Canon : Εγχειρίδια MAXIFY : MB5300 series : Σύνοψη αναφορών και λιστών

Τύπος αναφορών και λιστών

Αναφορά ή Λίστα	Περιγραφή
ΑΝΑΦΟΡΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤ. (ACTIVITY REPORT)	Εμφανίζει τις πρόσφατες συναλλαγές φαξ. Μπορείτε να εκτυπώσετε την ΑΝΑΦΟΡΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤ. (ACTIVITY REPORT) με μη αυτόματο τρόπο. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση αναφοράς ή λίστας. Στο ιστορικό που έχει ήδη εκτυπωθεί στην ΑΝΑΦΟΡΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤ. (ACTIVITY REPORT) προσαρτάται ο χαρακτήρας * (αστερίσκος). Εάν επιλέξετε Εκτύπωση (Print) για Αναφορά δραστηριότητας (Activity report) στο μενού Ρυθμίσεις αυτόματης εκτύπωσης (Auto print settings) στην περιοχή Ρυθμίσεις ΦΑΞ (FAX settings), το μηχάνημα εκτυπώνει αυτόματα την ΑΝΑΦΟΡΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤ. (ACTIVITY REPORT) για το ιστορικό 20 απεσταλμένων και ληφθέντων φαξ. Ρυθμίσεις αυτόματης εκτύπωσης (Auto print settings)
Λίστα καταλόγου ΛΙΣΤΑ ΑΡΙΘ. ΤΗΛΕΦ. ΠΑΡΑΛΗΠΤΩΝ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) ΛΙΣΤΑ ΑΡ. ΤΗΛ. ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΚΛΗΣΗΣ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)	Εμφανίζει τους αριθμούς και τα ονόματα που έχουν καταχωρηθεί. Μπορείτε να εκτυπώσετε τη λίστα με τους παραλήπτες και τις ομαδικές κλήσεις. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση αναφοράς ή λίστας.
ΛΙΣΤΑ ΔΕΔΟΜ. ΧΡΗΣΤΗ (USER'S DATA LIST)	Παραθέτει σε λίστα τις τρέχουσες ρυθμίσεις του μηχανήματος και τα καταχωρημένα δεδομένα του αποστολέα. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση αναφοράς ή λίστας.
ΛΙΣΤΑ ΜΝΗΜΗΣ (MEMORY LIST)	Παραθέτει σε λίστα τα έγγραφα που είναι επί του παρόντος αποθηκευμένα στη μνήμη του μηχανήματος. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση αναφοράς ή λίστας. Σημείωση Αφού επιλέξετε Αναφορά μνήμης (Memory reference) για να εμφανιστεί η οθόνη Λίστα μνήμης (Memory list), μπορείτε να εκτυπώσετε την αναφορά ΛΙΣΤΑ ΜΝΗΜΗΣ (MEMORY LIST) πατώντας την επιλογή Εκτ.λίστ.εγγρ (Print doc. list). Εκτύπωση εγγράφου από τη μνήμη του μηχανήματος
ΛΙΣΤΑ ΑΠΟΡΡΙΦΘΕΝΤΩΝ ΑΡΙΘΜΩΝ (REJECTED NUMBER LIST)	Παραθέτει λίστα των απορριφθέντων αριθμών. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση αναφοράς ή λίστας.
ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΚΑΛΟΥΝΤΟΣ (CALLER HISTORY)	Εμφανίζει το ιστορικό του καλούντος. Η λίστα αυτή είναι διαθέσιμη όταν είστε συνδρομητές σε υπηρεσία αναγνώρισης καλούντος. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση αναφοράς ή λίστας. Αυτή η λίστα μπορεί να μην υποστηρίζεται ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή αγοράς.
ΑΝΑΦΟΡΑ ΑΠ (TX REPORT)/ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΦΑΛΜΑΤΟΣ ΑΠ (ERROR TX REPORT)	Αυτές οι αναφορές εκτυπώνονται μετά από κάθε αποστολή φαξ. Κατά την αγορά του μηχανήματος, η επιλογή ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΦΑΛΜΑΤΟΣ ΑΠ (ERROR TX REPORT) είναι ρυθμισμένη ώστε να εκτυπώνεται μόνο όταν προκύψει σφάλμα αποστολής. Μπορείτε να ρυθμίσετε το μηχάνημα ώστε να εκτυπώνει μια ΑΝΑΦΟΡΑ ΑΠ (TX REPORT) κάθε φορά που αποστέλλεται ένα έγγραφο ή να απενεργοποιήσετε την εκτύπωση της αναφοράς, επιλέγοντας Αναφορά ΑΠ (TX report) στις Ρυθμίσεις αυτόματης εκτύπωσης (Auto print settings) του μενού Ρυθμίσεις ΦΑΞ (FAX settings). Μπορείτε επίσης να καθορίσετε την αντίστοιχη ρύθμιση εκτύπωσης έτσι ώστε να εκτυπώνεται η πρώτη σελίδα του φαξ μαζί με την αναφορά. Ρυθμίσεις αυτόματης εκτύπωσης (Auto print settings) Σημείωση Η πρώτη σελίδα του φαξ δεν εκτυπώνεται κατά την έγχρωμη αποστολή. Η ΑΝΑΦΟΡΑ ΠΟΛΛΑΠΛΗΣ ΑΠ (MULTI TRANSMISSION REPORT) εκτυπώνεται μετά από τη διαδοχική αποστολή εγγράφου. Σε περίπτωση που παρουσιαστεί σφάλμα κατά την αποστολή φαξ, ο αριθμός σφάλματος εκτυπώνεται στην ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΦΑΛΜΑΤΟΣ ΑΠ (ERROR TX REPORT) (για ορισμένα σφάλματα εκτυπώνεται και η αιτία). Για λεπτομέρειες σχετικά με τον αριθμό του σφάλματος, ανατρέξτε στην ενότητα Σφάλματα κατά την αποστολή φαξ.
ΑΝΑΦΟΡΑ ΠΟΛΛΑΠΛΗΣ ΑΠ (MULTI TRANSMISSION REPORT)	Αυτή η αναφορά εκτυπώνεται μετά από διαδοχική αποστολή ενός εγγράφου. Επιβεβαιώνει εάν ολοκληρώθηκε επιτυχώς η αποστολή προς όλους τους παραλήπτες. Η διαδικασία εκτύπωσης και ο αριθμός σφάλματος είναι τα ίδια με την ΑΝΑΦΟΡΑ ΑΠ (TX REPORT).
ΑΝΑΦΟΡΑ ΛΨ (RX REPORT)	Αυτή η αναφορά εκτυπώνεται μετά από κάθε λήψη φαξ. Κατά την αγορά, το μηχάνημα έχει ρυθμιστεί ώστε η ΑΝΑΦΟΡΑ ΛΨ (RX REPORT) να μην εκτυπώνεται καθόλου. Μπορείτε να ρυθμίσετε το μηχάνημα ώστε να εκτυπώνει μια ΑΝΑΦΟΡΑ ΛΨ (RX REPORT) κάθε φορά που λαμβάνει ένα έγγραφο ή μόνο όταν παρουσιάζεται σφάλμα, επιλέγοντας Αναφορά λήψης (RX report) στις Ρυθμίσεις αυτόματης εκτύπωσης (Auto print settings) στο μενού Ρυθμίσεις ΦΑΞ (FAX settings). Ρυθμίσεις αυτόματης εκτύπωσης (Auto print settings) Σε περίπτωση που παρουσιαστεί σφάλμα κατά τη λήψη φαξ, ο αριθμός σφάλματος εκτυπώνεται στην ΑΝΑΦΟΡΑ ΛΨ (RX REPORT) (για ορισμένα σφάλματα εκτυπώνεται και η αιτία). Για λεπτομέρειες σχετικά με τον αριθμό του σφάλματος, ανατρέξτε στην ενότητα Σφάλματα κατά τη λήψη φαξ.
ΑΝΑΦΟΡΑ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΜΝΗΜΗΣ (MEMORY CLEAR REPORT)	Εμφανίζει τα φαξ που έχουν διαγραφεί από τη μνήμη του μηχανήματος, εφόσον η διαγραφή αυτών των φαξ που ήταν αποθηκευμένα στο μηχάνημα' διαγράφηκαν λόγω διακοπής ρεύματος ή αποσύνδεσης του καλωδίου τροφοδοσίας. Όταν το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο, στην οθόνη αφής εμφανίζεται το μήνυμα Αποσυνδέθ. το καλώδιο τροφοδ. και χάθηκαν τα μη απεστ./ληφθ. έγγραφα από τη μνήμη. Τοποθ. χαρτί και πατήστε [OK] για να εκτυπωθεί η λίστα των εγγράφων που χάθηκαν. (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and tap [OK] to print a list of the lost docs.). Η ΑΝΑΦΟΡΑ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΜΝΗΜΗΣ (MEMORY CLEAR REPORT) εκτυπώνεται εφόσον πατήσετε OK στην οθόνη αφής.

Εκτύπωση αναφοράς ή λίστας

Στην παρούσα ενότητα περιγράφεται η διαδικασία μη αυτόματης εκτύπωσης των αναφορών ή των λιστών.

Μπορείτε να εκτυπώσετε τις παρακάτω αναφορές ή λίστες με μη αυτόματο τρόπο.

ΑΝΑΦΟΡΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤ. (ACTIVITY REPORT)
Λίστα καταλόγου (ΛΙΣΤΑ ΑΡΙΘ. ΤΗΛΕΦ. ΠΑΡΑΛΗΠΤΩΝ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/ΛΙΣΤΑ ΑΡ. ΤΗΛ. ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΚΛΗΣΗΣ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
ΛΙΣΤΑ ΔΕΔΟΜ. ΧΡΗΣΤΗ (USER'S DATA LIST)
ΛΙΣΤΑ ΜΝΗΜΗΣ (MEMORY LIST)
ΛΙΣΤΑ ΑΠΟΡΡΙΦΘΕΝΤΩΝ ΑΡΙΘΜΩΝ (REJECTED NUMBER LIST)
ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΚΑΛΟΥΝΤΟΣ (CALLER HISTORY)

Σημείωση
- Η λειτουργία ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΚΑΛΟΥΝΤΟΣ (CALLER HISTORY) ενδέχεται να μην υποστηρίζεται ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή αγοράς.

Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο.
Τοποθετήστε χαρτί.
Κινήστε την οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ και πατήστε το εικονίδιο ΦΑΞ (FAX).

Χρήση του Πίνακα λειτουργίας

Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.
Πατήστε Λίστα λειτ. (Function list)

Εμφανίζεται η οθόνη Λίστα λειτ. (Function list).
Πατήστε Εκτύπ. αναφορών/λιστών (Print reports/lists).
Επιλέξτε μια αναφορά ή μια λίστα που θέλετε να εκτυπώσετε για να ξεκινήσετε την εκτύπωση.
- Εάν επιλέξετε Λίστα καταλόγου (Directory list):
  
  Επιλέξτε Παραλήπτης (Recipient) ή Ομαδική κλήση (Group dial).
  
  Εάν επιλέξετε Παραλήπτης (Recipient), επιλέξτε αν η ΛΙΣΤΑ ΑΡΙΘ. ΤΗΛΕΦ. ΠΑΡΑΛΗΠΤΩΝ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) θα εκτυπώνεται με τα καταχωρημένα ονόματα σε αλφαβητική σειρά. Εάν επιλέξετε Ναι (Yes), το μηχάνημα εκτυπώνει τη ΛΙΣΤΑ ΑΡΙΘ. ΤΗΛΕΦ. ΠΑΡΑΛΗΠΤΩΝ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) με τα ονόματα προορισμού σε αλφαβητική σειρά. Εάν επιλέξετε Όχι (No), το μηχάνημα εκτυπώνει τη ΛΙΣΤΑ ΑΡΙΘ. ΤΗΛΕΦ. ΠΑΡΑΛΗΠΤΩΝ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) με τις καταχωρήσεις σε αριθμητική σειρά.
  
  Εάν επιλέξετε Ομαδική κλήση (Group dial), εμφανίζεται η οθόνη επιβεβαίωσης. Επιλέξτε Ναι (Yes). Το μηχάνημα εκτυπώνει τη ΛΙΣΤΑ ΑΡ. ΤΗΛ. ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΚΛΗΣΗΣ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
- Εάν επιλέξετε οποιοδήποτε άλλο στοιχείο εκτός από τη ρύθμιση Λίστα καταλόγου (Directory list):
  
  Επιλέξτε Ναι (Yes), όταν εμφανιστεί η οθόνη επιβεβαίωσης.
  
  Το μηχάνημα θα εκτυπώνει την επιλεγμένη αναφορά ή λίστα.

Σφάλματα κατά την αποστολή φαξ

Σε περίπτωση που παρουσιαστεί σφάλμα κατά την αποστολή φαξ, ο αριθμός σφάλματος εκτυπώνεται στην ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΦΑΛΜΑΤΟΣ ΑΠ (ERROR TX REPORT) ή στην ΑΝΑΦΟΡΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤ. (ACTIVITY REPORT) (για ορισμένα σφάλματα εκτυπώνεται και η αιτία).

Ο αιτίες που αντιστοιχούν στους αριθμούς σφαλμάτων είναι οι ακόλουθες.

Αρ.	Αιτία	Ενέργεια
#001	Το έγγραφο παρουσίασε εμπλοκή στον ADF.	Το έγγραφο παρουσίασε εμπλοκή στον ADF. Όταν διορθώσετε το σφάλμα, επαναλάβετε την εργασία.
#003	Πολύ μεγάλο έγγραφο.	Προσπαθήσατε να στείλετε έγγραφο μεγαλύτερο από 400 χιλ. / 15,75 ίντσες. Δεν μπορείτε να στείλετε έγγραφο μεγαλύτερο από 400 χιλ. / 15,75 ίντσες από τον ADF. Εάν καθυστερεί η αποστολή μιας σελίδας, εκτυπώνεται και ο κωδικός "#003". Διαιρέστε το έγγραφο ή ρυθμίστε την ποιότητα της εικόνας (Ανάλυση φαξ) σε μικρότερη ρύθμιση και, κατόπιν, στείλτε το ξανά.
#005	Καμία απάντηση.	Το μηχάνημα φαξ του παραλήπτη δεν απαντά. Επικοινωνήστε με τον παραλήπτη και ζητήστε του να ελέγξει εάν η γραμμή του τηλεφώνου του είναι σωστά συνδεδεμένη.
#012	Δεν υπάρχει χαρτί στο μηχάνημα φαξ του παραλήπτη.	Δεν υπάρχει χαρτί στο μηχάνημα φαξ του παραλήπτη. Επικοινωνήστε με τον παραλήπτη και ζητήστε του να τοποθετήσει χαρτί στο μηχάνημά του.
#017	Δεν ανιχνεύθηκε τόνος.	Το μηχάνημα δεν μπόρεσε να ανιχνεύσει τον τόνο κλήσης. Η ρύθμιση Ανίχνευση τόνου κλήσης (Dial tone detect) στις Σύνθετες ρυθμίσεις ΦΑΞ (Advanced FAX settings) στην περιοχή Ρυθμίσεις ΦΑΞ (FAX settings) έχει οριστεί σε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (ON). Ορίστε την επιλογή ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (OFF). Σύνθετες ρυθμίσεις ΦΑΞ (Advanced FAX settings)
#018	Η γραμμή ήταν κατειλημμένη.	Ο αριθμός φαξ/τηλεφώνου που καλέσατε είναι κατειλημμένος. Προσπαθήστε να καλέσετε ξανά μετά από λίγο.
#022	Ο αριθμός έχει διαγραφεί.	Ο αριθμός φαξ/τηλεφώνου που έχει καταχωρηθεί στον κατάλογο του μηχανήματος είναι εσφαλμένος. Ελέγξτε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη, διορθώστε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου που έχει καταχωρηθεί στον κατάλογο του μηχανήματος και, έπειτα, στείλτε ξανά το έγγραφο. Αλλαγή καταχωρημένων πληροφοριών
#037	Η μνήμη είναι πλήρης.	Το μηχάνημα δε μπόρεσε να αποστείλει ένα φαξ διότι η μνήμη του είναι πλήρης. Διαγράψτε τα περιεχόμενα της μνήμης και, κατόπιν, στείλτε ξανά το φαξ. Αποθήκευση εγγράφου στη μνήμη του μηχανήματος
#059	Η αποστολή ακυρώθηκε λόγω αναντιστοιχίας των πληροφοριών φαξ.	Η αποστολή ακυρώθηκε διότι το μηχάνημα δεν μπόρεσε να ανιχνεύσει τις πληροφορίες του μηχανήματος φαξ του παραλήπτη ή οι πληροφορίες δεν αντιστοιχούσαν στον κληθέντα αριθμό. Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται όταν στις Ρυθμίσεις ΦΑΞ (FAX settings), στην ενότητα Έλεγχος ασφάλειας (Security control), η επιλογή Έλεγχος πληρ. λήψης φαξ (Check RX FAX information) έχει οριστεί σε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (ON). Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Αποστολή φαξ μετά από έλεγχο πληροφοριών (Έλεγχος πληροφοριών του παραλήπτη).
#085	Προσπαθήστε ξανά σε ασπρόμαυρη αποστολή.	Το μηχάνημα φαξ του παραλήπτη δεν είναι συμβατό για λήψη έγχρωμων φαξ. Στείλτε ξανά το έγγραφο σε ασπρόμαυρη εκδοχή.
#099	Πατήθηκε το κουμπί Στοπ (Stop) κατά την αποστολή.	Πατήθηκε το κουμπί Στοπ (Stop) για να ακυρωθεί η αποστολή του εγγράφου. Στείλτε το έγγραφο ξανά, εάν χρειάζεται.
#412	Η αποστολή του φαξ από τον υπολογιστή δεν ήταν δυνατή.	Η αποστολή του φαξ από τον υπολογιστή δεν ήταν δυνατή (Windows μόνο). Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι σωστά συνδεδεμένο με τον υπολογιστή και επαναλάβετε τη λειτουργία.
#995	Κατά την αυτόματη επανάκληση, το φαξ που δεν έχει αποσταλεί διαγράφηκε.	Κατά την αυτόματη επανάκληση, το φαξ που δεν έχει αποσταλεί αποθηκεύεται προσωρινά στη μνήμη του μηχανήματος έως ότου ολοκληρωθεί η αποστολή φαξ. Σε περίπτωση διακοπής ρεύματος ή εάν αποσυνδέσετε το καλώδιο τροφοδοσίας πριν ολοκληρωθεί η αυτόματη επανάκληση, όλα τα φαξ που έχουν αποθηκευτεί στη μνήμη του μηχανήματος διαγράφονται και δεν αποστέλλονται. Στείλτε ξανά το έγγραφο.

Σφάλματα κατά τη λήψη φαξ

Σε περίπτωση που παρουσιαστεί σφάλμα κατά τη λήψη φαξ, ο αριθμός σφάλματος εκτυπώνεται στην ΑΝΑΦΟΡΑ ΛΨ (RX REPORT) ή στην ΑΝΑΦΟΡΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤ. (ACTIVITY REPORT) (για ορισμένα σφάλματα εκτυπώνεται και η αιτία).

Ο αιτίες που αντιστοιχούν στους αριθμούς σφαλμάτων είναι οι ακόλουθες.

Αρ.	Αιτία	Ενέργεια
#003	Η λήψη μιας σελίδας διαρκεί υπερβολικά.	Επικοινωνήστε με τον αποστολέα και ζητήστε του να διαιρέσει το φαξ ή να ρυθμίσει την ποιότητα της εικόνας (Ανάλυση φαξ) σε μικρότερη ρύθμιση και να στείλει ξανά το φαξ.
#005	Καμία απάντηση.	Κατά τη χειροκίνητη λήψη φαξ, το μηχάνημα δε μπόρεσε να ανιχνεύσει τα σήματα από το μηχάνημα φαξ του αποστολέα. Επικοινωνήστε με τον αποστολέα και ζητήστε του να στείλει ξανά το φαξ, ή ρυθμίστε το μηχάνημα προκειμένου να πραγματοποιηθεί μη αυτόματη λήψη του φαξ.
#037	Η μνήμη είναι πλήρης.	Το μηχάνημα δε μπόρεσε να λάβει ένα φαξ διότι η μνήμη του είναι πλήρης. Διαγράψτε τα περιεχόμενα της μνήμης και, κατόπιν, ζητήστε από τον αποστολέα να στείλει ξανά το φαξ. Ανατρέξτε στην ενότητα Αποθήκευση εγγράφου στη μνήμη του μηχανήματος.
#046	Η λήψη απορρίφθηκε λόγω του καθορισμένου όρου απόρριψης φαξ.	Η λήψη απορρίφθηκε διότι το φαξ πληροί τον όρο απόρριψης φαξ που έχει καθοριστεί στην επιλογή Απόρριψη λήψης φαξ (FAX reception reject) στην ενότητα Έλεγχος ασφάλειας (Security control) στην περιοχή Ρυθμίσεις ΦΑΞ (FAX settings). Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Απόρριψη λήψης φαξ.
#099	Πατήθηκε το κουμπί Στοπ (Stop) κατά τη λήψη.	Πατήθηκε το κουμπί Στοπ (Stop) για ακύρωση της λήψης του φαξ. Επικοινωνήστε με τον αποστολέα και ζητήστε του να στείλει ξανά το φαξ, εάν χρειάζεται.
#995	Το ληφθέν φαξ διαγράφηκε.	Το ληφθέν φαξ διαγράφηκε προτού αποθηκευτεί στο δίσκο USB, προωθηθεί στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή ή εκτυπωθεί. Επικοινωνήστε με τον αποστολέα και ζητήστε του να στείλει ξανά το φαξ, εάν χρειάζεται.