Canon : MAXIFY-manualer : MB2300 series : Sammendrag over rapporter og lister

Typer rapporter og lister

Rapport eller liste	Beskrivelse
AKTIVITETRAPPORT (ACTIVITY REPORT)	Viser nylige fakstransaksjoner. Du kan skrive ut AKTIVITETRAPPORT (ACTIVITY REPORT) manuelt. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver ut, se Skrive ut rapporter eller lister. Tegnet * (stjerne) tilføyes i loggen som skrives ut i AKTIVITETRAPPORT (ACTIVITY REPORT). Hvis du velger Skriv ut (Print) for Aktivitetsrapport (Activity report) i Innstillinger for autoutskrift (Auto print settings) under Faksinnstillinger (FAX settings), skriver maskinen automatisk ut AKTIVITETRAPPORT (ACTIVITY REPORT) for 20 logger over sendte og mottatte fakser. Innstillinger for autoutskrift (Auto print settings)
Katalogliste LISTE OVER MOTTAKERNUMRE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) GRUPPEOPPRINGING LISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)	Viser numrene og navnene som er registrert. Du kan skrive ut listene for mottakeren og grupperinging. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver ut, se Skrive ut rapporter eller lister.
BRUKERDATALISTE (USER'S DATA LIST)	Viser maskinens gjeldende innstillinger og avsenderinformasjonen som er registrert. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver ut, se Skrive ut rapporter eller lister.
MINNELISTE (MEMORY LIST)	Viser dokumentene som for øyeblikket er lagret i maskinens minne. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver ut, se Skrive ut rapporter eller lister. Merk Når du har valgt Minnereferanse (Memory reference) for å vise skjermbildet Minneliste (Memory list), kan du skrive ut MINNELISTE (MEMORY LIST) ved å trykke på Skriv dok.liste (Print doc. list). Skrive ut et dokument fra minnet på maskinen
LISTE MED AVVISTE NUMMER (REJECTED NUMBER LIST)	Viser avviste numre. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver ut, se Skrive ut rapporter eller lister.
ANROPSLOGG (CALLER HISTORY)	Viser anropsloggen. Denne listen er tilgjengelig hvis du abonnerer på anrops-ID-tjenesten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver ut, se Skrive ut rapporter eller lister. Denne listen støttes kanskje ikke, avhengig av landet eller regionen der maskinen er kjøpt.
SENDERAPPORT (TX REPORT)/FEILSENDINGSRAPPORT (ERROR TX REPORT)	En av disse rapportene skrives ut etter hver faksoverføring. Som standard er maskinen stilt inn til å skrive ut FEILSENDINGSRAPPORT (ERROR TX REPORT) bare når det oppstår feil under sending. Du kan angi at maskinen skal skrive ut SENDERAPPORT (TX REPORT) hver gang den sender et dokument, eller du kan deaktivere utskriften av rapporten ved å velge Senderapport (TX report) i Innstillinger for autoutskrift (Auto print settings) under Faksinnstillinger (FAX settings). Du kan også angi utskriftsinnstillingen slik at den første siden av faksen skrives ut sammen med rapporten. Innstillinger for autoutskrift (Auto print settings) Merk Den første siden av faksen skrives ikke ut i farger. MULTISENDINGSRAPPORT (MULTI TRANSMISSION REPORT) skrives ut etter at et dokument er sendt til flere mottakere. Hvis det oppstår en feil under sending av en faks, skrives feilnummeret ut i FEILSENDINGSRAPPORT (ERROR TX REPORT) (for enkelte feil skrives også feilårsaken ut). Du finner mer informasjon om feilnummeret under Feil under sending av faks.
MULTISENDINGSRAPPORT (MULTI TRANSMISSION REPORT)	Denne rapporten skrives ut etter at et dokument er sendt til flere mottakere. Bekrefter om overføringen til alle mottakerne er fullført. Fremgangsmåten for å skrive ut og feilnummeret er den samme som for SENDERAPPORT (TX REPORT).
MOTTAKSRAPPORT (RX REPORT)	Denne rapporten skrives ut etter hvert faksmottak. Som standard skriver maskinen ikke ut MOTTAKSRAPPORT (RX REPORT). Du kan angi at maskinen skal skrive ut MOTTAKSRAPPORT (RX REPORT) hver gang den mottar et dokument eller bare når det oppstår feil, ved å velge Mottaksrapport (RX report) i Innstillinger for autoutskrift (Auto print settings) under Faksinnstillinger (FAX settings). Innstillinger for autoutskrift (Auto print settings) Hvis det oppstår en feil under mottak av en faks, skrives feilnummeret ut i MOTTAKSRAPPORT (RX REPORT) (for enkelte feil skrives også feilårsaken ut). Du finner mer informasjon om feilnummeret under Feil under mottak av faks.
RAPPORT SLETTET MINNE (MEMORY CLEAR REPORT)	Viser de slettede faksene i maskinens minne hvis faksene som er lagret i maskinens minne, blir slettet på grunn av strømbrudd eller at strømledningen kobles fra. Når maskinen slås på, vises meldingen Strømledningen er frakoblet, og usendte/mottatte dokumenter i minnet har gått tapt. Legg inn papir og trykk på [OK] for å skrive ut en liste over tapte dokumenter. (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and tap [OK] to print a list of the lost docs.) på berøringsskjermen. RAPPORT SLETTET MINNE (MEMORY CLEAR REPORT) skrives ut ved å trykke på OK på berøringsskjermen.

Skrive ut rapporter eller lister

I denne delen beskrives fremgangsmåten for å skrive ut rapporten eller listen manuelt.

Du kan skrive ut følgende rapporter eller lister manuelt.

AKTIVITETRAPPORT (ACTIVITY REPORT)
Katalogliste (LISTE OVER MOTTAKERNUMRE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/GRUPPEOPPRINGING LISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
BRUKERDATALISTE (USER'S DATA LIST)
MINNELISTE (MEMORY LIST)
LISTE MED AVVISTE NUMMER (REJECTED NUMBER LIST)
ANROPSLOGG (CALLER HISTORY)

Merk
- Avhengig av land eller region der maskinen er kjøpt, kan det være at ANROPSLOGG (CALLER HISTORY) ikke støttes.

Kontroller at maskinen er slått på.
Legg i papir.
Dra fingeren raskt over HJEM-skjermen, og trykk på FAKS (FAX).

Bruke betjeningspanelet

Ventemodusskjermbildet for faksing vises.
Trykk på Funksjonsliste (Function list).

Skjermbildet Funksjonsliste (Function list) vises.
Trykk på Skriv ut rapporter/lister (Print reports/lists).
Velg en rapport eller en liste du vil skrive ut for å starte utskriften.
- Hvis du velger Katalogliste (Directory list):
  
  Velg Mottaker (Recipient) eller Gruppenummer (Group dial).
  
  Hvis du velger Mottaker (Recipient), angir du om du vil skrive ut LISTE OVER MOTTAKERNUMRE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) i alfabetisk rekkefølge for de registrerte navnene. Hvis du velger Ja (Yes), skriver maskinen ut LISTE OVER MOTTAKERNUMRE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) med målnavnene presentert i alfabetisk rekkefølge. Hvis du velger Nei (No), skriver maskinen ut LISTE OVER MOTTAKERNUMRE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) med de registrerte oppføringene i numerisk rekkefølge.
  
  Hvis du velger Gruppenummer (Group dial), vises bekreftelsesskjermbildet. Velg Ja (Yes). Maskinen skriver ut GRUPPEOPPRINGING LISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
- Hvis du velger et annet element enn Katalogliste (Directory list):
  
  Velg Ja (Yes) når bekreftelsesskjermbildet vises.
  
  Maskinen skriver ut den valgte rapporten eller listen.

Feil under sending av faks

Hvis det oppstår en feil under sending av en faks, skrives feilnummeret ut i FEILSENDINGSRAPPORT (ERROR TX REPORT) eller AKTIVITETRAPPORT (ACTIVITY REPORT) (for enkelte feil skrives også feilårsaken ut).

Feilårsakene som svarer til feilnumrene, er beskrevet nedenfor.

Nr.	Årsak	Handling
#001	Dokumentstopp i ADF.	Dokumentstopp i ADF. Når feilen er rettet, gjentar du operasjonen.
#003	Dokumentet er for langt.	Du prøvde å sende et dokument som er lengre enn 400 mm / 15,75 tommer. Du kan ikke sende et dokument med en høyde på over 400 mm / 15,75 tommer gjennom ADF. #003 skrives også ut hvis det tar lang tid å sende en side. Del opp dokumentet, eller sett bildekvaliteten (faksoppløsningen) til en lavere innstilling, og prøv deretter å sende dokumentet på nytt.
#005	Svarer ikke.	Mottakerens faksmaskin svarer ikke. Be mottakeren kontrollere at telefonlinjen er riktig tilkoblet.
#012	Mottakerens faksmaskin er tom for papir.	Mottakerens faksmaskin er tom for papir. Be mottakeren legge i papir.
#017	Ingen tone oppdaget.	Maskinen registrerer ikke noen summetone. Summetonedetektering (Dial tone detect) i Avanserte faksinnstillinger (Advanced FAX settings) under Faksinnstillinger (FAX settings) er satt til PÅ (ON). Sett til AV (OFF). Avanserte faksinnstillinger (Advanced FAX settings)
#018	Linjen er opptatt.	Faks-/telefonnummeret du ringte, er opptatt. Vent en stund, og prøv deretter å ringe opp på nytt.
#022	Nummeret slettes.	Faks-/telefonnummeret som er registrert i maskinens katalog, er feil. Kontroller mottakerens faks-/telefonnummer, rett opp nummeret som er registrert i maskinens katalog, og prøv deretter å sende dokumentet på nytt. Endre registrert informasjon
#037	Minnet er fullt.	Maskinen kan ikke sende faksen fordi minnet er fullt. Slett innholdet i minnet, og send deretter faksen på nytt. Dokument lagret i minnet på maskinen
#059	Sendingen ble avbrutt på grunn av uoverensstemmende faksinformasjon.	Sendingen ble avbrutt fordi maskinen ikke kunne registrere faksmaskininformasjonen eller fordi informasjonen ikke samsvarer med det oppringte nummeret. Denne meldingen vises når Sjekk info for faksmottak (Check RX FAX information) i Sikkerhetskontroll (Security control) under Faksinnstillinger (FAX settings) er satt til PÅ (ON). Du finner mer informasjon under Sende faks etter å ha kontrollert informasjon (kontrollere mottakerens informasjon).
#085	Prøv å sende på nytt i svart/hvitt.	Mottakerens faksmaskin støtter ikke farger. Send dokumentet på nytt i svart/hvitt.
#099	Du har trykket på Stopp (Stop)-knappen under sending av faks.	Du har trykket på Stopp (Stop)-knappen for å avbryte overføringen av dokumentet. Send om nødvendig på nytt.
#412	Faksen kan ikke sendes fra datamaskinen.	Faksen kan ikke sendes fra datamaskinen (bare Windows). Kontroller at maskinen er riktig koblet til datamaskinen, og gjenta operasjonen.
#995	Den usendte faksen ble slettet under automatisk repetisjon.	Når du bruker automatisk repetisjon, lagres den usendte faksen midlertidig i maskinens minne inntil faksoverføringen er fullført. Hvis det oppstår strømbrudd eller du trekker ut strømledningen før automatisk repetisjon er fullført, vil alle fakser som er lagret i maskinens minne, slettes og blir dermed ikke sendt. Send dokumentet på nytt.

Feil under mottak av faks

Hvis det oppstår en feil under mottak av en faks, skrives feilnummeret ut i MOTTAKSRAPPORT (RX REPORT) eller AKTIVITETRAPPORT (ACTIVITY REPORT) (for enkelte feil skrives også feilårsaken ut).

Feilårsakene som svarer til feilnumrene, er beskrevet nedenfor.

Nr.	Årsak	Handling
#003	Det tar for lang tid å motta siden.	Be avsenderen dele opp faksen eller sette bildekvaliteten (faksoppløsningen) til en lavere innstilling og sende faksen på nytt.
#005	Svarer ikke.	Maskinen kunne ikke registrere signalene fra avsenderens faksmaskin under manuelt mottak av en faks. Be avsenderen sende faksen på nytt, eller angi at maskinen skal motta faksen automatisk.
#037	Minnet er fullt.	Maskinen kan ikke motta faksen fordi minnet er fullt. Slett innholdet i minnet, og be deretter avsenderen sende faksen på nytt. Se Dokument lagret i minnet på maskinen.
#046	Mottaket ble avvist på grunn av angitt avvisningsårsak.	Mottaket ble avvist fordi faksen samsvarer med avvisningsårsaken angitt av Faksmottak avvist (FAX reception reject) i Sikkerhetskontroll (Security control) under Faksinnstillinger (FAX settings). Du finner mer under Avvise mottak av faks.
#099	Du har trykket på Stopp (Stop)-knappen under mottak.	Du har trykket på Stopp (Stop)-knappen for å avbryte mottaket av faksen. Be avsenderen sende faksen på nytt.
#995	Den mottatte faksen ble slettet.	Den mottatte faksen ble slettet før den ble lagret på USB-flashstasjonen, videresendt til den delte mappen på datamaskinen eller skrevet ut. Be avsenderen sende faksen på nytt.