Inoltro di un documento nella memoria della macchina alla cartella condivisa sul computer

I fax ricevuti e archiviati nella memoria della macchina possono essere inoltrati alla cartella condivisa sul computer come file PDF utilizzando il pannello dei comandi della macchina.

È possibile inoltrare un documento specifico archiviato nella memoria della macchina alla cartella documenti sul computer oppure inoltrare contemporaneamente tutti i documenti archiviati in memoria alla cartella condivisa sul computer.

Importante

• Non scollegare la macchina dal computer mentre la macchina inoltra i fax ricevuti alla cartella condivisa sul computer.

• Canon declina qualsiasi responsabilità per eventuali malfunzionamenti o perdite di dati occorsi per qualsiasi ragione, anche durante il periodo di garanzia della stampante.

Nota

• Registrare preventivamente la cartella di destinazione utilizzando Canon Quick Toolbox.

  Per ulteriori informazioni sulla registrazione della cartella di destinazione:

  Impostazioni cartella di destinazione

• Quando si inoltra un documento specifico, è necessario specificarlo utilizzando il numero di transazione corrispondente. Se non si conosce il numero di transazione del documento desiderato, stampare prima l'elenco dei documenti (ELENCO MEMORIA (MEMORY LIST)).

  Stampa di un documento nella memoria della macchina

• Dopo aver inoltrato il fax archiviato nella memoria della macchina alla cartella condivisa sul computer, il fax resta comunque archiviato nella memoria della macchina.

  Per ulteriori informazioni sull'eliminazione del fax dalla memoria della macchina, vedere Eliminazione di un documento dalla memoria della macchina.

1. Assicurarsi che la macchina sia accesa.

2. Assicurarsi che la macchina sia collegata al computer di destinazione.

3. Scorrere la schermata HOME, quindi toccare FAX.

   Utilizzo del pannello dei comandi

   Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

4. Toccare Elenco funz. (Function list).

   Viene visualizzata la schermata Elenco funz. (Function list).

5. Toccare Riferimento memoria (Memory reference).

   Viene visualizzato l'elenco memoria.

   

   1. Data/ora della transazione e numero di fax/telefono

   2. Numero di transazione (Nr. TR/RIC)

      Un numero di transazione da "0001" a "4999" indica un documento inviato.

      Un numero di transazione da "5001" a "9999" indica un documento ricevuto.

   3. Informazioni sul colore

      L'opzione Colore (Color) viene visualizzata per la trasmissione/ricezione a colori. Non viene visualizzata alcuna opzione per la trasmissione/ricezione in bianco e nero.

   Nota

   • Se nella memoria della macchina non è archiviato alcun documento, sul display LCD viene visualizzato il messaggio Nessun documento in memoria. (There is no document in memory.). Toccare OK per tornare alla schermata precedente.

6. Selezionare un menu di inoltro.

   • Per specificare un documento da inoltrare alla cartella condivisa sul computer:

     Selezionare un documento da inoltrare nella schermata Elenco memoria (Memory list), quindi toccare Salva doc. specificato (Save specified document).

     Nota

     • Se il documento specificato non è archiviato nella memoria della macchina, viene visualizzato il messaggio Non è stato ricevuto alcun documento da inoltrare. (There is no document that can be forwarded.). Toccare OK per tornare alla schermata precedente.

     Toccare Cartella di destinazione (Destination folder) come destinazione.

     Toccare una cartella di destinazione per inoltrare il documento specificato alla cartella condivisa sul computer.

     Nota

     • Quando si specifica un codice PIN per una cartella registrata, viene visualizzata una schermata che richiede l'inserimento del codice PIN. Immettere il codice PIN per poter assegnare la cartella condivisa come destinazione.

   • Per inoltrare tutti i documenti ricevuti e archiviati nella memoria della macchina alla cartella condivisa sul computer:

     Toccare Proc. batch (Batch process), quindi toccare Salva tutti i doc. RX (Save all RX documents).

     Toccare Cartella di destinazione (Destination folder) come destinazione.

     Toccare una cartella di destinazione per inoltrare tutti i documenti alla cartella condivisa sul computer.

     Nota

     • Quando si specifica un codice PIN per una cartella registrata, viene visualizzata una schermata che richiede l'inserimento del codice PIN. Immettere il codice PIN per poter assegnare la cartella condivisa come destinazione.

Nota

• È possibile inoltrare fino a 250 pagine di fax come un unico file PDF.

• È possibile inoltrare fino a 2000 file PDF in un'unità flash USB.

• I fax vengono inoltrati in base all'ordine del numero di transazione se è stato selezionato Salva tutti i doc. RX (Save all RX documents).

• Se la macchina viene scollegata dal computer o se nel computer si verifica un errore di scrittura mentre è in corso l'inoltro dei fax, sul touchscreen viene visualizzato il messaggio di errore. Toccare OK per ignorare l'errore.

• I fax inoltrati alla cartella condivisi vengono denominati con il numero di serie a partire da FAX_0001 (estensione di file: PDF).