าพิมพ์อัตโนมัติ(Auto print settings) ภายใต้ การตั้งค่าแฟกซ์(FAX settings) แฟกซ์ที่ได้รับจะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากขั้นตอนต่อไปนี้เกิดข้อผิดพลาด แฟกซ์ที่ได้รับจะไม่ถูกพิมพ์ แต่จะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง

  เมื่อแก้ไขปัญหาแล้ว แฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องจะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติ

  • หมึกที่เหลืออยู่ไม่เพียงพอสำหรับพิมพ์แฟกซ์:

    เปลี่ยนตลับหมึก

    การเปลี่ยนตลับหมึก

    หมายเหตุ

    • คุณสามารถตั้งค่าเครื่องเพื่อบังคับให้พิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับแม้กระทั่งในกรณีที่หมึกหมด

      ตั้งค่า พิมพ์ขณะที่หมึกหมด(Print when out of ink) ใน ตั้งค่าพิมพ์อัตโนมัติ(Auto print settings) ภายใต้การตั้งค่าแฟกซ์(FAX settings) เป็น พิมพ์(Print)

      อย่างไรก็ตาม แฟกซ์บางส่วนหรือทั้งหมดอาจไม่ถูกพิมพ์ เนื่องจากหมึกหมด

      และ เนื้อหาของแฟกซ์จะไม่ถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง

      หากหมึกหมดแล้ว ขอแนะนำให้คุณเลือก ไม่พิมพ์(Do not print) สำหรับ เอกสารที่ได้รับ(Received documents) ใน ตั้งค่าพิมพ์อัตโนมัติ(Auto print settings) ภายใต้ การตั้งค่าแฟกซ์(FAX settings) เพื่อเก็บแฟกซ์ที่ได้รับไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง หลังจากคุณเปลี่ยนตลับหมึก และเลือก พิมพ์(Print) สำหรับ เอกสารที่ได้รับ(Received documents) ใน ตั้งค่าพิมพ์อัตโนมัติ(Auto print settings) แฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องจะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติ

      ตั้งค่าพิมพ์อัตโนมัติ

  • กระดาษหมด:

    ป้อนกระดาษและแตะ OK บนหน้าจอสัมผัส

  • ใส่กระดาษที่ขนาดแตกต่างจากที่ระบุไว้โดย ขนาด(Page size) ใน ตั้งค่ากระดาษแฟกซ์(FAX paper settings)

    ใส่กระดาษที่มีขนาดตรงกับที่ระบุไว้ใน ขนาด(Page size) ใน ตั้งค่ากระดาษแฟกซ์(FAX paper settings) จากนั้นแตะ OK บนหน้าจอสัมผัส

• คุณกดปุ่ม Stop เพื่อยกเลิกการพิมพ์แฟกซ์:

  กดปุ่ม หน้าแรก(HOME) และแตะ แฟกซ์(FAX) เพื่อทำการพิมพ์แฟกซ์ต่อ

หมายเหตุ

• เครื่องสามารถจัดเก็บแฟกซ์ได้สูงสุดประมาณ 250 หน้า* (สูงสุด 30 ชุด) ของแฟกซ์ในหน่วยความจำของเครื่อง

  * เมื่อใช้แผนผัง ITU-T No.1 (โหมดมาตรฐาน)

• หากหน่วยความจำของเครื่องเต็มระหว่างการรับหน่วยความจำ เฉพาะหน้าที่ได้รับแล้วจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำ พิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับซึ่งเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องหรือบันทึกใน USB แฟลชไดรฟ์ หรือส่งต่อแฟกซ์ที่ได้รับไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์ จากนั้นลบจากหน่วยความจำของเครื่องและแจ้งให้ผู้ส่งส่งแฟกซ์อีกครั้ง

  เอกสารที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง