Изпращане на факс до регистрирания получател

Регистрирането на факс/телефонен номер и име на получателя в директорията на машината позволява да изпращате по-лесно факсове.

Важно

• Възможно е факсовете да достигнат до други получатели поради грешно набиране на номера или неправилно регистриране на факс/телефонните номера. Когато изпращате важни документи, е препоръчително да ги изпратите, след като разговаряте по телефона.

  Изпращане на факс след разговор по телефона

Забележка

• За подробности относно основните операции за изпращане:

  Изпращане на факсове чрез въвеждане на факс/телефонен номер

1. Уверете се, че машината е включена.

2. Поставяне на документи върху стъклото на скенера или в АПУ.

3. Прелистете екрана „НАЧАЛО“, след което натиснете Факс (FAX).

   Използване на операционния панел

   Показва се екранът за готовност за работа с факс.

4. Ако е необходимо, настройте контраста и разделителната способност.

   Задаване на елементи за изпращане на факсове

5. Натиснете Директория (Directory).

   Ще се покаже екранът за избор на регистриран получател.

6. Изберете регистриран получател.

   Показване по име	Показване по идентификационен номер

   1. Натиснете, за да превключите между показване по име и по идентификационен номер.

   2. Натиснете, за да се покаже екранът за първоначален избор. Можете да търсите регистрирания получател според първоначалния избор.

      

      След първоначалния избор регистрираните получатели се показват в азбучен ред от избрания символ.

   3. Натиснете, за да се покаже екранът за избор на идентификационен номер на регистрирания получател. Можете да търсите регистрирания получател според идентификационния номер.

      

      Чрез въвеждане на идентификационния номер и натискане на OK се показват регистрираните получатели, подредени от получателя с избрания идентификационен номер.

   4. Натиснете за избор на регистриран получател.

      Сензорният екран връща към екрана за готовност за работа с факс.

7. Натиснете бутона Цветно (Color) за цветно изпращане или бутона Черно-бяло (Black) за черно-бяло изпращане.

   Важно

   • Функцията за цветно изпращане е достъпна само ако факс машината на получателя поддържа получаване на цветни факсове.

Забележка

• За да отмените изпращане на факс, натиснете бутона Стоп (Stop). За да отмените изпращането на факс, докато то се изпълнява, натиснете бутона Стоп (Stop) и следвайте инструкциите на сензорния екран.

• Ако в АПУ останат документи след натискане на бутона Стоп (Stop) по време на процес на сканиране, съобщението Документ в АПУ. Натиснете [OK], за да извадите документа. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) се показва на сензорния екран. Чрез натискане на OK останалите документи се изваждат автоматично.

• Ако машината не може да изпрати даден факс, като например, когато линията на получателя е заета, тя разполага с функцията за автоматично повторно набиране на номера след определен интервал. Функцията за автоматично повторно набиране е разрешена по подразбиране.

  Автоматично повторно набиране

  За да отмените автоматичното повторно набиране, изчакайте, докато машината започне да набира повторно, след което натиснете бутона Стоп (Stop).