Asiakirjan lähettäminen useille vastaanottajille (sarjalähetys)

Laitteen avulla voit valmistella saman asiakirjan lähettämisen enintään 101 vastaanottajalle yhdellä toiminnolla. Voit määrittää vastaanottajat joko antamalla faksi- tai puhelinnumerot tai valitsemalla rekisteröidyt vastaanottajat (yksittäisen vastaanottajan numero ja ryhmävalinta) tai käyttämällä molempia menetelmiä.

Seuraava vastaanottajien määrä voidaan määrittää yhdistelmänä.

• Laitteeseen rekisteröidyt vastaanottajat:

  Enintään 100 (yksittäisten vastaanottajien numeroita ja ryhmävalintoja yhteensä)

• Faksi- tai puhelinnumeron antaminen tai uudelleenvalinta:

  1

Tärkeää

• On mahdollista, että faksi lähetetään väärälle vastaanottajalle väärän numeron valinnan tai väärän faksinumeron tallennuksen johdosta. Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, on suositeltavaa, että ne lähetetään yksitellen ja että lähetyksestä sovitaan etukäteen puhelimitse.

  Faksin lähettäminen puhelimessa puhumisen jälkeen

Huomautus

• Jos lähetät asiakirjoja toistuvasti samalle vastaanottajaryhmälle, voit tehdä numeroista ryhmävalinnan. Tämä mahdollistaa asiakirjojen lähettämisen kaikille ryhmän jäsenille yksinkertaisesti.

  Vastaanottajien rekisteröiminen ryhmävalinnaksi

• Lisätietoja lähettämisen perustoiminnoista on kohdassa

  Faksien lähettäminen numerovalinnalla

1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

2. Aseta asiakirjat tasolle tai ADF:ään.

3. Pyyhkäise ALKUUN-näyttöä ja napauta sitten FAKSI (FAX).

   Käyttöpaneelin käyttäminen

   Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

4. Säädä tarvittaessa skannauskontrasia ja resoluutiota.

   Faksien lähetysasetukset

5. Määritä ensimmäinen vastaanottaja.

   

   Määritä ensimmäinen vastaanottaja jollakin seuraavista tavoista.

   • Määritä laitteeseen rekisteröity vastaanottaja:

     Napauta kohtaa Hakemisto (Directory) ja määritä vastaanottaja.

     Faksin lähettäminen rekisteröidylle vastaanottajalle

   • Anna faksi- tai puhelinnumerot:

     Napauta nimen tai faksi- tai puhelinnumeron syöttökenttää ja anna numero.

     Faksien lähettäminen numerovalinnalla

     Huomautus

     • Jos Faksiasetukset (FAX settings)-valikon Suojauksen hallinta (Security control) -kohdan Faksinumeron uudelleensyöttö (FAX number re-entry) -asetuksena on Käytössä (ON), syötä numero uudelleen.

       Suojauksen hallinta (Security control)

   • Uudelleenvalinnalla:

     Napauta kohtaa Valitse uudell. (Redial) ja valitse numero lähtevien puheluiden lokeista.

     Manuaalinen uudelleenvalinta

6. Lisää vastaanottaja.

   1. Napauta Lisää vast.ott. (Add recipient).

      

      Vastaanottajien luettelo tulee näyttöön.

   2. Valitse tapa, jolla vastaanottaja lisätään.

      

      1. Lisää vastaanottajan rekisteröityjen vastaanottajien joukosta.

      2. Lisää vastaanottajan antamalla faksi- tai puhelinnumerot, jos ensimmäinen vastaanottaja on lisätty rekisteröityjen vastaanottajien joukosta.

      3. Lisää vastaanottajan valitsemalla numeron lähtevien puheluiden lokeista, jos ensimmäinen vastaanottaja on lisätty rekisteröityjen vastaanottajien joukosta.

   3. Lisää vastaanottaja.

      Lisää vastaanottaja jollakin seuraavista tavoista.

      Useiden vastaanottajien määrittämisen jälkeen Sarjalähetys (Sequential broadcasting) -näyttö tulee näkyviin.

      

   4. Jos haluat lisätä toisen vastaanottajan, toista samat vaiheet.

   Huomautus

   • Voit määrittää vastaanottajan joko antamalla faksi- tai puhelinnumeron tai valitsemalla numeron lähtevien puheluiden lokeista.

   • Jos haluat poistaa vastaanottajan, napauta poistettavaa vastaanottajaa luettelossa. Kun laitteen poiston vahvistusnäyttö tulee näkyviin, napauta kohtaa Kyllä (Yes) poistaaksesi vastaanottajan.

7. Paina värilähetystä varten Väri (Color)-painiketta ja mustavalkolähetystä varten Musta (Black)-painiketta.

   Tärkeää

   • Värilähetys on käytettävissä vain, jos vastaanottajan faksilaite tukee värifakseja.

Huomautus

• Voit peruuttaa faksin lähetyksen painamalla Pysäytä (Stop)-painiketta. Jos haluat peruuttaa faksin kesken lähetyksen, paina Pysäytä (Stop)-painiketta ja noudata kosketusnäyttöön tulevia ohjeita.

  Kun painat Pysäytä (Stop)-painiketta, faksin lähetys peruutetaan kaikille määritetyille vastaanottajille. Faksin lähetystä ei voi peruuttaa vain yhdelle vastaanottajalle.

• Jos asiakirjoja jää automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen Pysäytä (Stop)-painikkeen painamisen jälkeen skannauksen ollessa käynnissä, kosketusnäyttöön tulee ilmoitus Asiakirja ADF:llä. Poista asiakirja napauttamalla [OK]. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.). Jäljellä olevat asiakirjat poistetaan automaattisesti, kun OK-kohtaa napautetaan.