Odoslanie rovnakého dokumentu niekoľkým prijímateľom (Postupné odosielanie)

Zariadenie umožňuje pripraviť odoslanie rovnakého dokumentu až 101 prijímateľom naraz. Príjemcov môžete vybrať zadaním faxových alebo telefónnych čísel v kombinácii s výberom uložených príjemcov (konkrétneho čísla príjemcu a skupinovej voľby).

V kombinácii možno zadať nasledujúci počet prijímateľov.

• Prijímateľ uložený v zariadení:

  Až 100 (súčet konkrétneho čísla príjemcu a skupinovej voľby)

• Zadaním faxových alebo telefónnych čísel alebo opakovaným vytáčaním:

  1

Dôležité

• Je možné, že sa faxy doručia neželaným prijímateľom z dôvodu nesprávne vytočeného čísla alebo nesprávne uložených faxových alebo telefónnych čísel. Ak odosielate dôležité dokumenty, odporúča sa, aby ste ich postupne odoslali až po telefonickom hovore s prijímateľom.

  Odoslanie faxu po telefonickom hovore

Poznámka

• Ak dokumenty často posielate rovnakej skupine prijímateľov, môžete tieto čísla zoskupiť ako skupinovú voľbu. To vám umožní odoslať dokumenty všetkým príjemcom v skupine jednoduchým postupom.

  Priradenie príjemcov v skupinovej voľbe

• Podrobné informácie o základnom odosielaní:

  Odosielanie faxov zadaním faxového alebo telefónneho čísla

1. Skontrolujte, či je zariadenie zapnuté.

2. Položte dokumenty na ploché predlohové sklo alebo do podávača APD.

3. Rýchlo pohnite prstom po domovskej obrazovke a ťuknite na tlačidlo FAX.

   Používanie ovládacieho panela

   Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.

4. V prípade potreby nastavte kontrast skenovania a rozlíšenie.

   Položky nastavenia odosielania faxov

5. Zadajte prvého príjemcu.

   

   Prvého príjemcu zadajte niektorým z nasledujúcich spôsobov.

   • Zadaním príjemcu uloženého v zariadení:

     Ťuknite na tlačidlo Adresár (Directory) a zadajte príjemcu.

     Odoslanie faxu uloženému príjemcovi

   • Zadaním faxových alebo telefónnych čísel:

     Ťuknite na vstupné pole faxových alebo telefónnych čísel a zadajte číslo.

     Odosielanie faxov zadaním faxového alebo telefónneho čísla

     Poznámka

     • Ak je položka Opakované zadanie fax. čísla (FAX number re-entry) ponuky Kontrola zabezpečenia (Security control) v časti Nastavenia faxu (FAX settings) nastavená na hodnotu ZAP. (ON), znova zadajte číslo.

       Kontrola zabezpečenia (Security control)

   • Opakované vytočenie čísla:

     Ťuknite na tlačidlo Opak. vytočiť (Redial) a vyberte číslo v denníkoch odchádzajúcich hovorov.

     Manuálne opakované vytáčanie

6. Pridajte príjemcu.

   1. Ťuknite na tlačidlo Pridať príjem. (Add recipient)

      

      Zobrazí sa zoznam príjemcov.

   2. Vyberte spôsob pridania príjemcu.

      

      1. Príjemca sa pridá spomedzi uložených príjemcov.

      2. Príjemca sa pridá zadaním faxových alebo telefónnych čísel, ak ste prvého príjemcu pridali spomedzi uložených príjemcov.

      3. Príjemca sa pridá výberom čísla z denníkov odchádzajúcich hovorov, ak ste prvého príjemcu pridali spomedzi uložených príjemcov.

   3. Pridajte príjemcu.

      Pridajte príjemcu podľa vybratého spôsobu.

      Po zadaní viacerých príjemcov sa zobrazí obrazovka Postupné odosielanie (Sequential broadcasting).

      

   4. Ak chcete pridať ďalšieho príjemcu, zopakujte rovnaký postup.

   Poznámka

   • Príjemcu môžete vybrať buď zadaním faxového alebo telefónneho čísla, alebo výberom čísla z denníkov odchádzajúcich hovorov.

   • Ak chcete odstrániť príjemcu, ťuknite na príjemcu, ktorého chcete odstrániť zo zoznamu. Po zobrazení obrazovky s potvrdením ťuknutím na tlačidlo Áno (Yes) odstráňte príjemcu.

7. Stlačením tlačidla Farebne (Color) nastavte farebný prenos, stlačením tlačidla Čiernobielo (Black) čiernobiely prenos.

   Dôležité

   • Odosielanie farebných faxov je k dispozícii iba v prípade, ak faxové zariadenie prijímateľa podporuje farebné faxovanie.

Poznámka

• Ak chcete zrušiť odoslanie faxu, stlačte tlačidlo Stop. Ak chcete zrušiť prebiehajúce odosielanie faxu, stlačte tlačidlo Stop a postupujte podľa pokynov na dotykovej obrazovke.

  Stlačením tlačidla Stop zrušíte odoslanie faxu všetkým zadaným prijímateľom. Nemôžete zrušiť odoslanie faxu iba jednému prijímateľovi.

• Ak po stlačení tlačidla Stop počas skenovania zostanú dokumenty v podávači APD, na dotykovej obrazovke sa zobrazí hlásenie Dokument v podávači APD. Ťuknutím na možnosť [OK] vysuňte dokument. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.). Ťuknutím na tlačidlo OK sa zostávajúce dokumenty automaticky vysunú.