Redirecţionarea automată a unui document din memoria Aparatului către un folder partajat de pe computer

Puteţi redirecţiona faxurile recepţionate stocate în memoria aparatului către folderul partajat de pe computer sub formă de fişiere PDF utilizând panoul de operare al aparatului.

Puteţi să redirecţionaţi un document specificat din memoria aparatului către folderul partajat de pe computer sau puteţi să redirecţionaţi toate documentele din memoria acestuia către folderul partajat de pe computer, în orice moment.

Important

• Nu deconectaţi aparatul de la computer atunci când aparatul redirecţionează faxurile recepţionate către folderul partajat de pe computer.

• Nu ne asumăm nicio răspundere pentru daune sau pierderi de date indiferent de motiv, chiar şi pe durata perioadei de garanţie.

Notă

• Înregistraţi folderul de destinaţie utilizând Canon Quick Toolbox în avans.

  Pentru detalii despre cum să înregistraţi folderul de destinaţie:

  Setări folder de destinaţie

• La redirecţionarea unui document specificat, îl specificaţi prin numărul său de tranzacţie. Dacă nu cunoaşteţi numărul de tranzacţie pentru documentul destinaţie, imprimaţi mai întâi lista documentelor (LISTĂ MEMORIE (MEMORY LIST)).

  Imprimarea unui document din memoria Aparatului

• După redirecţionarea faxului din memoria aparatului către folderul partajat de pe computer, faxul rămâne încă stocat în memoria aparatului.

  Pentru detalii privind modul de ştergere a faxului din memoria aparatului, consultaţi Ştergerea unui document din memoria Aparatului.

1. Asiguraţi-vă că aparatul este pornit.

2. Asiguraţi-vă că aparatul este conectat la computerul de destinaţie.

3. Răsfoiţi ecranul ACASĂ, apoi atingeţi FAX.

   Utilizarea panoului de operare

   Se va afişa ecranul de standby pentru fax.

4. Atingeţi Listă funcţii (Function list).

   Se afişează ecranul Listă funcţii (Function list).

5. Atingeţi Referinţă memorie (Memory reference).

   Se afişează lista din memorie.

   

   1. Data şi ora tranzacţiei şi numărul de fax/telefon

   2. Numărul de tranzacţie (TX/RX NO.)

      Un număr de tranzacţie de la „0001” până la „4999” indică un document în curs de trimitere.

      Un număr de tranzacţie de la „5001” până la „9999” indică un document în curs de recepţionare.

   3. Informaţii despre culoare

      Se afişează Color pentru transmisia/recepţia color. Nu se afişează nimic pentru transmisia/recepţia alb-negru.

   Notă

   • Dacă nu este stocat niciun document în memoria aparatului, se afişează Nu există niciun document în memorie. (There is no document in memory.) pe ecran. Atingeţi OK pentru a reveni la ecranul anterior.

6. Selectaţi un meniu de redirecţionare.

   • Pentru a specifica un document care va fi redirecţionat către folderul partajat de pe computer:

     Selectaţi un document care va fi redirecţionat de pe ecranul Listă memorie (Memory list), atingeţi Salvare doc. specificat (Save specified document).

     Notă

     • Dacă documentul specificat nu este stocat în memoria aparatului, se afişează Nu există niciun document care să poată redirecţionat. (There is no document that can be forwarded.). Atingeţi OK pentru a reveni la ecranul anterior.

     Atingeţi Folder destinaţie (Destination folder) pentru destinaţie.

     Atingeţi un folder de destinaţie pentru a redirecţiona documentul specificat către folderul partajat de pe computer.

     Notă

     • Când specificaţi un cod PIN pentru un folder înregistrat, este afişat un ecran care vă solicită să introduceţi un cod PIN. Introducerea codului PIN vă permite să desemnaţi folderul partajat ca destinaţie.

   • Pentru a redirecţiona toate documentele recepţionate stocate în memoria aparatului către folderul partajat de pe computer:

     Atingeţi Proces loturi (Batch process), apoi atingeţi Salvare toate doc. REC (Save all RX documents).

     Atingeţi Folder destinaţie (Destination folder) pentru destinaţie.

     Atingeţi un folder de destinaţie pentru a redirecţiona toate documentele către folderul partajat de pe computer.

     Notă

     • Când specificaţi un cod PIN pentru un folder înregistrat, este afişat un ecran care vă solicită să introduceţi un cod PIN. Introducerea codului PIN vă permite să desemnaţi folderul partajat ca destinaţie.

Notă

• Puteţi redirecţiona până la 250 de pagini de fax sub forma unui fişier PDF.

• Puteţi să redirecţionaţi până la 2.000 de fişiere PDF pe o unitate flash USB.

• Faxurile sunt redirecţionate în conformitate cu ordinea numărului de tranzacţie când se selectează Salvare toate doc. REC (Save all RX documents).

• Dacă aparatul este deconectat de la computer sau dacă eroarea de scriere apare pe computer în timpul redirecţionării faxurilor, mesajul de eroare este afişat pe ecranul senzitiv. Atingeţi OK pentru a respinge eroarea.

• Faxurile redirecţionate către folderul partajat sunt denumite cu un număr de serie începând cu FAX_0001 (extensie fişier: PDF).