刪除本機記憶體中的文件

可以刪除本機記憶體中指定的文件或一次刪除記憶體中所有的文件。

注釋

• 刪除指定的文件時，按照文件的通訊編號指定文件。 如果不確定目標文件的通訊編號，請首先列印文件清單[記憶體清單(MEMORY LIST)]。

  列印本機記憶體中的文件

1. 確保本機已開啟。

2. 滑動主頁螢幕，然後點選傳真(FAX)。

   使用操作面板

   顯示傳真待命螢幕。

3. 點選功能清單(Function list)。

   顯示功能清單(Function list)螢幕。

4. 點選記憶體資訊(Memory reference)。

   顯示記憶體清單。

   

   1. 通訊的日期和時間及傳真/電話號碼

   2. 通訊編號[傳送/接收編號(TX/RX NO.)]

      從「0001」至「4999」的通訊編號表示正在傳送的文件。

      從「5001」至「9999」的通訊編號表示正在接收的文件。

   3. 色彩資訊

      彩色傳送/接收顯示為彩色(Color)。 黑白傳送/接收不顯示任何訊息。

   注釋

   • 如果本機記憶體中沒有儲存文件，會顯示記憶體中沒有文件。(There is no document in memory.)。 點選OK返回上一螢幕。

5. 選擇刪除功能表。

   • 要指定要刪除的文件：

     在記憶體清單(Memory list)螢幕選擇要刪除的文件，點選刪除指定文件(Delete specified doc.)。

     注釋

     • 如果指定文件沒有儲存在本機記憶體中，會顯示沒有可刪除的文件。(There is no document that can be deleted.) 點選OK返回上一螢幕。

     顯示確認螢幕。

     如果選擇是(Yes)，將從本機記憶體中刪除指定文件。

   • 要刪除本機記憶體中存儲的所有文件：

     點選批次處理(Batch process)，然後點選刪除所有文件(Delete all documents)。

     顯示確認螢幕。

     如果選擇是(Yes)，將從本機記憶體中刪除所有文件。