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報告和清單摘要

本機自動列印傳送或接收傳真報告。 可以列印傳真/電話號碼清單或目前的設定。

報告和清單類型

列印報告或清單

報告和清單類型

報告或清單

描述

通訊管理報告(ACTIVITY REPORT)

即刻顯示最近的傳真通訊。

  • 可以手動列印通訊管理報告(ACTIVITY REPORT)。

    關於列印步驟的詳細資訊，請參見列印報告或清單。

  • *(星號)將添加到已列印在通訊管理報告(ACTIVITY REPORT)中的歷史里。

  • 如果在傳真設定(FAX settings)下自動列印設定(Auto print settings)的通訊管理報告(Activity report)中選擇列印(Print)，本機會自動列印20條已傳送和已接收傳真歷史的通訊管理報告(ACTIVITY REPORT)。

自動列印設定

電話簿清單

  • 接收方電話號碼清單(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)

  • 群組撥號電話號碼清單(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

列示已註冊的號碼和名稱。

可以列印接收方和群組撥號的清單。

關於列印步驟的詳細資訊，請參見列印報告或清單。

使用者資料清單(USER'S DATA LIST)

列示本機目前的設定和註冊的傳送方資訊。

關於列印步驟的詳細資訊，請參見列印報告或清單。

記憶體清單(MEMORY LIST)

列示目前儲存在本機記憶體中的文件。

關於列印步驟的詳細資訊，請參見列印報告或清單。

注釋

  • 選擇記憶體資訊(Memory reference)顯示記憶體清單(Memory list)螢幕後，可以透過點選列印文件清單(Print doc. list)列印記憶體清單(MEMORY LIST)。

    列印本機記憶體中的文件

已拒絕的號碼清單(REJECTED NUMBER LIST)

列示已拒絕的號碼。

關於列印步驟的詳細資訊，請參見列印報告或清單。

呼叫方歷史(CALLER HISTORY)

列示呼叫方歷史。

已預定呼叫方ID查詢服務時可以使用此清單。

關於列印步驟的詳細資訊，請參見列印報告或清單。

根據購買時所在國家或地區的不同，可能不支援此清單。

傳送報告(TX REPORT)/錯誤傳送報告(ERROR TX REPORT)

其中一種報告在每個傳真傳送後列印。

  • 購買時，錯誤傳送報告(ERROR TX REPORT)設定為僅在傳送錯誤出現時列印。

    可以透過選擇傳真設定(FAX settings)下自動列印設定(Auto print settings)中的傳送報告(TX report)設定本機在每次傳送文件時列印傳送報告(TX REPORT)，或禁用報告列印的功能。

    也可以指定列印設定使傳真的首頁與報告一起列印。

    自動列印設定

    注釋

    • 彩色傳送中不會列印傳真的首頁。

  • 多路傳送文件後將列印多路傳送報告(MULTI TRANSMISSION REPORT)。

  • 如果在傳送傳真時出現錯誤，則在錯誤傳送報告(ERROR TX REPORT)中列印錯誤編號(某些錯誤還列印出錯誤原因)。

    關於錯誤編號的詳細資訊，請參見傳送傳真時的錯誤。

多路傳送報告(MULTI TRANSMISSION REPORT)

多路傳送文件後將列印該報告。

確認到所有接收方的傳送是否已成功完成。

列印的步驟和錯誤編號與列印傳送報告(TX REPORT)相同。

接收報告(RX REPORT)

該報告在每個傳真接收後列印。

  • 購買時，本機設定為完全不列印接收報告(RX REPORT)。

    可以透過選擇傳真設定(FAX settings)下自動列印設定(Auto print settings)中的接收報告(RX report)設定本機在每次接收文件時列印接收報告(RX REPORT)，或僅於發生錯誤時才列印。

    自動列印設定

  • 如果在接收傳真時出現錯誤，則在接收報告(RX REPORT)中列印錯誤編號(某些錯誤還列印出錯誤原因)。

    關於錯誤編號的詳細資訊，請參見接收傳真時的錯誤。

記憶體清除報告(MEMORY CLEAR REPORT)

如果儲存在本機記憶體中的傳真由於停電或電源線被拔出而被刪除，列示本機記憶體中刪除的傳真。

本機開啟時，電源線已拔除，記憶體中未傳送/接收的文件已丟失。請載入紙張並點選[OK]以列印丟失文件的清單。(The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and tap [OK] to print a list of the lost docs.)會顯示在觸摸屏上。 透過點選觸摸屏上的OK列印記憶體清除報告(MEMORY CLEAR REPORT)。

列印報告或清單

本節描述手動列印報告或清單的步驟。

手動列印以下報告或清單。

  • 通訊管理報告(ACTIVITY REPORT)

  • 電話簿清單[接收方電話號碼清單(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/群組撥號電話號碼清單(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)]

  • 使用者資料清單(USER'S DATA LIST)

  • 記憶體清單(MEMORY LIST)

  • 已拒絕的號碼清單(REJECTED NUMBER LIST)

  • 呼叫方歷史(CALLER HISTORY)

    注釋

    • 根據購買時所在國家或地區的不同，可能不支援呼叫方歷史(CALLER HISTORY)。

  1. 確保本機已開啟。

  2. 載入紙張。

  3. 滑動主頁螢幕，然後點選傳真(FAX)。

    使用操作面板

    顯示傳真待命螢幕。

  4. 點選功能清單(Function list)。

    顯示功能清單(Function list)螢幕。

  5. 點選列印報告/清單(Print reports/lists)。

  6. 選擇要列印的報告或清單以開始列印。

    • 選擇電話簿清單(Directory list)時：

      選擇接收方(Recipient)或群組撥號(Group dial)：

      如果選擇接收方(Recipient)，選擇是否按照已註冊名稱的英文字母順序列印接收方電話號碼清單(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)。 如果選擇是(Yes)，本機將按接收方名稱的英文字母順序列印接收方電話號碼清單(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)。 如果選擇否(No)，本機將按已註冊條目的數字順序列印接收方電話號碼清單(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)。

      如果選擇群組撥號(Group dial)，會顯示確認螢幕。 選擇是(Yes)。 本機列印群組撥號電話號碼清單(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)。

    • 選擇除電話簿清單(Directory list)以外的項時：

      顯示確認螢幕時，選擇是(Yes)。

      本機將列印選擇的報告或清單。

傳送傳真時的錯誤

如果在傳送傳真時出現錯誤，則在錯誤傳送報告(ERROR TX REPORT)或通訊管理報告(ACTIVITY REPORT)中列印錯誤編號(某些錯誤還列印出錯誤原因)。

錯誤編號對應的原因如下。

編號

原因

解決方案

#001

文件夾在自動送稿機中。

文件夾在自動送稿機中。

清除錯誤之後，重新操作。

#003

文件太長。

嘗試傳送長度超過400mm/15.75in的文件。

不能從自動送稿機傳送長度超過400mm/15.75in的文件。

如果傳送頁面需要時間，則也會列印「#003」。 分開文件或將影像品質(傳真解析度)設定為較低的設定，然後重新傳送。

#005

沒有回應。

接收方的傳真機沒有回應。

請聯絡接收方並請對方檢查電話線是否已正確連接。

#012

接收方的傳真機內沒有紙張。

接收方的傳真機內沒有紙張。

請聯絡接收方並請對方載入紙張。

#017

沒有偵測到音頻。

本機無法偵測撥號音。

傳真設定(FAX settings)下進階傳真設定(Advanced FAX settings)中的撥號音偵測(Dial tone detect)設定為開(ON)。 設定為關(OFF)。

進階傳真設定

#018

線路忙。

撥打的傳真/電話號碼正在忙線中。

稍後嘗試重撥。

#022

號碼將刪除。

註冊到本機電話簿中的傳真/電話號碼不正確。

檢查接收方的傳真/電話號碼，校正註冊至本機電話簿的傳真/電話號碼，然後再次傳送文件。

變更註冊資訊

#037

記憶體已滿。

由於記憶體已滿，本機無法傳送傳真。

刪除記憶體中的內容，然後重新傳送傳真。

儲存在本機記憶體中的文件

#059

傳送因傳真資訊不相符而取消。

因為本機無法偵測接收方的傳真機資訊或資訊與撥打的號碼不相符，所以傳送已取消。 傳真設定(FAX settings)下安全控制(Security control)中的檢查接收傳真資訊(Check RX FAX information)設定為開(ON)時，會顯示訊息。

關於詳細資訊，請參見檢查資訊(檢查接收方資訊)後傳送傳真。

#085

請在黑白傳輸模式下重試。

接收方的傳真機不相容彩色。

請在黑白模式下重新傳送文件。

#099

傳送時按了停止(Stop)按鈕。

為取消文件傳送，按了停止(Stop)按鈕。 必要時重新傳送。

#412

無法從電腦傳送傳真。

無法從電腦傳送傳真(僅限於Windows)。 確保本機已正確連接到電腦並重新執行操作。

#995

自動重撥時會刪除未傳送的傳真。

自動重撥時，未傳送的傳真將臨時儲存於本機記憶體中，直到完成傳真傳送。 如果在自動重撥完成之前出現停電或拔出電源線，則所有儲存在本機記憶體中的傳真將被刪除且不會傳送。

重新傳送文件。

接收傳真時的錯誤

如果在接收傳真時出現錯誤，則在接收報告(RX REPORT)或通訊管理報告(ACTIVITY REPORT)中列印錯誤編號(某些錯誤還列印出錯誤原因)。

錯誤編號對應的原因如下。

編號

原因

解決方案

#003

接收頁面的時間太長。

請聯絡傳送方並請對方分割傳真或將影像品質(傳真解析度)設定為較低的設定，然後重新傳送。

#005

沒有回應。

手動接收傳真時，本機無法偵測傳送方的傳真機的訊號。

請聯絡傳送方並請對方重新傳送文件，或設定本機自動接收傳真。

#037

記憶體已滿。

由於記憶體已滿，本機無法接收傳真。

刪除記憶體中的內容，然後請傳送方重新傳送傳真。 請參見儲存在本機記憶體中的文件。

#046

接收因指定的傳真拒絕條件而被拒絕。

因為傳真與傳真設定(FAX settings)下安全控制(Security control)中的傳真接收拒絕(FAX reception reject)指定的傳真拒絕條件相符，所以已拒絕接收。

關於詳細資訊，請參見拒絕傳真接收。

#099

接收時按了停止(Stop)按鈕。

為取消接收傳真，按了停止(Stop)按鈕。 請聯絡傳送方，必要時請對方重新傳送。

#995

接收的傳真被刪除。

接收的傳真在儲存至USB快閃磁碟機、轉寄至電腦的共用資料夾或列印之前被刪除。 請聯絡傳送方，必要時請對方重新傳送。