ข้ามไปยังข้อความหลัก

การแนบข้อมูลสแกนไปยังอีเมลโดยใช้แผงการทำงานของเครื่อง

ก่อนการแนบข้อมูลสแกนไปยังอีเมลให้ยืนยันประเด็นต่อไปนี้:

  • MP Drivers ได้รับการติดตั้งแล้ว

    หากยังไม่ได้ติดตั้ง MP Drivers ให้ติดตั้ง MP Drivers ด้วย Setup CD-ROM หรือติดตั้งจากเว็บไซต์ของเรา

  • เครื่องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์อย่างถูกต้อง

    ตรวจสอบว่าเครื่องถูกเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์อย่างถูกต้อง

    อย่าเสียบหรือถอดสายเคเบิล USB หรือ LAN ในขณะที่เครื่องกำลังทำงาน หรือในขณะที่คอมพิวเตอร์อยู่ในโหมดสลีปหรือสแตนด์บาย

    หากคุณทำการสแกนผ่านทางการเชื่อมต่อกับเครือข่าย ตรวจสอบว่าการตั้งค่าที่ต้องการทั้งหมดถูกกำหนดไว้แล้ว

    ตั้งค่าการสแกนเครือข่าย

  • ซอฟต์แวร์เมลและชื่อไฟล์ถูกระบุไว้ใน Canon IJ Scan Utility

    คุณสามารถระบุปลายทางและชื่อไฟล์ใน Canon IJ Scan Utility สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่า Canon IJ Scan Utility:

    ไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า

  1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

  2. เลื่อนหน้าจอหน้าแรก แล้วแตะที่ สแกน(Scan)

    การใช้แผงการทำงาน

    หน้าจอสำหรับการเลือกที่อยู่ที่คุณบันทึกข้อมูลจะปรากฏขึ้น

    ภาพ: หน้าจอสัมผัส

  3. แตะ แนบกับ E-mail(Attach to E-mail)

  4. แตะคอมพิวเตอร์เพื่อส่งข้อมูลสแกนต่อ

    แตะ โลคัล (USB)(Local (USB)) สำหรับคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อ USB หรือแตะคอมพิวเตอร์เพื่อส่งข้อมูลการสแกนต่อสำหรับคอมพิวเตอร์ที่มีการเชื่อมต่อกับเครือข่าย

    ภาพ: หน้าจอสัมผัส

    หน้าจอสแตนด์บายสำหรับสแกนจะแสดงขึ้น

  5. ระบุการตั้งค่าตามที่จำเป็น

    ภาพ: หน้าจอสัมผัส

    1. แตะเพื่อเลือกชนิดเอกสาร

      เอกสาร(Document)

      สแกนต้นฉบับบนกระจกแท่นวาง หรือใน ADF เมื่อข้อมูลเอกสารใช้การตั้งค่าที่ระบุอยู่ใน ตั้งสแกน(Scan settings)

      ภาพถ่าย(Photo)

      สแกนต้นฉบับบนกระจกแท่นวาง เมื่อข้อมูลภาพถ่ายใช้การตั้งค่าที่ระบุอยู่ใน ตั้งสแกน(Scan settings)

    2. แตะเพื่อแสดงหน้าจอ ตั้งสแกน(Scan settings)

      สำหรับรายละเอียดรายการการตั้งค่า:

      รายการการตั้งค่าสำหรับการสแกนโดยใช้แผงการทำงานของเครื่อง

    3. แตะเพื่อลงทะเบียนการตั้งค่าการสแกนปัจจุบันตามการกำหนดการตั้งค่าเอง

      การลงทะเบียนการตั้งค่าที่ชื่นชอบ (โปรไฟล์กำหนดเอง)

    4. แตะเพื่อแสดงหน้าจอสำหรับการเลือกปลายทาง

  6. วางเอกสารต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวางหรือใน ADF

  7. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการทำสแกนสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการสแกนขาวดำ

    หมายเหตุ

    • หากป้อนต้นฉบับไม่ถูกต้อง ข้อความจะปรากฏบนหน้าจอสัมผัส วางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง หรือใน ADF ตามการตั้งค่าสแกน

    • หากคุณป้อนต้นฉบับลงใน ADF:

      เครื่องจะเริ่มการสแกน และข้อมูลสแกนจะถูกส่งไปที่คอมพิวเตอร์และถูกแนบไปยังอีเมล

    • หากคุณวางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง:

      • หากคุณเลือก JPEG สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน เครื่องจะเริ่มการสแกน และข้อมูลที่สแกนจะถูกส่งต่อไปยังคอมพิวเตอร์และแนบไปกับ e-mail

      • เมื่อคุณเลือก PDF หรือ PDF ที่อัดแน่น(Compact PDF) สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน หน้าจอการยืนยันเพื่อถามว่าคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไปหรือไม่ จะแสดงขึ้น หลังจากสแกนเสร็จสมบูรณ์

        ภาพ: หน้าจอสัมผัส

        หากคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไป ให้วางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวางและเริ่มต้นการสแกน

        หากคุณไม่ได้สแกนเอกสารอีกต่อไป ให้แตะ จบ(End) ข้อมูลสแกนจะถูกส่งไปยังคอมพิวเตอร์

    ข้อมูลสแกนถูกส่งไปยังคอมพิวเตอร์และถูกแนบไปยังอีเมล ตามที่ระบุการตั้งค่าไว้ใน Canon IJ Scan Utility

    สำหรับการตั้งค่าหรือวิธีการส่งอีเมล ให้ดูคู่มือแนะนำขั้นตอนของซอฟต์แวร์เมล

    เอาต้นฉบับออกจากกระจกแท่นวาง หรือจากช่องออกเอกสารหลังจากการสแกนเสร็จสมบูรณ์

เมื่อหน้าจอการเลือกโปรแกรมแสดงขึ้น

  • หากคุณใช้งาน Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 หรือ Windows Vista:

    หน้าจอการเลือกโปรแกรมอาจแสดงขึ้นหลังจากกดปุ่ม สี(Color) หรือ สีดำ(Black) ในกรณีนี้ ให้เลือก Canon IJ Scan Utility และคลิก ตกลง(OK)

  • หากคุณกำลังใช้ Windows XP:

    หน้าจอการเลือกโปรแกรมอาจแสดงขึ้นหลังจากกดปุ่ม สี(Color) หรือ สีดำ(Black) เป็นครั้งแรก ในกรณีนี้ ให้ระบุ Canon IJ Scan Utility ให้เป็นแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่จะใช้ เลือก ใช้โปรแกรมนี้สำหรับการดำเนินการนี้เสมอ(Always use this program for this action) แล้วคลิก ตกลง(OK) ตั้งแต่ครั้งต่อไปเป็นต้นไป Canon IJ Scan Utility จะเริ่มต้นทำงานโดยอัตโนมัติ