μετάβαση στο κύριο κείμενο

Διαγραφή εγγράφου από τη μνήμη του μηχανήματος

Μπορείτε να διαγράψετε ένα καθορισμένο έγγραφο από τη μνήμη του μηχανήματος' ή να διαγράψετε ταυτόχρονα όλα τα έγγραφα που υπάρχουν στη μνήμη.

Σημείωση

  • Όταν διαγράφετε ένα καθορισμένο έγγραφο, το προσδιορίζετε μέσω του αριθμού συναλλαγής του. Εάν δεν γνωρίζετε τον αριθμό συναλλαγής του εγγράφου προορισμού σας, εκτυπώστε τη λίστα των εγγράφων πρώτα (ΛΙΣΤΑ ΜΝΗΜΗΣ (MEMORY LIST)).

    Εκτύπωση εγγράφου από τη μνήμη του μηχανήματος

  1. Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο.

  2. Κινήστε την οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ και πατήστε το εικονίδιο ΦΑΞ (FAX).

    Χρήση του Πίνακα λειτουργίας

    Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

  3. Πατήστε Λίστα λειτ. (Function list)

    Εμφανίζεται η οθόνη Λίστα λειτ. (Function list).

  4. Πατήστε Αναφορά μνήμης (Memory reference).

    Εμφανίζεται η λίστα μνήμης.

    εικόνα: Οθόνη αφής

    1. Ημερομηνία και ώρα της συναλλαγής και αριθμός φαξ/τηλεφώνου

    2. Αριθμός συναλλαγής (ΑΡ. ΑΠ/ΛΨ)

      Ένας αριθμός συναλλαγής από "0001" έως "4999" υποδεικνύει ένα έγγραφο που αποστέλλεται.

      Ένας αριθμός συναλλαγής από "5001" έως "9999" υποδεικνύει ένα έγγραφο που λαμβάνεται.

    3. Πληροφορίες χρωμάτων

      Η ένδειξη Έγχρ. (Color) εμφανίζεται για τη μετάδοση/λήψη έγχρωμων φαξ. Δεν εμφανίζεται τίποτα για τη μετάδοση/λήψη ασπρόμαυρων φαξ.

    Σημείωση

    • Εάν δεν υπάρχει κανένα έγγραφο αποθηκευμένο στη μνήμη του μηχανήματος, εμφανίζεται το μήνυμα Δεν υπάρ. έγγρ. στη μνήμη. (There is no document in memory.). Πατήστε OK για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη.

  5. Επιλέξτε μενού διαγραφής.

    • Για να καθορίσετε ένα έγγραφο προς διαγραφή:

      Επιλέξτε ένα έγγραφο προς διαγραφή από την οθόνη Λίστα μνήμης (Memory list) και πατήστε Διαγρ. καθορ. εγγράφου (Delete specified doc.).

      Σημείωση

      • Αν το καθορισμένο έγγραφο δεν είναι αποθηκευμένο στη μνήμη του μηχανήματος, εμφανίζεται το μήνυμα Δεν υπάρχει έγγραφο με δυνατότητα διαγραφής. (There is no document that can be deleted.). Πατήστε OK για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη.

      Εμφανίζεται η οθόνη επιβεβαίωσης.

      Αν επιλέξετε Ναι (Yes), διαγράφεται το καθορισμένο έγγραφο από τη μνήμη του μηχανήματος.

    • Για να διαγράψετε όλα τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη του μηχανήματος:

      Πατήστε Ομαδ. επεξερ. (Batch process) και στη συνέχεια Διαγρ. όλων των εγγράφ. (Delete all documents).

      Εμφανίζεται η οθόνη επιβεβαίωσης.

      Αν επιλέξετε Ναι (Yes), διαγράφονται όλα τα έγγραφα από τη μνήμη του μηχανήματος.