Προώθηση εγγράφου από τη μνήμη του μηχανήματος σε κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή

Μπορείτε να προωθήσετε τα ληφθέντα φαξ που έχουν αποθηκευτεί στη μνήμη του μηχανήματος στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή ως αρχεία PDF, χρησιμοποιώντας τον πίνακα λειτουργίας του μηχανήματος.

Μπορείτε να προωθήσετε ένα καθορισμένο έγγραφο από τη μνήμη του μηχανήματος στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή ή να προωθήσετε ταυτόχρονα όλα τα έγγραφα που υπάρχουν στη μνήμη στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή.

Σημαντικό

• Μην αποσυνδέετε το μηχάνημα από τον υπολογιστή όταν το μηχάνημα πραγματοποιεί προώθηση των ληφθέντων φαξ στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή.

• Η εταιρεία μας δεν φέρει ευθύνη για τυχόν καταστροφή ή απώλεια των δεδομένων για οποιοδήποτε λόγο, ακόμα και εντός της περιόδου εγγύησης.

Σημείωση

• Καταχωρήστε προκαταβολικά το φάκελο προορισμού χρησιμοποιώντας το Canon Quick Toolbox.

  Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο καταχώρησης του φακέλου προορισμού:

  Ρυθμίσεις φακέλου προορισμού

• Όταν προωθείτε ένα καθορισμένο έγγραφο, το προσδιορίζετε μέσω του αριθμού συναλλαγής του. Εάν δεν γνωρίζετε τον αριθμό συναλλαγής του εγγράφου προορισμού σας, εκτυπώστε τη λίστα των εγγράφων πρώτα (ΛΙΣΤΑ ΜΝΗΜΗΣ (MEMORY LIST)).

  Εκτύπωση εγγράφου από τη μνήμη του μηχανήματος

• Αφού προωθήσετε το φαξ από τη μνήμη του μηχανήματος στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή, το φαξ εξακολουθεί να είναι αποθηκευμένο στη μνήμη του μηχανήματος.

  Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο που μπορείτε να διαγράψετε το φαξ από τη μνήμη του μηχανήματος, ανατρέξτε στην ενότητα Διαγραφή εγγράφου από τη μνήμη του μηχανήματος.

1. Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο.

2. Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι συνδεδεμένο με τον υπολογιστή προορισμού.

3. Κινήστε την οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ και πατήστε το εικονίδιο ΦΑΞ (FAX).

   Χρήση του Πίνακα λειτουργίας

   Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

4. Πατήστε Λίστα λειτ. (Function list)

   Εμφανίζεται η οθόνη Λίστα λειτ. (Function list).

5. Πατήστε Αναφορά μνήμης (Memory reference).

   Εμφανίζεται η λίστα μνήμης.

   

   1. Ημερομηνία και ώρα της συναλλαγής και αριθμός φαξ/τηλεφώνου

   2. Αριθμός συναλλαγής (ΑΡ. ΑΠ/ΛΨ)

      Ένας αριθμός συναλλαγής από "0001" έως "4999" υποδεικνύει ένα έγγραφο που αποστέλλεται.

      Ένας αριθμός συναλλαγής από "5001" έως "9999" υποδεικνύει ένα έγγραφο που λαμβάνεται.

   3. Πληροφορίες χρωμάτων

      Η ένδειξη Έγχρ. (Color) εμφανίζεται για τη μετάδοση/λήψη έγχρωμων φαξ. Δεν εμφανίζεται τίποτα για τη μετάδοση/λήψη ασπρόμαυρων φαξ.

   Σημείωση

   • Εάν δεν υπάρχει κανένα έγγραφο αποθηκευμένο στη μνήμη του μηχανήματος, εμφανίζεται το μήνυμα Δεν υπάρ. έγγρ. στη μνήμη. (There is no document in memory.). Πατήστε OK για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη.

6. Επιλέξτε μενού προώθησης.

   • Για τον καθορισμό ενός εγγράφου για προώθηση στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή:

     Επιλέξτε ένα έγγραφο προς προώθηση από την οθόνη Λίστα μνήμης (Memory list) και πατήστε Αποθήκ. καθ. εγγράφου (Save specified document).

     Σημείωση

     • Αν το καθορισμένο έγγραφο δεν είναι αποθηκευμένο στη μνήμη του μηχανήματος, εμφανίζεται το μήνυμα Δεν υπάρχει έγγραφο που μπορεί να προωθηθεί. (There is no document that can be forwarded.). Πατήστε OK για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη.

     Πατήστε Φάκελος προορισμού (Destination folder) ως προορισμό.

     Πατήστε ένα φάκελο προορισμού για την προώθηση του καθορισμένου εγγράφου στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή.

     Σημείωση

     • Όταν έχετε ορίσει κωδικό ΡΙΝ για έναν καταχωρημένο φάκελο, εμφανίζεται μια οθόνη που σας ζητά να εισαγάγετε τον κωδικό ΡΙΝ. Αφού εισάγετε τον κωδικό ΡΙΝ, μπορείτε να ορίσετε τον κοινόχρηστο φάκελο ως φάκελο προορισμού.

   • Για να προωθήσετε όλα τα ληφθέντα έγγραφα που έχουν αποθηκευτεί στη μνήμη του μηχανήματος στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή:

     Πατήστε Ομαδ. επεξερ. (Batch process) και στη συνέχεια Αποθ.όλων των ληφ.εγγρ. (Save all RX documents)

     Πατήστε Φάκελος προορισμού (Destination folder) ως προορισμό.

     Πατήστε ένα φάκελο προορισμού για την προώθηση όλων των εγγράφων στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή.

     Σημείωση

     • Όταν έχετε ορίσει κωδικό ΡΙΝ για έναν καταχωρημένο φάκελο, εμφανίζεται μια οθόνη που σας ζητά να εισαγάγετε τον κωδικό ΡΙΝ. Αφού εισάγετε τον κωδικό ΡΙΝ, μπορείτε να ορίσετε τον κοινόχρηστο φάκελο ως φάκελο προορισμού.

Σημείωση

• Μπορείτε να προωθήσετε έως 250 σελίδες φαξ σε ένα αρχείο PDF.

• Μπορείτε να προωθήσετε έως 2000 αρχεία PDF σε ένα δίσκο USB.

• Τα φαξ προωθούνται σύμφωνα με τη σειρά του αριθμού συναλλαγής όταν έχει οριστεί η επιλογή Αποθ.όλων των ληφ.εγγρ. (Save all RX documents).

• Αν το μηχάνημα αποσυνδεθεί από τον υπολογιστή ή αν παρουσιαστεί σφάλμα εγγραφής στον υπολογιστή ενώ βρίσκεται σε εξέλιξη η προώθηση φαξ, εμφανίζεται το σχετικό μήνυμα σφάλματος στην οθόνη αφής. Πατήστε OK για να παραβλέψετε το σφάλμα.

• Τα φαξ που προωθούνται στον κοινόχρηστο φάκελο ονομάζονται με τον αριθμό σειράς ξεκινώντας από το FAX_0001 (επέκταση αρχείου: PDF).