การบันทึกเอกสารในหน่วยความจำของเครื่องไปถึง USB แฟลชไดรฟ์

คุณสามารถบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับไว้ในการ์ดหน่วยความจำของเครื่องไปยัง USB แฟลชไดรฟ์เป็นไฟล์ PDF โดยใช้แผงการทำงานของเครื่อง

คุณสามารถบันทึกเอกสารที่ระบุไว้ในหน่วยความจำของเครื่องไปยัง USB แฟลชไดรฟ์หรือบันทึกเอกสารทั้งหมดซึ่งอยู่ในหน่วยความจำไปยัง USB แฟลชไดรฟ์ในครั้งเดียว

ข้อสำคัญ

• อย่าดึง USB แฟลชไดรฟ์ออกจากเครื่องจนถึงการบันทึกเสร็จสมบูรณ์

• เพื่อความปลอดภัย ขอแนะนำให้คุณทำสำรองแฟกซ์ที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในสื่อบันทึกชนิดอื่นเป็นครั้งคราว เพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุที่ไม่คาดคิด

• เราไม่รับผิดชอบต่อกรณีข้อมูลเสียหายหรือสูญหายภายในช่วงระยะเวลารับประกัน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม

หมายเหตุ

• เมื่อบันทึกเอกสารที่ระบุ คุณจะต้องระบุเอกสารตามหมายเลขการรับส่ง หากคุณไม่ทราบหมายเลขรับส่งสำหรับเอกสารเป้าหมายของคุณ ให้พิมพ์รายการเอกสาร (รายการหน่วยความจำ(MEMORY LIST)) เสียก่อน

  การพิมพ์เอกสารในหน่วยความจำของเครื่อง

• หลังจากบันทึกแฟกซ์ซึ่งในการ์ดหน่วยความจำของเครื่องไปยัง USB แฟลชไดรฟ์ แฟกซ์ก็ยังเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง

  สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการลบแฟกซ์ซึ่งในการ์ดหน่วยความจำของเครื่อง ดูที่ การลบเอกสารซึ่งอยู่ในหน่วยความจำของเครื่อง

1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

2. เสียบ USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในพอร์ต USB แฟลชไดรฟ์

3. เลื่อนหน้าจอหน้าแรก แล้วแตะที่ แฟกซ์(FAX)

   การใช้แผงการทำงาน

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

4. แตะ ฟังก์ชัน(Function list)

   หน้าจอ ฟังก์ชัน(Function list) จะแสดงขึ้น

5. แตะ อ้างอิงหน่วยความจำ(Memory reference)

   รายการเอกสารจะแสดงขึ้น

   

   1. วันที่และเวลาของการรับส่งและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

   2. หมายเลขรับส่ง (TX/RX NO.)

      หมายเลขการรับส่งตั้งแต่ '0001' ถึง '4999' ระบุเอกสารที่ส่ง

      หมายเลขการรับส่งตั้งแต่ '5001' ถึง '9999' ระบุเอกสารที่ได้รับ

   3. ข้อมูลสี

      สี(Color) แสดงขึ้นสำหรับ การส่ง/การรับสี ไม่มีอะไรแสดงสำหรับ การส่ง/การรับขาวดำ

   หมายเหตุ

   • หากไม่มีเอกสารเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง หน้าจอ ไม่มีเอกสารในหน่วยความจำ(There is no document in memory.) จะแสดงขึ้น แตะ OK เพื่อกลับไปยังหน้าจอก่อนหน้า

6. เลือกเมนูบันทึก

   • ในการระบุเอกสารที่จะบันทึกลงใน USB แฟลชไดรฟ์:

     เลือกเอกสารที่จะบันทึกบนหน้าจอ รายการหน่วยความจำ(Memory list) แตะ บันทึกเอกสารที่ระบุ(Save specified document)

     หมายเหตุ

     • หากเอกสารที่ระบุไม่ได้ถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง ไม่มีเอกสารที่สามารถบันทึกได้(There is no document that can be saved.) จะแสดงขึ้น แตะ OK เพื่อกลับไปยังหน้าจอก่อนหน้า

     แตะ USB แฟลชไดรฟ์(USB flash drive) เป็นปลายทาง เอกสารที่ระบุถูกบันทึกไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์

   • ในการบันทึกเอกสารที่ได้รับทั้งหมดที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องใน USB แฟลชไดรฟ์:

     แตะ ผลเป็นชุด(Batch process) จากนั้นแตะ บันทึกเอกสารรับ(Save all RX documents)

     แตะ USB แฟลชไดรฟ์(USB flash drive) เป็นปลายทาง เอกสารทั้งหมดถูกบันทึกลงใน USB แฟลชไดรฟ์

หมายเหตุ

• คุณสามารถบันทึกแฟกซ์ได้สูงสุด 250 หน้าเป็นแฟ้ม PDF หนึ่งแฟ้ม

• คุณสามารถบันทึกแฟ้ม PDF ได้สูงสุด 2000 แฟ้มใน USB แฟลชไดรฟ์

• แฟกซ์บันทึกไว้ตามลำดับหมายเลขรับส่งเมื่อ บันทึกเอกสารรับ(Save all RX documents) ถูกเลือก

• หาก USB แฟลชไดรฟ์ถูกนำออกหรือกลายเป็นเต็มในขณะที่กำลังบันทึกแฟกซ์ ข้อความระบุข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้นบนหน้าจอสัมผัส แตะ OK เพื่อออกจากข้อผิดพลาด

• ชื่อโฟลเดอร์และชื่อแฟ้มของแฟกซ์ที่บันทึกไว้บน USB แฟลชไดรฟ์เป็นดังนี้:

  • ชื่อโฟลเดอร์: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • ชื่อแฟ้ม (นามสกุลแฟ้ม: PDF): เรียงลำดับตัวเลขโดยเริ่มจาก FAX_0001

  • วันที่ของแฟ้ม: วันที่และเวลาของการบันทึกตามการตั้งค่าในเครื่อง

    สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งวันที่และเวลา:

    การตั้งค่าวันที่และเวลา