salt la textul principal

Recepţionarea faxurilor

Această secţiune descrie pregătirea necesară pentru recepţionarea unui fax şi recepţionarea propriu-zisă.

Pregătirea pentru recepţionarea unui fax

Pregătirea pentru primirea unui fax în funcţie de următoarea procedură.

  1. Asiguraţi-vă că aparatul este pornit.

  2. Răsfoiţi ecranul ACASĂ, apoi atingeţi FAX.

    Utilizarea panoului de operare

    Se va afişa ecranul de standby pentru fax.

  3. Asiguraţi-vă de setarea modului de recepţionare:

    Asiguraţi-vă de setarea modului de recepţionare, afişată în ecranul de standby pentru fax.

    figura: Ecran senzitiv

    Notă

  4. Încărcaţi hârtia.

    Încărcaţi colile de hârtie simplă.

  5. Specificaţi setările pentru hârtie în funcţie de necesităţi.

    Modificarea setărilor hârtiei

    Aceasta finalizează pregătirea necesară pentru recepţionarea de faxuri.

    Când este recepţionat un fax, este imprimat automat pe hârtia încărcată.

Recepţionarea unui fax

În funcţie de modul de recepţionare selectat, operaţia de recepţie diferă.

Notă

Când este selectată opţiunea Mod prioritate tel. (TEL priority mode):

  • Când apelul este un fax:

    Telefonul va suna la sosirea unui apel.

    Ridicaţi receptorul. Dacă auziţi tonul de fax, aşteptaţi cel puţin 5 secunde după ce se opreşte, apoi puneţi receptorul în furcă.

    Aparatul va recepţiona faxul.

    Notă

    • Dacă aparatul nu va comuta pe recepţia de fax, selectaţi din nou FAX pe ecranul ACASĂ, apoi butonul Culoare (Color) sau Negru (Black), pentru a recepţiona faxul.

    • Pentru a recepţiona un fax fără a ridica receptorul, selectaţi Comut man/auto: ACTIV (Manual/auto switch: ON) din Avansat (Advanced). Opţiunea Oră începere REC (RX start time) vă permite să specificaţi numărul de secunde până când aparatul comută pe recepţionare de fax.

    • Dacă v-aţi abonat la serviciul Duplex Ringing din Hong Kong, telefonul va suna de un anumit număr de ori atunci când se primeşte un apel cu un model de sonerie specific pentru fax. Aparatul va comuta apoi automat pe recepţionarea de fax, fără ridicarea receptorului.

      Puteţi să modificaţi numărul de sonerii de telefon până în momentul în care aparatul comută pe recepţionare de fax.

    • Setaţi aparatul pentru a vă permite să iniţiaţi recepţionarea faxurilor de la un telefon conectat (recepţionare la distanţă).

      Recepţionarea la distanţă

    • Când robotul telefonic este conectat la aparat:

      • Dacă aparatul de preluare mesaje este setat pe modul de răspuns, selectaţi REC uşor de realiz: ACTIV (User-friendly RX: ON) din Avansat (Advanced). Dacă apelul este un fax, aparatul va primi automat faxul.

      • Dacă la robotul telefonic modul de răspuns este dezactivat, ridicaţi receptorul. Dacă auziţi tonul de fax, aşteptaţi cel puţin 5 secunde după ce se opreşte, apoi puneţi receptorul în furcă.

      • Dacă opţiunea Comut man/auto: ACTIV (Manual/auto switch: ON) este selectată în Avansat (Advanced), setaţi o valoare mai mare pentru Oră începere REC (RX start time) decât durata de aşteptare înainte ca aparatul de preluare mesaje să înceapă redarea mesajului de răspuns.. După efectuarea acestei setări, vă recomandăm să apelaţi robotul telefonic utilizând un telefon mobil etc. pentru a confirma că mesajele sunt înregistrate cu succes în robotul telefonic.

      • Setaţi robotul telefonic pe modul de răspuns şi reglaţi-l astfel:

        - Întregul mesaj nu trebuie să dureze mai mult de 15 secunde.

        - În mesaj, spuneţi apelanţilor cum să trimită un fax.

  • Când apelul este un apel vocal:

    Telefonul va suna la sosirea unui apel.

    Ridicaţi receptorul şi vorbiţi la telefon.

    Notă

    • Dacă în timpul apelurilor telefonice aparatul comută în mod neaşteptat pe recepţionare de fax, selectaţi REC uşor de real: DEZACT (User-friendly RX: OFF) din Avansat (Advanced).

    • Dacă opţiunea Comut man/auto: ACTIV (Manual/auto switch: ON) este selectată în Avansat (Advanced), trebuie să răspundeţi unui apel primit ridicând receptorul în decursul timpului specificat în Oră începere REC (RX start time). Altfel, aparatul va comuta pe recepţionare fax.

Când este selectată opţiunea Mod exclusiv fax (FAX only mode):

  • Când apelul este un fax:

    Aparatul va recepţiona automat faxul.

    Notă

    • Când un telefon este conectat la aparat, telefonul va suna când se primeşte un apel.

    • Puteţi să modificaţi de câte ori sună telefonul cu Număr semnale sonore (Ring count) din Avansat (Advanced).

Când este selectată opţiunea DRPD sau Network switch:

  • Când apelul este un fax:

    Telefonul va suna la sosirea unui apel.

    Aparatul va recepţiona automat faxul când este detectat modelul de sonerie de fax.

    Notă

  • Când apelul este un apel vocal:

    Telefonul va suna la sosirea unui apel.

    Când aparatul nu detectează modelul de sonerie de fax, telefonul va continua să sune.

    Ridicaţi receptorul şi vorbiţi la telefon.

    Notă

    • Pentru a utiliza această caracteristică, trebuie să vă abonaţi la un serviciu compatibil furnizat de compania dumneavoastră de telefonie.

    • Pentru DRPD

      Trebuie să selectaţi pentru aparat modelul de sonerie corespunzător.

      Setarea modalităţii de apelare DRPD (numai în S.U.A. şi Canada)

    • Pentru Network switch

      Numele acestui serviciu diferă în funcţie de ţara sau regiunea de cumpărare. De asemenea, este posibil ca această setare să nu fie disponibilă în funcţie de ţara sau regiunea de cumpărare.