Redirecţionarea automată a faxurilor recepţionate către un folder partajat de pe computer

Puteţi redirecţiona automat faxurile recepţionate către folderul partajat de pe computer sub formă de fişiere PDF.

Această secţiune descrie procedura de activare a aparatului pentru a redirecţiona automat faxurile recepţionate către folderul partajat de pe computer.

Important

• Nu deconectaţi aparatul de la computer atunci când aparatul este setat pentru a redirecţiona automat faxurile recepţionate către folderul partajat de pe computer.

• Nu ne asumăm nicio răspundere pentru daune sau pierderi de date indiferent de motiv, chiar şi pe durata perioadei de garanţie.

• Se aşteaptă procesarea doc. (Awaiting document processing.) este afişat ecranul de standby al faxului şi faxurile sunt stocate în memoria aparatului atunci când faxurile recepţionate nu sunt redirecţionate către folderul partajat deoarece aparatul nu este conectat sau setarea folderului partajat este modificată.

  Puteţi redirecţiona manual faxurile stocate în memoria aparatului către folderul partajat de pe computer. Ştergeţi din memoria aparatului faxurile care nu sunt necesare, după redirecţionarea acestora către folderul partajat.

  Redirecţionarea automată a unui document din memoria Aparatului către un folder partajat de pe computer

  Ştergerea unui document din memoria Aparatului

Notă

• Înregistraţi folderul de destinaţie utilizând Canon Quick Toolbox în avans.

  Pentru detalii despre cum să înregistraţi folderul de destinaţie:

  Setări folder de destinaţie

1. Asiguraţi-vă că aparatul este pornit.

2. Asiguraţi-vă că aparatul este conectat la computerul de destinaţie.

3. Răsfoiţi ecranul ACASĂ, apoi atingeţi Config (Setup).

   Utilizarea panoului de operare

4. Atingeţi Setări dispozitiv (Device settings).

5. Atingeţi Setări fax (FAX settings).

6. Atingeţi Setare salvare automată (Auto save setting).

7. Atingeţi ACTIVARE (ON).

8. Atingeţi Folder destinaţie (Destination folder).

9. Selectaţi un folder partajat.

   Notă

   • Când specificaţi un cod PIN pentru un folder înregistrat, este afişat un ecran care vă solicită să introduceţi un cod PIN. Introducerea codului PIN vă permite să desemnaţi folderul partajat ca destinaţie.

Notă

• Puteţi redirecţiona până la 250 de pagini de fax sub forma unui fişier PDF.

• Puteţi redirecţiona până la 2.000 de fişiere PDF către folderul partajat de pe computer.

• Dacă aparatul este deconectat de la computer sau dacă eroarea de scriere apare pe computer în timpul salvării faxurilor, mesajul de eroare este afişat pe ecranul senzitiv. Atingeţi OK pentru a respinge eroarea.

• Faxurile redirecţionate către folderul partajat sunt denumite cu un număr de serie începând cu FAX_0001 (extensie fişier: PDF).

• Atunci când deconectaţi aparatul de la computer, setaţi Setare salvare automată (Auto save setting) la DEZACTIVARE (OFF).