將已接收的傳真自動儲存至USB快閃磁碟機

接收傳真時，可以將接收的傳真作為PDF檔案自動儲存到USB快閃磁碟機。

本節描述啟用本機將接收的傳真自動儲存到USB快閃磁碟機的步驟。

重要事項

• 本機設定為將接收的傳真自動儲存到USB快閃磁碟機時，請勿從本機取出USB快閃磁碟機。

• 出於安全理由，建議將儲存在USB快閃磁碟機上的傳真定期備份到其他媒體以避免發生意外情況。

• 即使在保固期內，Canon不會為無論何種原因引起的資料損壞或丟失承擔任何責任。

• 由於未插入USB快閃磁碟機或無法寫入而造成接收的傳真無法儲存至USB快閃磁碟機時，正在等待文件處理。(Awaiting document processing.)會顯示在傳真待命螢幕上且傳真將儲存至本機記憶體中。

  可以手動將儲存在本機記憶體中的傳真儲存到USB快閃磁碟機。 儲存到USB快閃磁碟機後，刪除本機記憶體中不需要的傳真。

  將本機記憶體中的文件儲存至USB快閃磁碟機

  刪除本機記憶體中的文件

1. 確保本機已開啟。

2. 將USB快閃磁碟機插入USB快閃磁碟機連接埠。

3. 滑動主頁螢幕，然後點選設定(Setup)。

   使用操作面板

4. 點選裝置設定(Device settings)。

5. 點選傳真設定(FAX settings)。

6. 點選自動儲存設定(Auto save setting)。

7. 點選開(ON)。

8. 點選USB快閃磁碟機(USB flash drive)。

注釋

• 在一個PDF檔案中最多可以儲存250頁傳真。

• 在USB快閃磁碟機上最多可以儲存2000個PDF檔案。

• 如果在儲存傳真過程中USB快閃磁碟機被移除或已滿，觸摸屏上將顯示錯誤訊息。 點選OK以清除錯誤。

• 儲存到USB快閃磁碟機的傳真的資料夾和檔案名稱如下：

  • 資料夾名稱：CANON_SC\FAXDOC\0001

  • 檔案名稱(副檔名：PDF)：連續數字，從FAX_0001開始

  • 檔案日期：以本機設定的日期和時間儲存。

    關於如何設定日期和時間的詳細資訊：

    設定日期和時間

• 移除USB快閃磁碟機時，設定自動儲存設定(Auto save setting)為關(OFF)。