Изпращане на един документ до няколко получатели (последователно разпространение)

Тази машина позволява да подготвите за изпращане същия документ до най-много 101 получатели с една операция. Получателите могат да бъдат определени чрез въвеждане на факс/телефонния номер и избор на регистрираните получатели (номерът на конкретния получател и груповото набиране) в комбинация.

Броят получатели, посочен по-долу, може да се укаже в комбинация.

• Получателят, регистриран към машината:

  До 100 (общо номера на конкретния получател и груповото набиране)

• Въвеждане на факс/телефонните номера или повторно набиране:

  1

Важно

• Възможно е факсовете да достигнат до други получатели поради грешно набиране на номера или неправилно регистриране на факс/телефонните номера. Когато изпращате важни документи, е препоръчително да ги изпратите един по един, след като разговаряте по телефона.

  Изпращане на факс след разговор по телефона

Забележка

• Ако често изпращате документи към една и съща група получатели, можете да включите техните номера в групово набиране. Това позволява лесно да изпращате документи към всички получатели в групата.

  Регистриране на получатели в групово набиране

• За подробности относно основните операции за изпращане:

  Изпращане на факсове чрез въвеждане на факс/телефонен номер

1. Уверете се, че машината е включена.

2. Поставяне на документи върху стъклото на скенера или в АПУ.

3. Прелистете екрана „НАЧАЛО“, след което натиснете Факс (FAX).

   Използване на операционния панел

   Показва се екранът за готовност за работа с факс.

4. Ако е необходимо, настройте контраста и разделителната способност.

   Задаване на елементи за изпращане на факсове

5. Задайте първия получател.

   

   Задайте първия получател, като използвате един от следните методи.

   • Като зададете получателя, регистриран към машината:

     Натиснете Директория (Directory) и задайте получателя.

     Изпращане на факс до регистрирания получател

   • Като въведете факс/телефонните номера:

     Натиснете полето за въвеждане на факс/телефонни номера и въведете номера.

     Изпращане на факсове чрез въвеждане на факс/телефонен номер

     Забележка

     • Ако Повт. въвежд. на факс номер (FAX number re-entry) в Контрол на защитата (Security control) под Настройки за факс (FAX settings) е зададено на Включване (ON), въведете номера отново.

       Контрол на защитата (Security control)

   • Чрез повторно набиране:

     Натиснете Повт. набир. (Redial) и изберете номер от регистрите с изходящи повиквания.

     Ръчно повторно набиране

6. Добавете получателя.

   1. Натиснете Доб. получ. (Add recipient).

      

      Ще се покаже списъкът с получателите.

   2. Изберете метод за добавяне на получателя.

      

      1. Добавя получателя от регистрираните получатели.

      2. Добавя получателя чрез въвеждане на факс/телефонни номера, ако сте добавили първи получател от регистрираните получатели.

      3. Добавя получателя чрез избор на номер от регистрите с изходящи повиквания, ако сте добавили първи получател от регистрираните получатели.

   3. Добавете получател.

      Добавете получател според избрания метод.

      Екранът Последователно излъчване (Sequential broadcasting) се показва след указване на няколко получатели.

      

   4. Ако желаете да добавите получателя допълнително, повторете същата процедура.

   Забележка

   • Можете да зададете получателя или чрез въвеждане на факс/телефонен номер или чрез избор на номер от регистрите с изходящи повиквания.

   • Ако желаете да изтриете получателя, натиснете получателя, който желаете да изтриете от списъка. След като се покаже екранът за потвърждение за изтриване на машината, натиснете Да (Yes), за да изтриете получателя.

7. Натиснете бутона Цветно (Color) за цветно изпращане или бутона Черно-бяло (Black) за черно-бяло изпращане.

   Важно

   • Функцията за цветно изпращане е достъпна само ако факс машината на получателя поддържа получаване на цветни факсове.

Забележка

• За да отмените изпращане на факс, натиснете бутона Стоп (Stop). За да отмените изпращането на факс, докато то се изпълнява, натиснете бутона Стоп (Stop) и следвайте инструкциите на сензорния екран.

  Когато натиснете бутона Стоп (Stop), указаното изпращане на факса към всички получатели ще се отмени. Не можете да отменяте изпращането на факс само към един получател.

• Ако в АПУ останат документи след натискане на бутона Стоп (Stop) по време на процес на сканиране, съобщението Документ в АПУ. Натиснете [OK], за да извадите документа. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) се показва на сензорния екран. Чрез натискане на OK останалите документи се изваждат автоматично.