การรับแฟกซ์
เนื้อหาส่วนนี้อธิบายการจัดเตรียมที่จำเป็นสำหรับการรับแฟกซ์และวิธีการรับแฟกซ์
การจัดเตรียมสำหรับการรับแฟกซ์
จัดเตรียมสำหรับการรับแฟกซ์ตามขั้นตอนต่อไปนี้
-
เลื่อนหน้าจอหน้าแรก แล้วแตะที่ แฟกซ์(FAX)
หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
-
ตรวจสอบการตั้งค่าโหมดรับ
ตรวจสอบว่าการตั้งค่าโหมดรับแสดงบนหน้าจอแสดนด์บายสำหรับแฟกซ์
หมายเหตุ
-
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนโหมดรับ:
-
-
ป้อนแผ่นกระดาษธรรมดา
-
กำหนดการตั้งค่ากระดาษตามที่จำเป็น
การจัดเตรียมสำหรับการรับแฟกซ์เสร็จสมบูรณ์
เมื่อได้รับแฟกซ์ เครื่องจะพิมพ์ลงในกระดาษที่ป้อนไว้โดยอัตโนมัติ
การรับแฟกซ์
ขึ้นอยู่กับโหมดรับที่เลือก การดำเนินการรับแตกต่างกันไป
หมายเหตุ
-
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับโหมดรับ:
-
คุณสามารถระบุการตั้งค่าขั้นสูงของแต่ละโหมดรับ
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าขั้นสูงของโหมดรับ:
-
หากเครื่องไม่สามารถพิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับเครื่องจะเก็บแฟกซ์ที่ไม่ได้พิมพ์ไว้ชั่วคราวในหน่วยความจำ (หน่วยความจำที่ได้รับ)
-
เมื่อรับแฟกซ์ คุณสามารถบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับใน USB แฟลชไดรฟ์เป็นไฟล์ PDF โดยอัตโนมัติ หรือส่งต่อแฟกซ์ที่ได้รับไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์เป็นไฟล์ PDF โดยอัตโนมัติ
การบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับโดยอัตโนมัติไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์
การส่งต่อแฟกซ์ที่ได้รับไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติ
เมื่อเลือก โหมดโทรศัพท์ก่อน(TEL priority mode):
-
เมื่อโทรเข้าเป็นแฟกซ์:
โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์
ยกหูโทรศัพท์ หากคุณได้ยินเสียงสัญญาณแฟกซ์ รออย่างน้อย 5 นาทีหลังจากเสียงหยุด แล้ววางหูโทรศัพท์
เครื่องจะรับแฟกซ์
หมายเหตุ
-
หากเครื่องไม่สลับเป็นการรับแฟกซ์ ให้เลือก แฟกซ์(FAX) อีกครั้งบนหน้าจอหน้าแรก จากนั้นปุ่ม สี(Color) หรือ สีดำ(Black) เพื่อรับแฟกซ์
-
หากต้องการรับแฟกซ์โดยไม่ยกหูโทรศัพท์ เลือก สลับเอง/โอโต้:เปิด(Manual/auto switch: ON) ใน ขั้นสูง(Advanced) เวลาเริ่มเสียงรับ(RX start time) ระบุจำนวนวินาทีที่เครื่องสลับเป็นการรับแฟกซ์
-
หากคุณสมัครใช้บริการ Duplex Ringing ใน 'ฮ่องกง' โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณที่ได้ระบุจำนวนครั้งเมื่อมีการโทรเข้าด้วยรูปแบบเสียงสัญญาณเสียงแฟกซ์ที่แตกต่าง จากนั้น เครื่องจะสลับเป็นการรับแฟกซ์อัตโนมัติโดยไม่ต้องยกหูโทรศัพท์
จำนวนครั้งที่เสียงดังโทรศัพท์จนกระทั่งเปลี่ยนไปรับแฟกซ์สามารถเปลี่ยนแปลงได้
-
ตั้งค่าเครื่องเพื่อเปิดใช้งานการรับแฟกซ์เริ่มต้นจากโทรศัพท์ที่เชื่อมต่อ (การรับระยะไกล)
-
เมื่อเครื่องตอบรับเชื่อมต่อกับเครื่อง:
-
หากเครื่องตอบรับถูกตั้งเป็นโหมดตอบรับ เลือก รับผู้ใช้เป็นมิตร:เปิด(User-friendly RX: ON) ใน ขั้นสูง(Advanced) หากสายเรียกเข้าเป็นแฟกซ์ เครื่องจะรับแฟกซ์อัตโนมัติ
-
หากโหมดตอบรับในเครื่องตอบรับปิดอยู่ ให้ยกหูโทรศัพท์ หากคุณได้ยินเสียงสัญญาณแฟกซ์ รออย่างน้อย 5 นาทีหลังจากเสียงหยุด แล้ววางหูโทรศัพท์
-
หาก สลับเอง/โอโต้:เปิด(Manual/auto switch: ON) ถูกเลือกใน ขั้นสูง(Advanced) ให้ตั้งค่า เวลาเริ่มเสียงรับ(RX start time) ให้นานขึ้นกว่าเวลาก่อนที่เครื่องตอบรับจะเริ่มเล่นข้อความตอบรับ หลังจากทำการตั้งค่านี้แล้ว เราขอแนะนำให้คุณโทรเข้าเครื่องตอบรับจากโทรศัพท์มือถือ ฯลฯ เพื่อยืนยันว่าข้อความได้ถูกบันทึกลงในเครื่องตอบรับอย่างถูกต้อง
-
ตั้งค่าเครื่องตอบรับเป็นโหมดตอบรับและปรับดังต่อไปนี้
- ข้อความทั้งหมดไม่ควรยาวเกินกว่า 15 วินาที
- ในข้อความนั้น ให้แจ้งวิธีการส่งแฟกซ์แก่ผู้โทร
-
-
-
เมื่อโทรเข้าเป็นโทรศัพท์:
โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์
ยกหูโทรศัพท์ และพูดต่อโทรศัพท์
หมายเหตุ
-
หากเครื่องสลับเป็นการรับแฟกซ์เองระหว่างสายเรียกเข้าโทรศัพท์ ให้เลือก รับผู้ใช้เป็นมิตร: ปิด(User-friendly RX: OFF) ใน ขั้นสูง(Advanced)
-
หาก สลับเอง/โอโต้:เปิด(Manual/auto switch: ON) ถูกเลือกใน ขั้นสูง(Advanced) คุณต้องตอบรับสายเรียกเข้าโดยยกหูโทรศัพท์ภายในเวลาที่ระบุไว้ใน เวลาเริ่มเสียงรับ(RX start time) มิฉะนั้นแล้วเครื่องจะรับสลับเป็นการรับแฟกซ์
-
เมื่อเลือก โหมดแฟกซ์เท่านั้น(FAX only mode):
-
เมื่อโทรเข้าเป็นแฟกซ์:
เครื่องจะรับแฟกซ์อัตโนมัติ
หมายเหตุ
-
หากโทรศัพท์เชื่อมต่อกับเครื่อง โทรศัพท์จะดังเมื่อมีสายเรียกเข้า
-
คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนครั้งของเสียงเรียกเข้าโทรศัพท์ด้วย จำนวนครั้งกริ่ง(Ring count) ใน ขั้นสูง(Advanced)
-
เมื่อเลือก DRPD หรือ สับเปลี่ยนเครือข่าย(Network switch):
-
เมื่อโทรเข้าเป็นแฟกซ์:
โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์
เครื่องจะรับแฟกซ์อัตโนมัติเมื่อรูปแบบเสียงสัญญาณแฟกซ์ถูกตรวจพบ
หมายเหตุ
-
คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนครั้งของเสียงเรียกเข้าโทรศัพท์
-
-
เมื่อโทรเข้าเป็นโทรศัพท์:
โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์
เมื่อเครื่องไม่ค้นหารูปแบบเสียงสัญญาณแฟกซ์ โทรศัพท์จะดังต่อไป
ยกหูโทรศัพท์ และพูดต่อโทรศัพท์
หมายเหตุ
-
หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ คุณจะต้องสมัครบริการที่เกี่ยวข้องจากผู้ให้บริการโทรศัพท์ของคุณ
-
สำหรับ DRPD
คุณต้องเลือกรูปแบบเสียงสัญญาณที่ถูกต้องบนเครื่อง
การตั้งค่ารูปแบบเสียงสัญญาณ DRPD (เฉพาะในสหรัฐฯ และแคนาดาเท่านั้น)
-
สำหรับสลับเครือข่าย
ชื่อของบริการนี้อาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์ และการตั้งค่านี้อาจไม่พร้อมใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์เช่นกัน
-