preskočiť na hlavný text

Automatické ukladanie prijatých faxov na jednotku USB flash

Prijaté faxy môžete ukladať na disk USB flash ako súbory PDF automaticky pri ich prijímaní.

V tejto časti nájdete postup, ako zariadeniu povoliť automatické ukladanie prijatých faxov na disk USB flash.

Dôležité

  • Keď je zariadenie nastavené na automatické ukladanie prijatých faxov na disk USB flash, neodpájajte disk USB flash od zariadenia.

  • Z bezpečnostných dôvodov odporúčame faxy uložené na disku USB flash pravidelne zálohovať na iné médium, aby ste sa vyhli neočakávaným stratám.

  • Nenesieme žiadnu zodpovednosť za poškodenie ani stratu údajov z akéhokoľvek dôvodu, a to ani počas záručnej lehoty.

  • Ak sa prijaté faxy neuložia na jednotku USB flash, pretože ste nevložili jednotku USB flash alebo sa na túto jednotku nedá zapisovať, na pohotovostnej obrazovke faxovania sa zobrazí hlásenie Čaká sa na sprac. dokumentu. (Awaiting document processing.) a faxy sa uložia do pamäte zariadenia.

    Faxy uložené v pamäti zariadenia môžete uložiť na disk USB flash manuálne. Po uložení na disk USB flash odstráňte nepotrebné faxy z pamäte zariadenia.

    Uloženie dokumentu uloženého v pamäti zariadenia na jednotku USB flash

    Odstránenie dokumentu uloženého v pamäti zariadenia

  1. Skontrolujte, či je zariadenie zapnuté.

  2. Do portu jednotky USB flash zapojte jednotku USB flash.

  3. Rýchlo pohnite prstom po domovskej obrazovke a ťuknite na tlačidlo Nastavenie (Setup).

    Používanie ovládacieho panela

  4. Ťuknite na tlačidlo Nastavenia zariadenia (Device settings).

  5. Ťuknite na tlačidlo Nastavenia faxu (FAX settings).

  6. Ťuknite na tlačidlo Nastavenie autom. ukladania (Auto save setting).

  7. Ťuknite na tlačidlo ZAP. (ON)

  8. Ťuknite na tlačidlo Jednotka USB flash (USB flash drive).

Poznámka

  • Do jedného súboru PDF možno uložiť až 250 strán faxov.

  • Na disk USB flash možno uložiť až 2 000 súborov PDF.

  • Ak sa počas ukladania faxov jednotka USB flash odpojí alebo zaplní, na dotykovej obrazovke sa zobrazí chybové hlásenie. Ťuknutím na tlačidlo OK zrušte chybu.

  • Priečinky a súbory s faxmi uloženými na disku USB flash majú nasledujúce názvy:

    • Názov priečinka: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Názov súboru (prípona súboru: PDF): poradové čísla začínajúce od FAX_0001

    • Dátum súboru: dátum a čas uloženia, ako sú nastavené v zariadení.

      Podrobné informácie o nastavení dátumu a času:

      Nastavenie dátumu a času

  • Pri odpájaní jednotky USB flash nastavte položku Nastavenie autom. ukladania (Auto save setting) na hodnotu VYP. (OFF)