Canon : Manuali MAXIFY : MB5300 series : Riepilogo dei rapporti e degli elenchi

Tipo di rapporti ed elenchi

Rapporto o elenco	Descrizione
RAPPORTO ATTIVITÀ (ACTIVITY REPORT)	Riporta le transazioni fax recenti. È possibile stampare il RAPPORTO ATTIVITÀ (ACTIVITY REPORT) manualmente. Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, vedere Stampa di un rapporto o di un elenco. Il simbolo * (asterisco) viene aggiunto alla cronologia già stampata nel RAPPORTO ATTIVITÀ (ACTIVITY REPORT). Se si seleziona Stamp (Print) per Rapporto di attività (Activity report) in Impostazioni stampa automatica (Auto print settings) di Impostazioni FAX (FAX settings), la macchina stampa automaticamente il RAPPORTO ATTIVITÀ (ACTIVITY REPORT) delle 20 cronologie dei fax inviati e ricevuti. Impostazioni stampa automatica (Auto print settings)
Elenco directory ELENCO N. TELEF. DESTINATARI (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) ELENCO NUMERI SELEZIONE DI GRUPPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)	Consente di includere in un elenco i numeri e i nomi registrati. È possibile stampare gli elenchi dei destinatari e delle selezioni gruppo. Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, vedere Stampa di un rapporto o di un elenco.
EL. DATI UTENTE (USER'S DATA LIST)	Elenca le impostazioni correnti della macchina e le informazioni sul mittente registrate. Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, vedere Stampa di un rapporto o di un elenco.
ELENCO MEMORIA (MEMORY LIST)	Elenca i documenti correntemente archiviati nella memoria della macchina. Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, vedere Stampa di un rapporto o di un elenco. Nota Dopo aver selezionato Riferimento memoria (Memory reference) per visualizzare la schermata Elenco memoria (Memory list), è possibile stampare l'ELENCO MEMORIA (MEMORY LIST) toccando Stmp el. doc. (Print doc. list). Stampa di un documento nella memoria della macchina
ELENCO NUMERI RIFIUTATI (REJECTED NUMBER LIST)	Elenca i numeri rifiutati. Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, vedere Stampa di un rapporto o di un elenco.
CRONOLOGIA CHIAMATE (CALLER HISTORY)	Consente di creare un elenco della cronologia delle chiamate. Questo elenco è disponibile se si è abbonati a un servizio ID trasmittente. Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, vedere Stampa di un rapporto o di un elenco. L'elenco potrebbe non essere supportato a seconda del paese o della regione di acquisto.
RAPPORTO TR (TX REPORT)/RAPPORTO TR ERRATA (ERROR TX REPORT)	Uno di questi rapporti viene stampato dopo la trasmissione di ogni fax. Al momento dell'acquisto, l'impostazione prevede la stampa del RAPPORTO TR ERRATA (ERROR TX REPORT) solo in caso di errore. È possibile impostare la macchina in modo da stampare il RAPPORTO TR (TX REPORT) ogni volta che viene inviato un documento oppure disattivare la stampa del rapporto selezionando Rapporto TR (TX report) in Impostazioni stampa automatica (Auto print settings) di Impostazioni FAX (FAX settings). È inoltre possibile specificare le impostazioni di stampa in modo che la prima pagina del fax venga stampata insieme al rapporto. Impostazioni stampa automatica (Auto print settings) Nota La prima pagina del fax non viene stampata nella trasmissione a colori. RAPP. TRASM. MULTIP. (MULTI TRANSMISSION REPORT) viene stampato dopo il broadcast sequenziale di un documento. Se si verifica un errore durante l'invio di un fax, il numero di errore viene stampato nel RAPPORTO TR ERRATA (ERROR TX REPORT) (per alcuni errori viene stampata anche la causa). Per informazioni dettagliate sui numeri di errore, vedere Errori durante l'invio di un fax.
RAPP. TRASM. MULTIP. (MULTI TRANSMISSION REPORT)	Questo rapporto viene stampato dopo il broadcast sequenziale di un documento. Conferma se la trasmissione a tutti i destinatari è stata completata correttamente. La procedura per stampare e l'eventuale numero di errore sono uguali a quelli del RAPPORTO TR (TX REPORT).
RAPPORTO RIC (RX REPORT)	Il rapporto viene stampato dopo la ricezione di ogni fax. Al momento dell'acquisto, l'impostazione della macchina non prevede la stampa del RAPPORTO RIC (RX REPORT). È possibile impostare la macchina in modo che stampi un RAPPORTO RIC (RX REPORT) ogni volta che viene ricevuto un documento oppure solo in caso di errore; a tal fine, selezionare Rapporto RIC (RX report) in Impostazioni stampa automatica (Auto print settings) di Impostazioni FAX (FAX settings). Impostazioni stampa automatica (Auto print settings) Se si verifica un errore durante la ricezione di un fax, il numero di errore viene stampato nel RAPPORTO RIC (RX REPORT) (per alcuni errori viene stampata anche la causa). Per informazioni dettagliate sui numeri di errore, vedere Errori durante la ricezione di un fax.
RAPPORTO AZZERAMENTO MEMORIA (MEMORY CLEAR REPORT)	Consente di creare un elenco dei fax eliminati nella memoria della macchina se i fax archiviati nella memoria della macchina vengono eliminati in caso di interruzione dell'alimentazione o di scollegamento del cavo elettrico. Quando la macchina viene accesa, sul touchscreen viene visualizzato il messaggio Cavo di alimentazione scollegato. I documenti non inviati/ricevuti in memoria sono andati persi. Caricare carta e toccare [OK] per stamp. elenco dei doc. persi. (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and tap [OK] to print a list of the lost docs.). Per stampare RAPPORTO AZZERAMENTO MEMORIA (MEMORY CLEAR REPORT), toccare OK sul touchscreen.

Stampa di un rapporto o di un elenco

In questa sezione viene descritta la procedura per stampare manualmente l'elenco o il rapporto.

Stampare manualmente il seguente rapporto o elenco.

RAPPORTO ATTIVITÀ (ACTIVITY REPORT)
Elenco directory (ELENCO N. TELEF. DESTINATARI (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/ELENCO NUMERI SELEZIONE DI GRUPPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
EL. DATI UTENTE (USER'S DATA LIST)
ELENCO MEMORIA (MEMORY LIST)
ELENCO NUMERI RIFIUTATI (REJECTED NUMBER LIST)
CRONOLOGIA CHIAMATE (CALLER HISTORY)

Nota
- L'impostazione CRONOLOGIA CHIAMATE (CALLER HISTORY) potrebbe non essere supportata a seconda del paese o della regione di acquisto.

Assicurarsi che la macchina sia accesa.
Caricare la carta.
Scorrere la schermata HOME, quindi toccare FAX.

Utilizzo del pannello dei comandi

Viene visualizzata la schermata di standby Fax.
Toccare Elenco funz. (Function list).

Viene visualizzata la schermata Elenco funz. (Function list).
Toccare Stampa rapporti/elenchi (Print reports/lists).
Selezionare il rapporto o l'elenco che si desidera stampare per avviarne la stampa.
- Quando si seleziona Elenco directory (Directory list):
  
  Selezionare Destinatario (Recipient) o Selezione gruppo (Group dial).
  
  Se si seleziona Destinatario (Recipient), scegliere se stampare in ordine alfabetico l'ELENCO N. TELEF. DESTINATARI (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) dei nomi registrati. Se si seleziona Sì (Yes), la macchina stampa l'ELENCO N. TELEF. DESTINATARI (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) con i nomi di destinazione in ordine alfabetico. Se si seleziona No, la macchina stampa l'ELENCO N. TELEF. DESTINATARI (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) con le voci registrate in ordine numerico.
  
  Se si seleziona Selezione gruppo (Group dial), viene visualizzata la schermata di conferma. Selezionare Sì (Yes). La macchina stampa l'ELENCO NUMERI SELEZIONE DI GRUPPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
- Se si seleziona una voce diversa da Elenco directory (Directory list):
  
  Quando viene visualizzata la schermata di conferma, selezionare Sì (Yes).
  
  La macchina stampa manualmente il rapporto o l'elenco selezionato.

Errori durante l'invio di un fax

Se si verifica un errore durante l'invio di un fax, il numero di errore viene stampato nel RAPPORTO TR ERRATA (ERROR TX REPORT) o RAPPORTO ATTIVITÀ (ACTIVITY REPORT) (per alcuni errori viene stampata anche la causa).

Di seguito sono riportate le cause corrispondenti ai numeri di errore.

N.	Causa	Azione
#001	Inceppamento del documento nell'ADF.	Inceppamento del documento nell'ADF. Una volta cancellato l'errore, ripetere l'operazione.
#003	Documento troppo lungo.	Si è tentato di inviare un documento più lungo di 400 mm / 15,75". Non è possibile inviare un documento più lungo di 400 mm / 15,75" dall'ADF. L'errore "#003" viene stampato anche se l'invio di una pagina richiede molto tempo. Dividere il documento oppure impostare la qualità dell'immagine (risoluzione fax) su un'impostazione inferiore, quindi inviarlo di nuovo.
#005	Nessuna risposta.	Il fax del destinatario non risponde. Contattare il destinatario affinché verifichi che la linea telefonica sia collegata correttamente.
#012	La carta è esaurita nel fax del destinatario.	Carta esaurita nel fax del destinatario. Contattare il destinatario affinché carichi la carta.
#017	Nessun tono rilevato.	La macchina non rileva alcun tono di selezione. Rilevamento tono selezione (Dial tone detect) in Impostazioni FAX avanzate (Advanced FAX settings) di Impostazioni FAX (FAX settings) è impostato su ATTIVATO (ON). Impostare su DISATTIVATO (OFF). Impostazioni FAX avanzate (Advanced FAX settings)
#018	Linea occupata.	Il numero di fax/telefono selezionato è occupato. Riprovare più tardi.
#022	Il numero viene eliminato.	Il numero di fax/telefono registrato nella directory della macchina non è corretto. Verificare il numero di fax/telefono del destinatario, correggere il numero di fax/telefono registrato nella directory della macchina, quindi inviare di nuovo il documento. Modifica delle informazioni registrate
#037	Memoria piena.	Non è possibile inviare un fax poiché la memoria della macchina è piena. Eliminare il contenuto della memoria, quindi inviare di nuovo il fax. Documenti archiviati nella memoria della macchina
#059	Trasmissione annullata poiché le informazioni sul fax non corrispondono.	La trasmissione è stata annullata poiché la macchina non ha rilevato le informazioni sul fax del destinatario oppure le informazioni non corrispondevano al numero selezionato. Questo messaggio viene visualizzato quando Controlla inf. fax RIC (Check RX FAX information) in Controllo di protezione (Security control) di Impostazioni FAX (FAX settings) è impostato su ATTIVATO (ON). Per ulteriori informazioni, vedere Invio di fax dopo la verifica delle informazioni (verifica delle informazioni sul destinatario).
#085	Riprovare con la trasmissione in bianco e nero.	Il fax del destinatario non è compatibile con la trasmissione a colori. Inviare di nuovo il documento in bianco e nero.
#099	Il pulsante Stop è stato premuto durante la trasmissione.	Il pulsante Stop è stato premuto per annullare la trasmissione del documento. Inviarlo di nuovo, se necessario.
#412	Impossibile inviare il fax dal computer.	Impossibile inviare il fax dal computer (solo Windows). Assicurarsi che la macchina sia collegata al computer in modo corretto e ripetere l'operazione.
#995	Il fax non inviato è stato eliminato durante la riselezione automatica.	Con la riselezione automatica, il fax non inviato viene temporaneamente archiviato nella memoria della macchina fino al completamente dell'invio. In caso di interruzione dell'alimentazione o di scollegamento del cavo elettrico prima del completamento della riselezione automatica, tutti i fax archiviati nella memoria della macchina vengono eliminati e non inviati. Inviare di nuovo il documento.

Errori durante la ricezione di un fax

Se si verifica un errore durante la ricezione di un fax, il numero di errore viene stampato nel RAPPORTO RIC (RX REPORT) o RAPPORTO ATTIVITÀ (ACTIVITY REPORT) (per alcuni errori viene stampata anche la causa).

Di seguito sono riportate le cause corrispondenti ai numeri di errore.

N.	Causa	Azione
#003	Tempo di ricezione di una pagina eccessivo.	Contattare il mittente affinché divida il fax oppure imposti la qualità dell'immagine (risoluzione fax) su un'impostazione inferiore e richiederne il rinvio.
#005	Nessuna risposta.	In caso di ricezione manuale di un fax, la macchina non riesce a rilevare i segnali provenienti dal fax del mittente. Contattare il mittente affinché invii di nuovo il fax oppure imposti la macchina per la ricezione automatica del fax.
#037	Memoria piena.	Non è possibile ricevere un fax poiché la memoria della macchina è piena. Eliminare il contenuto della memoria, quindi richiedere al mittente di inviare di nuovo il fax. Consultare Documenti archiviati nella memoria della macchina.
#046	Ricezione rifiutata in base alla condizione di rifiuto di fax specificata.	La ricezione è stata rifiutata poiché il fax corrisponde alla condizione di rifiuto fax specificata da Rifiuto ricezione fax (FAX reception reject) in Controllo di protezione (Security control) di Impostazioni FAX (FAX settings). Per ulteriori informazioni, vedere Rifiuto della ricezione di fax.
#099	Il pulsante Stop è stato premuto durante la ricezione.	Il pulsante Stop è stato premuto per annullare la ricezione del fax. Contattare il mittente per richiederne il rinvio, se necessario.
#995	Il fax ricevuto è stato eliminato.	Il fax ricevuto è stato eliminato prima di essere salvato nell'unità flash USB, inoltrato alla cartella condivisa sul computer o stampato. Contattare il mittente per richiederne il rinvio, se necessario.