استلام فاكسات
يصف هذا القسم الاستعدادات اللازمة لاستلام فاكس وطريقة استلام فاكس.
الاستعداد لاستلام فاكس
قم بالاستعداد لاستلام فاكس وفقًا للإجراء التالي.
-
حرّك شاشة HOME، ثم انقر فوق FAX.
يتم عرض شاشة وضع الاستعداد لإرسال الفاكس.
-
تأكد من إعداد وضع الاستلام.
تأكد من عرض إعداد وضع الاستلام على شاشة استعداد الفاكس.
ملاحظة
-
للحصول على تفاصيل حول كيفية تغيير وضع الاستلام:
-
-
قم بتحميل ورق من الورق العادي.
-
حدد إعدادات الورق حسب الضرورة.
بهذا يكتمل التحضير لاستلام الفاكس.
عند استلام فاكس، تتم طباعته على الورق المحمّل تلقائيًا.
استلام فاكس
تختلف عملية الاستلام وفقًا لوضع الاستلام المحدد.
ملاحظة
-
للحصول على تفاصيل حول وضع الاستلام:
-
يمكنك تحديد الإعدادات المتقدمة لكل وضع استلام.
للحصول على تفاصيل حول الإعدادات المتقدمة لوضع الاستلام:
-
إذا لم يتمكن الجهاز من طباعة فاكس مستلم، يقوم الجهاز بتخزين الفاكس غير المطبوع مؤقتًا في ذاكرته (الاستلام في الذاكرة).
-
عند استلام فاكس، يمكنك حفظ الفاكسات المستلمة على محرك فلاش USB كملفات PDF تلقائيًا أو توجيه الفاكسات المستلمة إلى المجلد المشترك على جهاز الكمبيوتر كملفات PDF تلقائيًا.
حفظ الفاكسات المستلمة تلقائيًا على محرك فلاش USB
توجيه الفاكسات المستلمة تلقائيًا إلى المجلد المشترك على جهاز الكمبيوتر
عند تحديد TEL priority mode:
-
عندما تكون المكالمة مكالمة فاكس:
سوف يصدر الهاتف صوت رنين عند وجود مكالمة واردة.
ارفع السماعة. إذا سمعت نغمة الفاكس، فانتظر لمدة 5 ثوانٍ على الأقل بعد أن تتوقف، ثم ضع السماعة.
سيستلم الجهاز الفاكس.
ملاحظة
-
في حالة عدم قيام الجهاز بالتبديل إلى وضع استلام الفاكس، حدد مرة أخرى FAX الموجود على شاشة الصفحة الرئيسية، ثم زر اللون (Color) أو أسود (Black) لاستلام الفاكس.
-
لاستلام فاكس بدون رفع السماعة، حدد Manual/auto switch: ON في Advanced. يتيح لك الإعداد RX start time تحديد عدد الثواني التي يقوم الجهاز بعدها بالتبديل إلى استلام الفاكس.
-
إذا كنت مشتركًا في خدمة الرنين المزدوج في هونج كونج، فسوف يقوم الهاتف بالرنين عدد معين من المرات عند تلقي مكالمة واردة لها نمط رنين مميز للفاكس. بعد ذلك، سيقوم الجهاز بالتبديل إلى استلام الفاكس تلقائيًا دون رفع السماعة.
يمكن تغيير عدد المرات التي يقوم فيها الجهاز بالرنين حتى التبديل إلى وضع استلام الفاكس.
-
قم بضبط الجهاز بحيث تتمكن من بدء استلام الفاكس من هاتف متصل (الاستلام عن بُعد).
-
عندما يكون جهاز الرد الآلي متصلاً بالجهاز:
-
إذا تم تعيين جهاز الرد الآلي على وضع الرد، فقم بتحديد User-friendly RX: ON في Advanced. إذا كانت المكالمة مكالمة فاكس، فسيستلم الجهاز الفاكس تلقائيًا.
-
إذا تم إيقاف تشغيل وضع الرد في جهاز الرد الآلي، فارفع السماعة. إذا سمعت نغمة الفاكس، فانتظر لمدة 5 ثوانٍ على الأقل بعد أن تتوقف، ثم ضع السماعة.
-
إذا تم تحديد Manual/auto switch: ON في Advanced، فقم بتعيين RX start time على مدة أطول من المدة التي تسبق قيام جهاز الرد الآلي بتشغيل رسالة الرد. بعد ضبط هذا الإعداد، ننصحك بالاتصال بجهاز الرد الآلي باستخدام هاتف محمول للتأكد من تسجيل الرسائل بنجاح في جهاز الرد الآلي.
-
قم بتعيين جهاز الرد الآلي لديك على وضع الرد وقم بضبطه على النحو التالي:
- الرسالة بالكامل يجب ألا تكون أطول من 15 ثانية.
- في الرسالة، أخبر المتصلين بكيفية إرسال فاكس.
-
-
-
عندما تكون المكالمة مكالمة صوتية:
سوف يصدر الهاتف صوت رنين عند وجود مكالمة واردة.
ارفع السماعة، وتحدث في الهاتف.
ملاحظة
-
إذا كان الجهاز يقوم بالتبديل بشكل غير متوقع إلى وضع استلام الفاكس أثناء المكالمات الهاتفية، فقم بتحديد User-friendly RX: OFF في Advanced.
-
إذا قمت بتحديد Manual/auto switch: ON في Advanced، فإنه يجب الرد على المكالمة الواردة خلال الوقت المحدد في RX start time. وإلا سيتم تحويل الجهاز إلى وضع استلام الفاكس.
-
عند تحديد FAX only mode:
-
عندما تكون المكالمة مكالمة فاكس:
سيستلم الجهاز الفاكس تلقائيًا.
ملاحظة
-
إذا كان الهاتف متصلاً بالجهاز، فسيصدر الهاتف صوت رنين عند وجود مكالمة واردة.
-
يمكنك تغيير عدد مرات الرنين التي يصدرها الهاتف من خلال Ring count في Advanced.
-
عند تحديد DRPD أو Network switch:
-
عندما تكون المكالمة مكالمة فاكس:
سوف يصدر الهاتف صوت رنين عند وجود مكالمة واردة.
سيقوم الجهاز باستلام الفاكس تلقائيًا عند اكتشاف نمط رنين الفاكس.
ملاحظة
-
يمكنك تغيير عدد مرات رنين الهاتف.
-
-
عندما تكون المكالمة مكالمة صوتية:
سوف يصدر الهاتف صوت رنين عند وجود مكالمة واردة.
عندما لا يكتشف الجهاز نمط رنين الفاكس، فسيستمر الهاتف في الرنين.
ارفع السماعة، وتحدث في الهاتف.
ملاحظة
-
لاستخدام هذه الميزة، يلزمك الاشتراك في خدمة متوافقة توفرها شركة الهاتف التي تتعامل معها.
-
بالنسبة لـ DRPD
يلزمك تحديد نمط الرنين الملائم في الجهاز.
-
بالنسبة لـ Network switch
يختلف اسم هذه الخدمة باختلاف بلد أو منطقة الشراء. وأيضًا قد لا يكون هذا الإعداد متوفرًا على حسب بلد أو منطقة الشراء.
-