Inoltro automatico dei fax ricevuti alla cartella condivisa sul computer

È possibile inoltrare automaticamente i fax ricevuti alla cartella condivisa sul computer come file PDF.

In questa sezione viene descritta la procedura per attivare l'inoltro automatico dei fax ricevuti dalla macchina alla cartella condivisa sul computer.

Importante

• Non scollegare la macchina dal computer quando la macchina è impostata per l'inoltro automatico dei fax ricevuti alla cartella condivisa sul computer.

• Canon declina qualsiasi responsabilità per eventuali malfunzionamenti o perdite di dati occorsi per qualsiasi ragione, anche durante il periodo di garanzia della stampante.

• Il messaggio In attesa di elaborazione docum. (Awaiting document processing.) viene visualizzato sulla schermata di standby del fax e i fax vengono archiviati nella memoria della macchina nel caso in cui i fax ricevuti non vengano inoltrati alla cartella condivisa poiché la macchina non è collegata al computer o l'impostazione della cartella condivisa è stata modificata.

  È possibile inoltrare manualmente i fax archiviati nella memoria della macchina alla cartella condivisa sul computer. Dopo averlo inoltrato alla cartella condivisa, eliminare dalla memoria della macchina il fax non più necessario.

  Inoltro di un documento nella memoria della macchina alla cartella condivisa sul computer

  Eliminazione di un documento dalla memoria della macchina

Nota

• Registrare preventivamente la cartella di destinazione utilizzando Canon Quick Toolbox.

  Per ulteriori informazioni sulla registrazione della cartella di destinazione:

  Impostazioni cartella di destinazione

1. Assicurarsi che la macchina sia accesa.

2. Assicurarsi che la macchina sia collegata al computer di destinazione.

3. Fare scorrere la schermata HOME, quindi toccare Imposta-zione (Setup).

   Utilizzo del pannello dei comandi

4. Toccare Impostazioni periferica (Device settings).

5. Toccare Impostazioni FAX (FAX settings).

6. Toccare Impostazioni salvataggio autom. (Auto save setting).

7. Toccare ATTIVATO (ON).

8. Toccare Cartella di destinazione (Destination folder).

9. Selezionare una cartella condivisa.

   Nota

   • Quando si specifica un codice PIN per una cartella registrata, viene visualizzata una schermata che richiede l'inserimento del codice PIN. Immettere il codice PIN per poter assegnare la cartella condivisa come destinazione.

Nota

• È possibile inoltrare fino a 250 pagine di fax come un unico file PDF.

• È possibile inoltrare fino a 2000 file PDF alla cartella condivisa sul computer.

• Se la macchina viene scollegata dal computer o se nel computer si verifica un errore di scrittura mentre è in corso il salvataggio dei fax, sul touchscreen viene visualizzato il messaggio di errore. Toccare OK per ignorare l'errore.

• I fax inoltrati alla cartella condivisi vengono denominati con il numero di serie a partire da FAX_0001 (estensione di file: PDF).

• Quando si scollega la macchina dal computer, impostare Impostazioni salvataggio autom. (Auto save setting) su DISATTIVATO (OFF).