Canon : Manuales de MAXIFY : MB5300 series : Resumen de informes y listas

Tipo de informes y listas

Informe o lista	Descripción
INFORME DE ACTIVIDAD (ACTIVITY REPORT)	Muestra las operaciones de fax recientes a la vista. El INFORME DE ACTIVIDAD (ACTIVITY REPORT) se puede imprimir manualmente. Para obtener más información sobre los procedimientos de impresión, consulte Impresión de informe o lista. El * (asterisco) se adjunta al historial ya impreso en el INFORME DE ACTIVIDAD (ACTIVITY REPORT). Si selecciona Imprimir (Print) para Informe de actividad (Activity report) en Config. impresión automática (Auto print settings) bajo Configuración del fax (FAX settings), el equipo imprime automáticamente el INFORME DE ACTIVIDAD (ACTIVITY REPORT) de los 20 historiales de faxes enviados y recibidos. Config. impresión automática (Auto print settings)
Lista de Directorio LISTA NÚMEROS TEL. DESTINATARIO (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) LISTA Nº DE TELÉFONOS MARCACIÓN EN GRUPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)	Se enumeran los números y nombres registrados. Puede imprimir las listas del destinatario y marcación por grupo. Para obtener más información sobre los procedimientos de impresión, consulte Impresión de informe o lista.
LISTA DATOS DE USUARIO (USER'S DATA LIST)	Confecciona una lista de los ajustes en uso del equipo y de la información de remitente registrada. Para obtener más información sobre los procedimientos de impresión, consulte Impresión de informe o lista.
LISTA MEMORIA (MEMORY LIST)	Confecciona una lista de los documentos que haya guardados en ese momento en la memoria del equipo. Para obtener más información sobre los procedimientos de impresión, consulte Impresión de informe o lista. Nota Después de seleccionar Referencia de memoria (Memory reference) para mostrar la pantalla Lista de memoria (Memory list), puede imprimir LISTA MEMORIA (MEMORY LIST) pulsando Imp lista doc (Print doc. list). Cómo imprimir un documento desde la memoria del equipo
LISTA DE NÚMEROS RECHAZADOS (REJECTED NUMBER LIST)	Confecciona una lista de los números rechazados. Para obtener más información sobre los procedimientos de impresión, consulte Impresión de informe o lista.
HISTORIAL DE LLAMADAS (CALLER HISTORY)	Incluye el historial de llamadas. Esta lista está disponible cuando se ha suscrito un servicio de identificación de llamadas. Para obtener más información sobre los procedimientos de impresión, consulte Impresión de informe o lista. Esta lista quizás no sea compatible en función del país o la región de compra.
INFORME DE TX (TX REPORT)/INFORME ERROR DE TX (ERROR TX REPORT)	Después de cada transmisión se imprime cualquiera de estos informes. De fábrica viene establecido que la impresión de INFORME ERROR DE TX (ERROR TX REPORT) sólo se produzca cuando haya un error de transmisión. Puede configurar el equipo para que se imprima un INFORME DE TX (TX REPORT) cada vez que se envíe un documento o desactivar la impresión del informe seleccionando Informe de TX (TX report) en Config. impresión automática (Auto print settings) bajo Configuración del fax (FAX settings). También podrá especificar la configuración de impresión de forma que se imprima la primera página del fax junto con el informe. Config. impresión automática (Auto print settings) Nota La primera página del fax no se imprimirá para la transmisión en color. El INFORME DE TRANSMISIÓN MÚLTIPLE (MULTI TRANSMISSION REPORT) se imprime después de la difusión secuencial de un documento. Cuando se produce un error al enviar un fax, el número de error se imprime en el INFORME ERROR DE TX (ERROR TX REPORT) (con algunos errores, también se imprime la causa). Para obtener información sobre el número de error, consulte Errores al enviar un fax.
INFORME DE TRANSMISIÓN MÚLTIPLE (MULTI TRANSMISSION REPORT)	Este informe se imprime después de la difusión secuencial de un documento. Confirma si la transmisión de un fax a todos los destinatarios se ha finalizado correctamente. El procedimiento de impresión y el número de error es el mismo que el del INFORME DE TX (TX REPORT).
INFORME DE RX (RX REPORT)	Este informe se imprime después de cada transmisión. De fábrica el equipo viene establecido para que nunca se imprima el INFORME DE RX (RX REPORT). Puede configurar el equipo para que se imprima un INFORME DE RX (RX REPORT) cada vez que se reciba un documento o sólo cuando se produzca un error seleccionando Informe recepción (RX report) en Config. impresión automática (Auto print settings) bajo Configuración del fax (FAX settings). Config. impresión automática (Auto print settings) Cuando se produce un error al recibir un fax, el número de error se imprime en el INFORME DE RX (RX REPORT) (con algunos errores, también se imprime la causa). Para obtener información sobre el número de error, consulte Errores al recibir faxes.
INFORME DE BORRADO DE MEMORIA (MEMORY CLEAR REPORT)	Incluye los faxes eliminados de la memoria del equipo si los faxes almacenados en la memoria del equipo se eliminan por causa de un corte de corriente o si se desenchufa el cable de alimentación. Cuando se enciende el equipo, se muestra Cable desenchufado. Perdidos los documentos no enviados/recibidos en memoria. Cargue papel y puntee [OK] para imprimir la lista de documentos perdidos. (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and tap [OK] to print a list of the lost docs.) en la pantalla táctil. El INFORME DE BORRADO DE MEMORIA (MEMORY CLEAR REPORT) se imprime punteando OK en la pantalla táctil.

Impresión de informe o lista

En esta sección se describe el procedimiento para imprimir el informe o la lista de forma manual.

Imprima el siguiente informe o lista de forma manual.

INFORME DE ACTIVIDAD (ACTIVITY REPORT)
Lista de Directorio (LISTA NÚMEROS TEL. DESTINATARIO (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/LISTA Nº DE TELÉFONOS MARCACIÓN EN GRUPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
LISTA DATOS DE USUARIO (USER'S DATA LIST)
LISTA MEMORIA (MEMORY LIST)
LISTA DE NÚMEROS RECHAZADOS (REJECTED NUMBER LIST)
HISTORIAL DE LLAMADAS (CALLER HISTORY)

Nota
- El HISTORIAL DE LLAMADAS (CALLER HISTORY) quizás no sea compatible en función del país o la región de compra.

Compruebe que el equipo está encendido.
Cargue el papel.
Desplácese a la pantalla INICIO y puntee en FAX.

Uso del panel de control

Aparecerá la pantalla de espera de fax.
Puntee en List. funciones (Function list).

Se muestra la pantalla List. funciones (Function list).
Puntee en Imprimir informes/listas (Print reports/lists).
Seleccione un informe o una lista que desee imprimir para empezar a imprimir.
- Al seleccionar Lista de Directorio (Directory list):
  
  Seleccione Destinatario (Recipient) o Marcación por grupo (Group dial).
  
  Si selecciona Destinatario (Recipient), elija si desea que la LISTA NÚMEROS TEL. DESTINATARIO (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) se imprima en orden alfabético según los nombres registrados. Si selecciona Sí (Yes), el equipo imprime la LISTA NÚMEROS TEL. DESTINATARIO (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) con los nombres de los destinatarios en orden alfabético. Si selecciona No, el equipo imprime la LISTA NÚMEROS TEL. DESTINATARIO (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) con los nombres registrados en orden numérico.
  
  Si selecciona Marcación por grupo (Group dial), aparece la pantalla de confirmación. Seleccione Sí (Yes). El equipo imprime la LISTA Nº DE TELÉFONOS MARCACIÓN EN GRUPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
- Si selecciona un ítem que no sea Lista de Directorio (Directory list):
  
  Seleccione Sí (Yes) cuando aparezca la pantalla de confirmación.
  
  El equipo imprime el siguiente informe o lista.

Errores al enviar un fax

Cuando se produce un error al enviar un fax, el número de error se imprime en el INFORME ERROR DE TX (ERROR TX REPORT) o INFORME DE ACTIVIDAD (ACTIVITY REPORT) (con algunos errores, también se imprime la causa).

Las causas que se corresponden con los números de error son las siguientes.

Núm.	Causa	Acción
#001	Documento atascado en el ADF.	El documento está atascado en el ADF. Cuando desaparezca el mensaje de error, vuelva a ejecutar la operación.
#003	Doc demasiado grande.	Se ha intentado enviar un documento mayor de 400 mm / 15,75 pulgadas. No se puede enviar un documento mayor de 400 mm / 15,75 pulgadas desde el ADF. "#003" también se imprime cuando el envío de una página tarda demasiado. Divida el documento o establezca un valor inferior de calidad de imagen (resolución de fax) y, a continuación, vuelva a enviarlo.
#005	No hay respuesta.	El equipo de fax del destinatario no responde. Póngase en contacto con el destinatario y pídale que compruebe que la línea de teléfono está conectada correctamente.
#012	No hay papel en el equipo de fax del destinatario.	No hay papel en el equipo de fax del destinatario. Póngase en contacto con el destinatario y pídale que cargue papel.
#017	Ningún tono detectado.	El equipo no ha podido detectar el tono de marcado. La opción Detección tono marcación (Dial tone detect) en Configuración de FAX avanzada (Advanced FAX settings) bajo Configuración del fax (FAX settings) está definida en ON. Se define en OFF. Configuración de FAX avanzada (Advanced FAX settings)
#018	Línea ocupada.	El número de fax/teléfono marcado está ocupado. Inténtelo de nuevo pasados unos momentos.
#022	El número se elimina.	El número de fax/teléfono registrado en el directorio del equipo es incorrecto. Compruebe el número de fax/teléfono del destinatario, corrija el número de fax/teléfono registrado en el directorio del equipo y, a continuación, vuelva a enviar el documento. Cambio de la información registrada
#037	Memoria llena.	El equipo no ha podido enviar un fax porque la memoria está llena. Elimine contenido de la memoria y vuelva a enviar el fax. Documentos guardados en la memoria del equipo
#059	La transmisión se ha cancelado porque la información de fax no coincide.	La transmisión se ha cancelado porque el equipo no ha podido detectar la información del equipo de fax del destinatario o porque la información no coincide con el número marcado. Este mensaje aparece cuando Compr. info. Rx de fax (Check RX FAX information) de Control de seguridad (Security control) dentro de Configuración del fax (FAX settings) se establece en ON. Para obtener más información, consulte Envío de faxes tras comprobar la información (verificación de la información del destinatario).
#085	Inténtelo de nuevo con una transmisión en blanco y negro.	El equipo de fax del destinatario no admite el color. Vuelva a enviar el documento en blanco y negro.
#099	Se ha pulsado el botón Parar (Stop) durante la transmisión.	Se ha pulsado el botón Parar (Stop) para cancelar la transmisión del documento. Vuelva a enviarlo en caso necesario.
#412	No se ha podido enviar el fax desde el equipo.	No se ha podido enviar el fax desde el equipo (solo Windows). Asegúrese de que el equipo esté conectado al ordenador correctamente y repita la operación.
#995	El fax no enviado se ha eliminado durante la rellamada automática.	Durante la rellamada automática, el fax no enviado se almacena en la memoria del equipo temporalmente hasta que termine el envío del fax. Si se produce un fallo en la alimentación o desconecta el cable de alimentación antes de que termine la rellamada automática, todos los faxes almacenados en la memoria del equipo se eliminarán y no se enviarán. Vuelva a enviar al documento.

Errores al recibir faxes

Cuando se produce un error al recibir un fax, el número de error se imprime en el INFORME DE RX (RX REPORT) o INFORME DE ACTIVIDAD (ACTIVITY REPORT) (con algunos errores, también se imprime la causa).

Las causas que se corresponden con los números de error son las siguientes.

Núm.	Causa	Acción
#003	Tarda mucho en recibirse una página.	Póngase en contacto con el remitente y pídale que divida el fax o que establezca una calidad de imagen (resolución de fax) inferior y que vuelva a enviarlo.
#005	No hay respuesta.	En la recepción manual de un fax, el equipo no ha podido detectar las señales del equipo de fax del remitente. Póngase en contacto con el remitente y pídale que vuelva a enviarlo o establezca la recepción automática de faxes en el equipo.
#037	Memoria llena.	El equipo no ha podido recibir un fax porque la memoria está llena. Elimine contenido de la memoria y, a continuación, pídale al remitente que vuelva a enviar el fax. Consulte Documentos guardados en la memoria del equipo.
#046	Se ha rechazado la recepción debido a una condición de rechazo de fax especificada.	La recepción se ha rechazado porque el fax coincide con la condición de rechazo de fax especificada en Rechazo de recepción de fax (FAX reception reject) en Control de seguridad (Security control) dentro de Configuración del fax (FAX settings). Para obtener más información, consulte Cómo rechazar la recepción de un fax.
#099	Se ha pulsado el botón Parar (Stop) durante la recepción.	Se ha pulsado el botón Parar (Stop) para cancelar la recepción del fax. Póngase en contacto con el remitente y pídale que lo vuelva a enviar en caso necesario.
#995	El fax recibido se ha eliminado.	El fax recibido se eliminó antes de guardarlo en la unidad flash USB, reenviarlo a la carpeta compartida en el ordenador o imprimirlo. Póngase en contacto con el remitente y pídale que lo vuelva a enviar en caso necesario.