ข้ามไปยังข้อความหลัก

การรับแฟกซ์

เนื้อหาส่วนนี้อธิบายการจัดเตรียมที่จำเป็นสำหรับการรับแฟกซ์และวิธีการรับแฟกซ์

การจัดเตรียมสำหรับการรับแฟกซ์

จัดเตรียมสำหรับการรับแฟกซ์ตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

  2. เลื่อนหน้าจอหน้าแรก แล้วแตะที่ แฟกซ์(FAX)

    การใช้แผงการทำงาน

    หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

  3. ตรวจสอบการตั้งค่าโหมดรับ

    ตรวจสอบว่าการตั้งค่าโหมดรับแสดงบนหน้าจอแสดนด์บายสำหรับแฟกซ์

    ภาพ: หน้าจอสัมผัส

    หมายเหตุ

  4. ป้อนกระดาษ

    ป้อนแผ่นกระดาษธรรมดา

  5. กำหนดการตั้งค่ากระดาษตามที่จำเป็น

    การเปลี่ยนการตั้งค่ากระดาษ

    การจัดเตรียมสำหรับการรับแฟกซ์เสร็จสมบูรณ์

    เมื่อได้รับแฟกซ์ เครื่องจะพิมพ์ลงในกระดาษที่ป้อนไว้โดยอัตโนมัติ

การรับแฟกซ์

ขึ้นอยู่กับโหมดรับที่เลือก การดำเนินการรับแตกต่างกันไป

หมายเหตุ

เมื่อเลือก โหมดโทรศัพท์ก่อน(TEL priority mode):

  • เมื่อโทรเข้าเป็นแฟกซ์:

    โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์

    ยกหูโทรศัพท์ หากคุณได้ยินเสียงสัญญาณแฟกซ์ รออย่างน้อย 5 นาทีหลังจากเสียงหยุด แล้ววางหูโทรศัพท์

    เครื่องจะรับแฟกซ์

    หมายเหตุ

    • หากเครื่องไม่สลับเป็นการรับแฟกซ์ ให้เลือก แฟกซ์(FAX) อีกครั้งบนหน้าจอหน้าแรก จากนั้นปุ่ม สี(Color) หรือ สีดำ(Black) เพื่อรับแฟกซ์

    • หากต้องการรับแฟกซ์โดยไม่ยกหูโทรศัพท์ เลือก สลับเอง/โอโต้:เปิด(Manual/auto switch: ON) ใน ขั้นสูง(Advanced) เวลาเริ่มเสียงรับ(RX start time) ระบุจำนวนวินาทีที่เครื่องสลับเป็นการรับแฟกซ์

    • หากคุณสมัครใช้บริการ Duplex Ringing ใน 'ฮ่องกง' โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณที่ได้ระบุจำนวนครั้งเมื่อมีการโทรเข้าด้วยรูปแบบเสียงสัญญาณเสียงแฟกซ์ที่แตกต่าง จากนั้น เครื่องจะสลับเป็นการรับแฟกซ์อัตโนมัติโดยไม่ต้องยกหูโทรศัพท์

      จำนวนครั้งที่เสียงดังโทรศัพท์จนกระทั่งเปลี่ยนไปรับแฟกซ์สามารถเปลี่ยนแปลงได้

    • ตั้งค่าเครื่องเพื่อเปิดใช้งานการรับแฟกซ์เริ่มต้นจากโทรศัพท์ที่เชื่อมต่อ (การรับระยะไกล)

      การรับระยะไกล

    • เมื่อเครื่องตอบรับเชื่อมต่อกับเครื่อง:

      • หากเครื่องตอบรับถูกตั้งเป็นโหมดตอบรับ เลือก รับผู้ใช้เป็นมิตร:เปิด(User-friendly RX: ON) ใน ขั้นสูง(Advanced) หากสายเรียกเข้าเป็นแฟกซ์ เครื่องจะรับแฟกซ์อัตโนมัติ

      • หากโหมดตอบรับในเครื่องตอบรับปิดอยู่ ให้ยกหูโทรศัพท์ หากคุณได้ยินเสียงสัญญาณแฟกซ์ รออย่างน้อย 5 นาทีหลังจากเสียงหยุด แล้ววางหูโทรศัพท์

      • หาก สลับเอง/โอโต้:เปิด(Manual/auto switch: ON) ถูกเลือกใน ขั้นสูง(Advanced) ให้ตั้งค่า เวลาเริ่มเสียงรับ(RX start time) ให้นานขึ้นกว่าเวลาก่อนที่เครื่องตอบรับจะเริ่มเล่นข้อความตอบรับ หลังจากทำการตั้งค่านี้แล้ว เราขอแนะนำให้คุณโทรเข้าเครื่องตอบรับจากโทรศัพท์มือถือ ฯลฯ เพื่อยืนยันว่าข้อความได้ถูกบันทึกลงในเครื่องตอบรับอย่างถูกต้อง

      • ตั้งค่าเครื่องตอบรับเป็นโหมดตอบรับและปรับดังต่อไปนี้

        - ข้อความทั้งหมดไม่ควรยาวเกินกว่า 15 วินาที

        - ในข้อความนั้น ให้แจ้งวิธีการส่งแฟกซ์แก่ผู้โทร

  • เมื่อโทรเข้าเป็นโทรศัพท์:

    โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์

    ยกหูโทรศัพท์ และพูดต่อโทรศัพท์

    หมายเหตุ

    • หากเครื่องสลับเป็นการรับแฟกซ์เองระหว่างสายเรียกเข้าโทรศัพท์ ให้เลือก รับผู้ใช้เป็นมิตร: ปิด(User-friendly RX: OFF) ใน ขั้นสูง(Advanced)

    • หาก สลับเอง/โอโต้:เปิด(Manual/auto switch: ON) ถูกเลือกใน ขั้นสูง(Advanced) คุณต้องตอบรับสายเรียกเข้าโดยยกหูโทรศัพท์ภายในเวลาที่ระบุไว้ใน เวลาเริ่มเสียงรับ(RX start time) มิฉะนั้นแล้วเครื่องจะรับสลับเป็นการรับแฟกซ์

เมื่อเลือก โหมดแฟกซ์เท่านั้น(FAX only mode):

  • เมื่อโทรเข้าเป็นแฟกซ์:

    เครื่องจะรับแฟกซ์อัตโนมัติ

    หมายเหตุ

    • หากโทรศัพท์เชื่อมต่อกับเครื่อง โทรศัพท์จะดังเมื่อมีสายเรียกเข้า

    • คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนครั้งของเสียงเรียกเข้าโทรศัพท์ด้วย จำนวนครั้งกริ่ง(Ring count) ใน ขั้นสูง(Advanced)

เมื่อเลือก DRPD หรือ สับเปลี่ยนเครือข่าย(Network switch):

  • เมื่อโทรเข้าเป็นแฟกซ์:

    โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์

    เครื่องจะรับแฟกซ์อัตโนมัติเมื่อรูปแบบเสียงสัญญาณแฟกซ์ถูกตรวจพบ

    หมายเหตุ

  • เมื่อโทรเข้าเป็นโทรศัพท์:

    โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์

    เมื่อเครื่องไม่ค้นหารูปแบบเสียงสัญญาณแฟกซ์ โทรศัพท์จะดังต่อไป

    ยกหูโทรศัพท์ และพูดต่อโทรศัพท์

    หมายเหตุ

    • หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ คุณจะต้องสมัครบริการที่เกี่ยวข้องจากผู้ให้บริการโทรศัพท์ของคุณ

    • สำหรับ DRPD

      คุณต้องเลือกรูปแบบเสียงสัญญาณที่ถูกต้องบนเครื่อง

      การตั้งค่ารูปแบบเสียงสัญญาณ DRPD (เฉพาะในสหรัฐฯ และแคนาดาเท่านั้น)

    • สำหรับสลับเครือข่าย

      ชื่อของบริการนี้อาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์ และการตั้งค่านี้อาจไม่พร้อมใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์เช่นกัน