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傳真設定

重要事項

  • 此設定項目適用於管理員。

本節描述傳真設定(FAX settings)的設定項目。

傳真使用者設定

進階傳真設定

自動列印設定

自動儲存設定

安全控制

簡易設定

注釋

  • 變更設定之前,可以透過列印使用者資料清單(USER'S DATA LIST)以確認目前的設定。

    報告和清單摘要

傳真使用者設定(FAX user settings)

  • 使用者資訊設定(User information settings)

    註冊列印在傳送傳真上的名稱和傳真/電話號碼。

    註冊使用者資訊

  • 電話線路類型(Telephone line type)(除中國以外的其他購買國家/地區)

    選擇本機的電話線路類型設定。

    設定電話線路類型

    注釋

    • 根據購買時所在國家或地區的不同,本設定可能不可用。

  • 電話線路自動選擇(Telephone line auto selection)(僅中國)

    如果選擇(ON),將自動選擇電話線路類型。

    如果選擇(OFF),可以手動選擇電話線路類型。

    設定電話線路類型

進階傳真設定(Advanced FAX settings)

  • 自動重撥(Auto redial)

    啟用/禁用自動重撥。

    如果選擇(ON),可以指定嘗試重撥的最多次數和本機等待嘗試重撥間的時間長度。

  • 撥號音偵測(Dial tone detect)

    避免傳送和接收同時發生時出現的錯誤傳送。

    如果選擇(ON)本機會在確認撥號聲後傳送傳真。

    注釋

    • 根據購買時所在國家或地區的不同,本設定可能不可用。

  • 暫停時間設定(Pause time settings)

    設定每次輸入「P」(暫停符)時暫停的時間長度。

  • 傳送方資訊位置(TTI position)

    選擇傳送方資訊的位置(影像區域以內或以外)。

  • 遠端接收(Remote RX)

    啟用/禁用遠端接收。

    如果選擇(ON),則可以指定遠端接收ID。

    遠端接收

  • 彩色傳送(Color transmission)

    使用自動送稿機傳真彩色文件時,選擇是否在接收方的傳真不支援彩色傳真時將其轉換為黑白資料。

    如果選擇斷開(Disconnect),在接收方的傳真不支援彩色傳真時,本機將不傳送彩色文件。

  • 縮小接收影像(RX image reduction)

    啟用/禁用自動縮小接收的傳真以適合選擇的紙張大小。

    如果選擇(ON),可以選擇影像縮小方向。

  • 進階通訊設定(Adv. communication settings)

    • ECM傳送(ECM TX)

      選擇是否在錯誤修正模式(ECM)下傳送傳真。

      使用ECM傳送/接收傳真

    • ECM接收(ECM RX)

      選擇是否在錯誤修正模式(ECM)下接收傳真。

      使用ECM傳送/接收傳真

    • 傳送開始速度(TX start speed)

      選擇傳真傳送速度。

      該值越大,傳真傳送開始速度將越快。

      電話線路或連接狀態不佳時,選擇較低的傳送開始速度可能解決傳送問題。

    • 接收開始速度(RX start speed)

      選擇傳真接收速度。

      該值越大,傳真接收開始速度將越快。

      電話線路或連接狀態不佳時,選擇較低的接收開始速度可能解決接收問題。

自動列印設定(Auto print settings)

  • 接收的文件(Received documents)

    選擇是否在接收傳真過程中自動列印已接收的傳真。

    如果選擇不列印(Do not print),已接收的傳真將儲存至本機記憶體。

    關於儲存在本機記憶體中的已接收傳真的詳細資訊:

    儲存在本機記憶體中的文件

  • 通訊管理報告(Activity report)

    選擇是否自動列印通訊管理報告(ACTIVITY REPORT)

    如果選擇列印(Print)本機會自動列印20條已傳送和已接收傳真歷史的通訊管理報告(ACTIVITY REPORT)

    關於手動列印通訊管理報告(ACTIVITY REPORT)步驟的詳細資訊:

    報告和清單摘要

  • 傳送報告(TX report)

    選擇是否在傳送傳真後自動列印傳送報告(TX REPORT)/錯誤傳送報告(ERROR TX REPORT)

    如果列印報告,選擇僅列印錯誤報告(Print error only)列印所有傳送報告(Print for each TX)

    如果選擇僅列印錯誤報告(Print error only)列印所有傳送報告(Print for each TX),可以指定列印設定使傳真的首頁與報告一起列印。

  • 接收報告(RX report)

    選擇是否在接收傳真後自動列印接收報告(RX REPORT)

    如果列印接收報告(RX REPORT),選擇僅列印錯誤報告(Print error only)列印所有接收報告(Print for each RX)

  • 墨水用盡時列印(Print when out of ink)

    設定是否在墨水量用盡時繼續列印已接收的傳真,而不將其儲存在本機記憶體中。

    但是,由於墨水已用盡,可能不會列印部分或所有傳真。

自動儲存設定(Auto save setting)

選擇是否在接收傳真後自動將已接收的傳真儲存至USB快閃磁碟機或自動轉寄至電腦的共用資料夾。

將已接收的傳真自動儲存至USB快閃磁碟機

將已接收的傳真自動轉寄至電腦的共用資料夾

安全控制(Security control)

  • 重新輸入傳真號碼(FAX number re-entry)

    如果選擇(ON),則可以將本機設定為在輸入號碼兩次後傳送傳真。 透過使用此設定,可以避免傳真的錯誤傳送。

    防止傳真錯誤傳送

  • 檢查接收傳真資訊(Check RX FAX information)

    如果選擇(ON)本機檢查接收方的傳真資訊是否與撥打的號碼相符。 如果其與該號碼相符,本機開始傳送傳真。

    防止傳真錯誤傳送

  • 掛機鍵設定(Hook key setting)

    如果選擇啟用(Enable),則可用使用掛機功能。

  • 傳真接收拒絕(FAX reception reject)

    如果選擇(ON)本機拒絕接收無傳送方資訊的傳真或來自指定傳送方的傳真。

    拒絕傳真接收

  • 呼叫方拒絕(Caller rejection)

    如果已預定呼叫方ID查詢服務,本機會偵測傳送方的呼叫方ID。 如果傳送方的ID與此設定中指定的條件相符,則本機拒絕來自傳送方的電話呼叫或傳真接收。

    如果在預定確認螢幕上選擇(Yes),則可以指定拒絕設定。

    使用呼叫方ID查詢服務拒絕呼叫

    注釋

    • 根據購買時所在國家或地區的不同,可能不支援此設定。 請聯絡電話公司以確認是否提供此項服務。

簡易設定(Easy setup)

必須根據電話線路和傳真功能的使用情況對本機進行設定。 請根據觸摸屏上的說明進行操作。

注釋

  • 可以分別指定設定或指定進階設定。

    關於如何指定設定的詳細資訊:

    準備傳真