حفظ الفاكسات المستلمة تلقائيًا على محرك فلاش USB

يمكنك حفظ الفاكسات المستلمة على محرك فلاش USB في شكل ملفات PDF تلقائيًا عند استلام فاكس.

يصف هذا الجزء إجراء تمكين الجهاز لحفظ الفاكسات المستلمة على محرك فلاش USB تلقائيًا.

هام

• لا تقم بإزالة محرك فلاش USB من الجهاز عند ضبط الجهاز على حفظ الفاكسات المستلمة على محرك فلاش USB تلقائيًا.

• لدواعي السلامة، نوصي بعمل نسخ احتياطي للفاكسات المحفوظة على محرك فلاش USB على وسيط آخر بصفة دورية لتجنب الحوادث غير المتوقعة.

• ولا نتحمل أية مسئولية عن الأضرار أو فقد البيانات التي تحدث لأي سبب من الأسباب حتى إذا كان ذلك خلال مدة الضمان.

• ستظهر رسالة Awaiting document processing.‎ على شاشة وضع الاستعداد لإرسال الفاكس وسيتم حفظ الفاكسات على ذاكرة الجهاز في حالة عدم حفظ الفاكسات المستلمة على محرك فلاش USB نظرًا لعدم وجود محرك فلاش USB أو بسبب أنها غير قابلة للكتابة عليها.

  يمكنك أيضًا حفظ الفاكسات المخزنة في ذاكرة الجهاز على محرك فلاش USB يدويًا. احذف الفاكس غير الضروري من ذاكرة الجهاز بعد حفظه على محرك فلاش USB.

  حفظ مستند في ذاكرة الجهاز على محرك فلاش USB

  حذف مستند مخزن في ذاكرة الجهاز

1. تأكد من تشغيل الجهاز.

2. قم بتركيب محرك فلاش USB في منفذ محرك فلاش USB.

3. حرّك شاشة HOME، ثم انقر فوق Setup.

   استخدام لوحة التشغيل

4. انقر فوق Device settings.

5. انقر فوق FAX settings.

6. انقر فوق Auto save setting.

7. انقر فوق ON.

8. انقر فوق USB flash drive.

ملاحظة

• يمكنك حفظ حتى 250 فاكسًا كملف PDF واحد.

• ويمكنك حفظ ما يصل إلى 2000 ملف PDF على محرك فلاش USB.

• إذا تمت إزالة محرك فلاش USB أو أصبح ممتلئًا عن آخره أثناء حفظ الفاكسات، فسيتم عرض رسالة الخطأ على الشاشة باللمس. انقر فوق OK لتجاهل الخطأ.

• ويكون اسم المجلد والملف الخاصين بالفاكسات التي تم حفظها على محرك فلاش USB كما يلي:

  • اسم المجلد: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • اسم الملف: (‏امتداد الملف: PDF)‏: أرقام التشغيل، تبدأ من FAX_0001

  • تاريخ الملف: يتم الحفظ بالتاريخ والوقت المسجلان في الجهاز.

    للحصول على تفاصيل حول كيفية تعيين الوقت والتاريخ:

    ضبط التاريخ والوقت

• عند إزالة محرك فلاش USB، قم بتعيين Auto save setting على OFF.