преминете към основния текст

На екрана за готовност за работа с факс се появява съобщение за работа с факс

Ако се покаже съобщение на екрана за готовност за работа с факс, предприемете съответното действие, описано по-долу.

Съобщение

Действие

Автом. повт. набиране (Auto redial)

Машината изчаква, за да набере повторно номера на получателя, тъй като линията е заета или получателят не отговаря, когато се опитате да изпратите документ. Изчакайте, докато машината автоматично набере повторно номера. Ако искате да отмените автоматичното повторно набиране, изчакайте, докато машината започне да набира номера, след което натиснете бутона Стоп (Stop). Можете също така да изтриете документа от паметта на машината, за да отмените автоматичното повторно набиране.

Повторно изпращане на факсове (повторно набиране на зает номер)

Това групово набиране не може да се използва. (This group dial cannot be used.)

Директория ## (Directory ##)

* "##" представлява двуцифрен номер.

Груповото набиране не може да бъде зададено във функцията „Набиране без вдигане на слушалка“.

Задайте индивидуалния получател.

Затворете слушалката. (Replace the receiver.)

Телефонната слушалка не е поставена правилно в поставката.

Поставете внимателно телефонната слушалка отново.

Опитайте отново в черно-бяло. (Try again in black & white.)

Факс машината на получателя не поддържа цветно предаване.

Натиснете бутона Черно-бяло (Black), за да изпратите факса отново.

Също така можете да изберете Изпращ. в черно-бяло. (Send in black & white) за Предаване на цвят (Color transmission) в Разширени настройки за факс (Advanced FAX settings) под Настройки за факс (FAX settings). Машината конвертира цветни документи в черно-бели данни, ако факс машината на получателя не поддържа изпращане и получаване на цветни факсове.

Разширени настройки за факс (Advanced FAX settings)

Свързването е неуспешно. (Failed to connect.)

Кабелът на телефонната линия с модулната букса може да не е включен правилно.

Уверете се, че кабелът е включен правилно, и малко след това изпратете повторно факса. Ако все още не можете да изпратите факса, изберете Изключване (OFF) за Откриване на тон за набиране (Dial tone detect) в Разширени настройки за факс (Advanced FAX settings) под Настройки за факс (FAX settings).

Разширени настройки за факс (Advanced FAX settings)

Получено в паметта. (Received in memory.)

Ако машината получи факс при едно от условията по-долу, машината няма да може да го отпечата и ще съхрани факса в паметта на машината. Когато проблемът се отстрани, както е описано, съхранените факсове в паметта на машината ще се отпечатат автоматично.

  • Количеството на мастилото е недостатъчно за отпечатване на факс:

    Подменете резервоара за мастило.

    Смяна на резервоар за мастило

    Забележка

    • Можете да зададете машината да отпечата получен факс, дори ако мастилото е свършило.

      Задайте Печат при свър. на мастилото (Print when out of ink) в Настр. за автом. отпечатване (Auto print settings) под Настройки за факс (FAX settings) на Печатане (Print).

      Част или целият факс обаче може да не се отпечата, тъй като няма мастило.

      Също така съдържанието на факса няма да се съхрани в паметта на машината.

      Ако мастилото е свършило, препоръчваме да изберете Не отпечатвай (Do not print) за Получени документи (Received documents) в Настр. за автом. отпечатване (Auto print settings) под Настройки за факс (FAX settings), за да съхраните получения факс в паметта на машината. След като смените резервоара за мастило и изберете Печатане (Print) за Получени документи (Received documents) в Настр. за автом. отпечатване (Auto print settings), факсът, съхранен в паметта на машината, ще се отпечата автоматично.

      Настр. за автом. отпечатване (Auto print settings)

  • Хартията е свършила:

    Заредете хартията и натиснете OK на сензорния екран.

  • Зареденият тип хартия е различен от указания за Раз.стр. (Page size) в Настр. за харт. за факс (FAX paper settings):

    Заредете хартия със същия размер като указания за Раз.стр. (Page size), след което натиснете OK на сензорния екран.

  • Натиснали сте бутона Стоп (Stop), за да отмените отпечатването на даден факс:

    Натиснете бутона НАЧАЛО (HOME) и натиснете Факс (FAX) за подновяване на отпечатването на факса.

  • Опцията Не отпечатвай (Do not print) е зададена за Получени документи (Received documents) в Настр. за автом. отпечатване (Auto print settings) под Настройки за факс (FAX settings):

    Можете да отпечатате факсовете, съхранени в паметта на машината, от екрана Препратка към паметта (Memory reference) в менюто за факс.

    Отпечатване на документ от паметта на машината

Забележка

  • За да отпечатате получените факсове автоматично, изберете Печатане (Print) за Получени документи (Received documents) в Настр. за автом. отпечатване (Auto print settings) под Настройки за факс (FAX settings).

    Настр. за автом. отпечатване (Auto print settings)

  • Ако не отпечатате факса, съхранен в паметта на машината (например, ако не разрешите проблема, като натиснете бутона Стоп (Stop)), можете по-късно да изтриете или отпечатате съхранения в паметта на машината факс.

    Съхранени документи в паметта на машината

Зает/няма сигнал (Busy/no signal)

  • Факс/телефонният номер на получателя, който сте набрали, е зает.

    Изчакайте малко, след което опитайте да наберете отново.

    Повторно изпращане на факсове (повторно набиране на зает номер)

  • Факс/телефонният номер, който сте набрали, е неправилен.

    Проверете факс/телефонния номер и наберете отново.

  • Факс машината на получателя не отговаря (след всички опити за автоматично повторно набиране).

    Свържете се с получателя и го помолете да провери факс машината си. За международни набирания добавяйте паузи към запаметения номер.

  • Получателят не използва G3 машина.

    Машината не може да изпраща или да получава документи до/от факс машина, която е несъвместима с G3 стандарта. Свържете се с получателя и го помолете да провери дали факс машината му/й е съвместима с G3.

  • Настройката за тонално набиране/импулсно набиране на машината не е правилна.

    Настройте машината за използваната от вас телефонна линия.

    Задаване на типа на телефонната линия

Паметта е пълна. (Memory is full.)

Паметта на машината е запълнена, тъй като са изпратени/получени твърде много документи или много голям документ.

Отпечатайте получените факсове, съхранени в паметта на машината, или ги запишете на USB флаш устройство, след което ги изтрийте от паметта на машината.

Съхранени документи в паметта на машината

Когато изпращате факс, изпратете го отново. Ако тези съобщения продължат да се появяват, изтрийте факсовете, съхранени в паметта на машината, разделете факсовете за изпращане и ги изпратете отново.

Когато получавате факс, помолете подателя да го изпрати отново.

Изчакване за обработ. на док. (Awaiting document processing.)

  • Получените факсове не са записани на USB флаш устройството автоматично, тъй като USB флаш устройството не е поставено или в него не може да се записва.

    Получените факсове са съхранени в паметта на машината. Поставете записваемото USB устройство, след което запишете ръчно получените факсове в USB флаш устройството.

    Записване на документ от паметта на машината на USB флаш устройство

  • Получените факсове не са препратени до папката за споделяне на компютъра, тъй като машината не е свързана с компютъра или папката за споделяне е променена.

    Получените факсове са съхранени в паметта на машината. Свържете машината с компютъра, след което ръчно препратете получените факсове до папката за споделяне на компютъра.

    Препращане на документ от паметта на машината до папката за споделяне на компютъра

Изтрийте ненужния факс от паметта на машината, след като го запишете на USB флаш устройство, препратите го до папката за споделяне на компютъра или го отпечатате.

Изтриване на документ от паметта на машината

Информ. за факс не съответ. (FAX info does not match.)

Предаването е отменено, тъй като машината не може да открие информацията за факс машината на получателя или информацията не отговаря на набрания номер. Това съобщение се показва, когато настройката Пров. на инф. за получ. факс (Check RX FAX information) в Контрол на защитата (Security control) под Настройки за факс (FAX settings) е зададена на Включване (ON).

За подробности вж. Изпращане на факсове след проверка на информация (проверка на информация на получателя).

Приемането е отхвърлено. (Reception rejected.)

Получаването е отхвърлено, тъй като факсът отговаря на определено условие за отхвърляне на факс, указано от Отхвърляне на получ. на факс (FAX reception reject) в Контрол на защитата (Security control) под Настройки за факс (FAX settings).

За подробности вж. Отхвърляне на получаване на факс.

Изчак. на резултат за отчет... (Waiting for report output...)

Ако машината получи факс при едно от условията по-долу, машината няма да може да отпечата отчетите. Когато проблемът се отстрани, както е описано, отчетите ще се отпечатат автоматично.

  • Количеството на мастилото е недостатъчно за отпечатване на отчет:

    Подменете резервоара за мастило.

    Смяна на резервоар за мастило

  • Хартията е свършила:

    Заредете хартията и натиснете OK на сензорния екран.

  • Зареденият тип хартия е различен от указания за Раз.стр. (Page size) в Настр. за харт. за факс (FAX paper settings):

    Заредете хартия със същия размер като указания за Раз.стр. (Page size), след което натиснете OK на сензорния екран.

  • Натиснали сте бутона Стоп (Stop), за да прекратите отпечатването на отчет:

    Натиснете бутона НАЧАЛО (HOME) и натиснете Факс (FAX) за продължаване на отпечатването на отчета.