Препращане на документ от паметта на машината до папката за споделяне на компютъра

Можете да препратите получените факсове, съхранени в паметта на машината, до папката за споделяне на компютъра като PDF файлове чрез операционния панел на машината.

Можете да препратите конкретен документ от паметта на машината до папката за споделяне на компютъра или да препратите едновременно всички документи от нейната памет до папката за споделяне на компютъра.

Важно

• Не изключвайте машината от компютъра, докато машината препраща получените факсове до папката за споделяне на компютъра.

• Не носим отговорност за повреда или загуба на данните по каквато и да било причина, дори в рамките на гаранционния срок.

Забележка

• Регистрирайте целевата папка, като използвате Canon Quick Toolbox предварително.

  За подробности за начина на регистриране на целевата папка:

  Настройки на целева папка

• При препращане на конкретен документ трябва да го укажете според неговия номер на транзакция. Ако не знаете номера на операцията за документа, първо отпечатайте списъка с документи (СПИСЪК НА ПАМЕТТА (MEMORY LIST)).

  Отпечатване на документ от паметта на машината

• След препращане на факса от паметта на машината до папката за споделяне на компютъра факсът все още се съхранява в паметта на машината.

  За подробности относно начина на изтриване на факсове от паметта на машината вж. Изтриване на документ от паметта на машината.

1. Уверете се, че машината е включена.

2. Уверете се, че машината е правилно свързана към целевия компютър.

3. Прелистете екрана „НАЧАЛО“, след което натиснете Факс (FAX).

   Използване на операционния панел

   Показва се екранът за готовност за работа с факс.

4. Натиснете Спис. функ. (Function list)

   Показва се екранът Спис. функ. (Function list).

5. Натиснете Препратка към паметта (Memory reference).

   Показва се списъка в паметта.

   

   1. Дата и час на изпращането и факс/телефонен номер

   2. Номер на изпращането (№ ИЗПРАЩАНЕ/ПОЛУЧАВАНЕ.)

      Номер на транзакция от "0001" до "4999" указва, че се изпраща документ.

      Номер на операция от "5001" до "9999" указва, че се получава документ.

   3. Цветова информация

      Цветн. (Color) се показва при предаване/получаване на цвят. Нищо не се показва при черно-бяло предаване/получаване.

   Забележка

   • Ако в паметта на машината не е съхранен нито един документ, се показва съобщението В паметта няма документи. (There is no document in memory.). Натиснете OK, за да се върнете на предходния екран.

6. Изберете меню за препращане.

   • За задаване на документ за препращане до споделената папка на компютъра:

     Изберете документ за препращане на екрана Списък в паметта (Memory list), натиснете Запамет. указ. документ (Save specified document).

     Забележка

     • Ако зададеният документ не е съхранен в паметта на машината, ще се покаже съобщението Няма документ, който може да се препрати. (There is no document that can be forwarded.). Натиснете OK, за да се върнете на предходния екран.

     Натиснете Целева папка (Destination folder) като местоназначение.

     Натиснете целева папка за препращане на конкретен документ до споделената папка на компютъра.

     Забележка

     • Когато задавате PIN код за регистрирана папка, ще се покаже екран, на който да въведете PIN код. Чрез въвеждане на PIN кода ще можете да назначите споделената папка като целева.

   • За препращане на всички получени документи, съхранявани в паметта на машината, до папката за споделяне на компютъра:

     Натиснете Пакет. проц. (Batch process) и след това натиснете Запиши вс. получ. док. (Save all RX documents).

     Натиснете Целева папка (Destination folder) като местоназначение.

     Натиснете целева папка за препращане на всички документи до споделената папка на компютъра.

     Забележка

     • Когато задавате PIN код за регистрирана папка, ще се покаже екран, на който да въведете PIN код. Чрез въвеждане на PIN кода ще можете да назначите споделената папка като целева.

Забележка

• Можете да препратите до 250 страници факс като един PDF файл.

• Можете да препратите до 2000 PDF файла на едно USB флаш устройство.

• Факсовете се препращат според реда на номера на транзакцията, когато е избрано Запиши вс. получ. док. (Save all RX documents).

• Ако машината бъде откачена от компютъра или ако възникне грешка при записването на компютъра по време на препращането на факсовете, на сензорния екран се показва съобщението за грешка. Натиснете OK, за да изчистите грешката.

• Факсовете, които се препращат до споделената папка, са наименувани със серен номер от FAX_0001 (разширение на файл: PDF).