ข้ามไปยังข้อความหลัก

การบันทึกข้อมูลการสแกนบน USB แฟลชไดรฟ์โดยใช้แผงการทำงานของเครื่อง

คุณสามารถบันทึกข้อมูลสแกนบน USB แฟลชไดรฟ์โดยตรง

ข้อสำคัญ

  • อย่าดึง USB แฟลชไดร์ฟออกจากเครื่องในสถานการณ์ต่อไปนี้:

    • ขณะที่การสแกนดำเนินการอยู่

    • ก่อนที่จะบันทึกข้อมูลสแกน

  • เพื่อความปลอดภัย ขอแนะนำให้คุณสำรองข้อมูลสแกนที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในสื่อบันทึกชนิดอื่นเป็นครั้งคราว เพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุที่ไม่คาดคิด

  • เราไม่รับผิดชอบต่อกรณีข้อมูลเสียหายหรือสูญหายภายในช่วงระยะเวลารับประกัน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม

  1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

  2. เลื่อนหน้าจอหน้าแรก แล้วแตะที่ สแกน(Scan)

    การใช้แผงการทำงาน

    หน้าจอสำหรับการเลือกที่อยู่ที่คุณบันทึกข้อมูลจะปรากฏขึ้น

    ภาพ: หน้าจอสัมผัส
  3. เสียบ USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในพอร์ต USB แฟลชไดรฟ์

  4. แตะ USB แฟลชไดรฟ์(USB flash drive)

    หมายเหตุ

    • เมื่อมีข้อความที่แจ้งคุณว่ามีการจำกัดการดำเนินงานเปิดใช้งานอยู่ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของเครื่องที่คุณใช้อยู่

      สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการจำกัดการดำเนินงานของเครื่อง:

      เกี่ยวกับการดูแลระบบเครื่อง

  5. แตะ ไปที่USBแฟลชไดรฟ์(Save to USB flash drive)

    หน้าจอสแตนด์บายสำหรับสแกนจะแสดงขึ้น

  6. ปรับการตั้งค่าตามที่จำเป็น

    ภาพ: หน้าจอสัมผัส
    1. แตะเพื่อเลือกชนิดเอกสาร

      เอกสาร(Document)

      สแกนต้นฉบับบนกระจกแท่นวาง หรือใน ADF เมื่อข้อมูลเอกสารใช้การตั้งค่าที่ระบุอยู่ใน ตั้งสแกน(Scan settings)

      ภาพถ่าย(Photo)

      สแกนต้นฉบับบนกระจกแท่นวาง เมื่อข้อมูลภาพถ่ายใช้การตั้งค่าที่ระบุอยู่ใน ตั้งสแกน(Scan settings)

    2. แตะเพื่อแสดงหน้าจอ ตั้งสแกน(Scan settings)

      สำหรับรายละเอียดรายการการตั้งค่า:

      รายการการตั้งค่าสำหรับการสแกนโดยใช้แผงการทำงานของเครื่อง

    3. แตะเพื่อลงทะเบียนการตั้งค่าการสแกนปัจจุบันตามการกำหนดการตั้งค่าเอง

      การลงทะเบียนการตั้งค่าที่ชื่นชอบ (โปรไฟล์กำหนดเอง)

    4. แตะเพื่อแสดงหน้าจอสำหรับการเลือกปลายทาง

  7. วางเอกสารต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวางหรือใน ADF

  8. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการทำสแกนสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการสแกนขาวดำ

    หมายเหตุ

    • หากป้อนต้นฉบับไม่ถูกต้อง ข้อความจะปรากฏบนหน้าจอสัมผัส วางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง หรือใน ADF ตามการตั้งค่าสแกน

    • หากคุณเลือก เปิด(ON) สำหรับ ตัวอย่าง(Preview) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน:

      หน้าจอภาพตัวอย่างจะแสดงขึ้นก่อนที่จะบันทึกต้นฉบับที่สแกนไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์

      ภาพ: หน้าจอสัมผัส
      1. หน้าจอภาพตัวอย่างของข้อมูลสแกนจะแสดงขึ้น

      2. แตะเพื่อหมุนหน้าจอภาพตัวอย่าง

        แสดงเมื่อคุณเลือก PDF หรือ PDF ที่อัดแน่น (Compact PDF) สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน

      3. แตะเพื่อบันทึกต้นฉบับที่สแกนลงใน USB แฟลชไดรฟ์

      4. แตะเพื่อสแกนต้นฉบับอีกครั้ง

    • หากคุณป้อนต้นฉบับลงใน ADF:

      เครื่องจะเริ่มการสแกนและข้อมูลสแกนถูกบันทึกไว้บน USB แฟลชไดรฟ์

    • หากคุณวางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง:

      • หากคุณเลือก JPEG สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน เครื่องจะเริ่มการสแกน และข้อมูลที่สแกนจะถูกบันทึกไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์

      • เมื่อคุณเลือก PDF หรือ PDF ที่อัดแน่น(Compact PDF) สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน หน้าจอการยืนยันเพื่อถามว่าคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไปหรือไม่ จะแสดงขึ้น หลังจากสแกนเสร็จสมบูรณ์

        ภาพ: หน้าจอสัมผัส

        หากคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไป ให้วางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวางและเริ่มต้นการสแกน

        หากคุณไม่ได้สแกนเอกสารอีกต่อไป ให้แตะ จบ(End) ข้อมูลสแกนจะถูกบันทึกไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์ ในไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์

        เมื่อคุณสแกนต้นฉบับอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถบันทึกรูปภาพได้สูงสุด 100 หน้าในไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์

    เอาต้นฉบับออกจากกระจกแท่นวาง หรือจากช่องออกเอกสารหลังจากการสแกนเสร็จสมบูรณ์

    หมายเหตุ

    • หาก USB แฟลชไดรฟ์เกิดเต็มในขณะที่กำลังสแกนรูปภาพ จะสามารถบันทึกได้เฉพาะรูปภาพที่สแกนเสร็จแล้วเท่านั้น

    • คุณสามารถบันทึกข้อมูลสแกนได้สูงสุด 2000 ไฟล์ ทั้งในรูปแบบข้อมูล PDF และ JPEG

    • ชื่อโฟลเดอร์และชื่อแฟ้มของข้อมูลสแกนที่บันทึกไว้บน USB แฟลชไดรฟ์เป็นดังนี้:

      • ชื่อโฟลเดอร์: (นามสกุลไฟล์: PDF): CANON_SC\DOCUMENT\0001

      • ชื่อโฟลเดอร์: (นามสกุลไฟล์: JPEG): CANON_SC\IMAGE\0001

      • ชื่อไฟล์: เรียงลำดับตัวเลขโดยเริ่มจาก SCN_0001

      • วันที่ของแฟ้ม: วันที่และเวลาของการบันทึกตามการตั้งค่าในเครื่อง

        สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งวันที่และเวลา:

        การตั้งค่าข้อมูลผู้ส่ง

  • การนำเข้าข้อมูลสแกนที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไปยังคอมพิวเตอร์

    คุณสามารถนำเข้าข้อมูลสแกนที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไปยังคอมพิวเตอร์ หลังจากที่สแกนข้อมูล ให้เชื่อมต่อแฟลชไดรฟ์ USB เข้ากับคอมพิวเตอร์ จากนั้นให้นำเข้าข้อมูล