Rezumatul rapoartelor şi listelor

RAPORT DE ACTIVITATE (ACTIVITY REPORT)

Afişează tranzacţiile de fax recente pentru vizualizare.

• Puteţi să imprimaţi manual RAPORT DE ACTIVITATE (ACTIVITY REPORT).

  Pentru detalii despre procedura de imprimare, consultaţi Imprimarea rapoartelor sau a listelor.

• Semnul * (asterisc) se ataşează istoricului imprimat deja pe RAPORT DE ACTIVITATE (ACTIVITY REPORT).

• Dacă selectaţi Imprimare (Print) pentru Raport de activitate (Activity report) in Setări imprimare automată (Auto print settings) din Setări fax (FAX settings), aparatul imprimă RAPORT DE ACTIVITATE (ACTIVITY REPORT) pentru 20 de istorice ale faxurilor trimise şi recepţionate.

Setări imprimare automată (Auto print settings)

Listă directoare

• LISTĂ NR. DE TEL. DESTINATARI (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)

• LISTĂ NR DE TEL APELARE GRUP (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Listează numerele şi numele înregistrate.

Puteţi să imprimaţi lista de destinatari şi apelare de grup.

Pentru detalii despre procedura de imprimare, consultaţi Imprimarea rapoartelor sau a listelor.

LISTĂ DATE UTILIZATOR (USER'S DATA LIST)

Listează setările curente ale aparatului şi informaţiile înregistrate despre expeditor.

Pentru detalii despre procedura de imprimare, consultaţi Imprimarea rapoartelor sau a listelor.

LISTĂ MEMORIE (MEMORY LIST)

Listează documentele stocate în prezent în memoria aparatului.

Pentru detalii despre procedura de imprimare, consultaţi Imprimarea rapoartelor sau a listelor.

Notă

• După ce selectaţi Referinţă memorie (Memory reference) pentru a afişa ecranul Listă memorie (Memory list), puteţi imprima LISTĂ MEMORIE (MEMORY LIST) prin atingerea opţiunii Impr listă doc. (Print doc. list).

  Imprimarea unui document din memoria Aparatului

LISTĂ NUMERE RESPINSE (REJECTED NUMBER LIST)

Listează numerele respinse.

Pentru detalii despre procedura de imprimare, consultaţi Imprimarea rapoartelor sau a listelor.

ISTORIC APELANŢI (CALLER HISTORY)

Listează istoricul apelantului.

Această listă este disponibilă când există abonament la serviciul ID apelant.

Pentru detalii despre procedura de imprimare, consultaţi Imprimarea rapoartelor sau a listelor.

În funcţie de ţara/regiunea de achiziţionare, este posibil ca această listă să nu fie acceptată.

RAPORT TR (TX REPORT)/EROARE RAPORT TR (ERROR TX REPORT)

Oricare din aceste rapoarte se imprimă după fiecare transmisie de fax.

• În momentul achiziţionării, EROARE RAPORT TR (ERROR TX REPORT) se setează pentru a fi imprimate numai la survenirea unei erori de transmisie.

  Puteţi să setaţi aparatul să imprime RAPORT TR (TX REPORT) la fiecare trimitere a unui document sau să dezactivaţi imprimarea raportului selectând Raport TR (TX report) în Setări imprimare automată (Auto print settings) din Setări fax (FAX settings).

  De asemenea, puteţi să specificaţi setările de imprimare astfel încât prima pagină a faxului să se imprime împreună cu raportul.

  Setări imprimare automată (Auto print settings)

  Notă

  • Prima pagină a faxului nu este imprimată în transmisie color.

• RAPORT TRANSMISIE MULTIPLĂ (MULTI TRANSMISSION REPORT) se imprimă după difuzarea secvenţială a unui document.

• Dacă survine o eroare la trimiterea unui fax, numărul erorii este imprimat în EROARE RAPORT TR (ERROR TX REPORT) (există unele erori pentru care este imprimată şi cauza).

  Pentru detalii despre numărul erorii, consultaţi Erori la trimiterea unui fax.

RAPORT TRANSMISIE MULTIPLĂ (MULTI TRANSMISSION REPORT)

Acest raport se imprimă după difuzarea secvenţială a unui document.

Confirmă dacă transmisia către toţi destinatarii a fost finalizată cu succes.

Procedura de imprimare şi numărul erorii sunt identice cu RAPORT TR (TX REPORT).

RAPORT REC (RX REPORT)

Acest raport este imprimat după fiecare recepţionare de fax.

• În momentul achiziţionării, aparatul este setat astfel încât RAPORT REC (RX REPORT) nu sunt imprimate deloc.

  Puteţi să setaţi aparatul să imprime RAPORT REC (RX REPORT) de fiecare dată când se recepţionează un document sau numai când survine o eroare, selectând Raport REC (RX report) în Setări imprimare automată (Auto print settings) din Setări fax (FAX settings).

  Setări imprimare automată (Auto print settings)

• Dacă survine o eroare la primirea unui fax, numărul erorii este imprimat în RAPORT REC (RX REPORT) (există unele erori pentru care este imprimată şi cauza).

  Pentru detalii despre numărul erorii, consultaţi Erori la recepţionarea unui fax.

RAPORT GOLIRE MEMORIE (MEMORY CLEAR REPORT)

Listează faxurile şterse din memoria aparatului, dacă faxurile stocate în memoria aparatului sunt şterse ca efect al unei erori de alimentare sau al deconectării cablului de alimentare.

Când aparatul este pornit, pe ecranul senzitiv se afişează mesajul Cablul de alim. a fost deconectat şi documentele netransmise/ recepţionate din memorie s-au pierdut. Încărcaţi hârtie şi atingeţi [OK] pentru a imprima o listă cu documentele pierdute. (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and tap [OK] to print a list of the lost docs.) RAPORT GOLIRE MEMORIE (MEMORY CLEAR REPORT) este imprimat prin atingerea butonului OK de pe ecranul senzitiv.

#001

Documentul este blocat în ADF.

Documentul este blocat în ADF.

După eliminarea erorii, reefectuaţi operaţia.

#003

Documentul este prea lung.

Aţi încercat să trimiteţi un document mai mare de 400 mm/15,75 inchi.

De la ADF nu puteţi să trimiteţi un document mai mare de 400 mm/15,75 inchi.

De asemenea, se imprimă „#003” dacă trimiterea unui document durează. Divizaţi documentul sau setaţi calitatea imaginii (rezoluţia pentru fax) la o valoare mai mică, apoi trimiteţi-l din nou.

#005

Fără răspuns.

Aparatul de fax al destinatarului nu răspunde.

Contactaţi destinatarul şi rugaţi-l să verifice dacă linia telefonică este conectată corect.

#012

În aparatul de fax al destinatarului nu există hârtie.

Nu există hârtie în aparatul de fax al destinatarului.

Contactaţi destinatarul şi rugaţi-l să încarce hârtie.

#017

Nu este detectat tonul.

Aparatul nu a putut să detecteze tonul de apelare.

Opţiunea Detectare ton de apel (Dial tone detect) din Setări avansate fax (Advanced FAX settings) din Setări fax (FAX settings) este setată pe ACTIVARE (ON). Setaţi pe DEZACTIVARE (OFF).

Setări avansate fax (Advanced FAX settings)

#018

Linia a fost ocupată.

Numărul de fax/telefon apelat este ocupat.

Încercaţi să reapelaţi după ce aşteptaţi câteva momente.

#022

Numărul este şters.

Numărul de fax/telefon înregistrat în directorul aparatului este incorect.

Verificaţi numărul de fax/telefon al destinatarului, corectaţi numărul de fax/telefon înregistrat în directorul aparatului, apoi retrimiteţi documentul.

Modificarea informaţiilor înregistrate

#037

Memoria este plină.

Aparatul nu a putut să trimită un fax deoarece memoria sa este plină.

Ştergeţi conţinutul memoriei, apoi trimiteţi din nou un fax.

Document stocat în memoria Aparatului

#059

Transmisia a fost revocată datorită unei neconcordanţe a informaţiilor despre fax.

Transmisia a fost revocată deoarece aparatul nu a putut să detecteze informaţiile despre aparatul de fax al destinatarului sau informaţiile nu au corespuns cu numărul apelat. Acest mesaj se afişează când opţiunea Verificare informaţii fax REC (Check RX FAX information) din Control securitate (Security control) din Setări fax (FAX settings) este setată pe ACTIVARE (ON).

Pentru detalii, consultaţi Trimiterea faxurilor după verificarea informaţiilor (Verificarea informaţiilor destinatarului).

#085

Reîncercaţi în transmisie alb-negru.

Aparatul de fax al destinatarului nu este compatibil în privinţa culorilor.

Retrimiteţi documentul în alb-negru.

#099

Butonul Oprire (Stop) a fost apăsat în timpul transmisiei.

Butonul Oprire (Stop) a fost apăsat pentru a revoca transmisia unui document. Retrimiteţi dacă este necesar.

#412

Faxul nu poate fi trimis de la computer.

Faxul nu poate fi trimis de la computer (doar pentru Windows). Asiguraţi-vă că aparatul este conectat corect la computer şi efectuaţi din nou operaţia.

#995

Faxul netrimis a fost şters în timpul reapelării automate.

În timpul reapelării automate, faxul netrimis este stocat temporar în memoria aparatului până când trimiterea faxului s-a finalizat. Dacă survine o eroare de alimentare sau deconectaţi cablul de alimentare înainte ca reapelarea automată să se fi terminat, toate faxurile stocate în memoria aparatului sunt şterse şi nu sunt trimise.

Retrimiteţi documentul.

#003

Recepţionarea unei pagini durează prea mult.

Contactaţi expeditorul şi rugaţi-l să dividă faxul sau să seteze calitatea imaginii (rezoluţia pentru fax) la o valoare mai mică, apoi să-l trimită din nou.

#005

Fără răspuns.

La primirea manuală a unui fax, aparatul nu a putut să detecteze semnalele de la aparatul de fax al expeditorului.

Contactaţi expeditorul şi rugaţi-l să îl reexpedieze sau setaţi aparatul să recepţioneze automat faxul.

#037

Memoria este plină.

Aparatul nu a putut să recepţioneze un fax deoarece memoria sa este plină.

Ştergeţi conţinutul memoriei, apoi rugaţi expeditorul să retrimită faxul. Consultaţi Document stocat în memoria Aparatului.

#046

Recepţia a fost respinsă datorită condiţiei specificate pentru respingerea faxurilor.

Recepţionarea a fost respinsă deoarece faxul îndeplineşte condiţia de respingere a faxurilor specificată de Respingere recepţie fax (FAX reception reject) din Control securitate (Security control) din Setări fax (FAX settings).

Pentru detalii, consultaţi Respingerea recepţionării faxului.

#099

Butonul Oprire (Stop) a fost apăsat în timpul recepţionării.

Butonul Oprire (Stop) a fost apăsat pentru a revoca recepţionarea unui fax. Contactaţi expeditorul şi rugaţi-l să-l retrimită dacă este necesar.

#995

Faxul primit a fost şters.

Faxul recepţionat a fost şters înainte de a fi salvat pe unitatea flash USB, de a fi redirecţionat către folderul partajat de pe computer sau de a fi imprimat. Contactaţi expeditorul şi rugaţi-l să-l retrimită dacă este necesar.