Получаване на факсове
Този раздел описва подготовката, необходима за получаване на факс, и начина на получаване на факс.
Подготовка за получаване на факс
Подгответе се за получаване на факс, като използвате следната процедура.
-
Прелистете екрана „НАЧАЛО“, след което натиснете
Факс (FAX).
Използване на операционния панелПоказва се екранът за готовност за работа с факс.
-
Проверете настройката на режима на получаване.
Проверете настройката на режима на получаване, която се показва на екрана за готовност за факс.
Забележка-
За подробности относно промяната на режима на получаване:
-
-
Поставете обикновена хартия.
-
Укажете настройки за хартията, ако е необходимо.
Промяна на настройките за хартияС това завършва подготовката за получаване на факс.
Когато се получава факс, той се отпечатва автоматично върху заредената хартия.
Получаване на факс
Операцията за получаване варира в зависимост от избрания режим на получаване.
Забележка
-
За подробности относно режима на получаване:
-
Можете да укажете разширени настройки за всеки режим на получаване.
За подробности относно разширените настройки за режима на получаване:
-
Ако машината не може да отпечата даден факс, машината съхранява неотпечатаните факсове временно в паметта (получаване в паметта).
-
При получаване на факс можете автоматично да запишете получените факсове на USB флаш устройство като PDF файлове или автоматично да препратите получените факсове в споделената папка на компютъра като PDF файлове.
Записване на получените факсове автоматично на USB флаш устройствоАвтоматично препращане на получени факсове до споделена папка на компютъра
Когато е избрана настройката Режим приоритет на тел. (TEL priority mode):
-
Когато повикването е факс:
Телефонът ще позвъни при получаване на повикване.
Вдигнете слушалката. Ако чуете факс тона, изчакайте поне 5 секунди, след като спре, след което затворете слушалката.
Машината ще получи факса.
Забележка-
Ако машината не превключи на приемане на факс, изберете отново Факс (FAX) от екрана „НАЧАЛО“, след което бутона Цветно (Color) или Черно-бяло (Black) за получаване на факса.
-
За да получите факс, без да вдигате слушалката, изберете Ръч./авт. превкл.: ВКЛ. (Manual/auto switch: ON) в Разширено (Advanced). Начален час получ. (RX start time) позволява да укажете броя на секундите, след изтичането на които машината превключва на режим за получаване на факс.
-
Ако сте се абонирали за услуга за дуплексно позвъняване в Хонг Конг, телефонът ще позвъни указан брой пъти, когато има входящо повикване с разпознаване на отличително позвъняване за факс. След това машината ще превключи автоматично на получаване на факс, без да се вдига слушалката.
Броят позвънявания на телефона до превключването на приемане на факс може да се промени.
-
Задайте на машината да позволява получаването на факс от свързан телефон (отдалечено получаване).
-
Когато телефонният секретар е свързан с машината:
-
Ако телефонният секретар е настроен на режим на отговаряне на повикванията, изберете Лесно получаване: ВКЛ. (User-friendly RX: ON) в Разширено (Advanced). Ако повикването е факс, машината ще получи факса автоматично.
-
Ако режимът на отговаряне е изключен на телефонния секретар, вдигнете слушалката. Ако чуете факс тона, изчакайте поне 5 секунди, след като спре, след което затворете слушалката.
-
Ако опцията Ръч./авт. превкл.: ВКЛ. (Manual/auto switch: ON) е зададена на Разширено (Advanced), задайте Начален час получ. (RX start time) на по-дълго от времето, преди телефонният секретар да започне да възпроизвежда съобщението. След като извършите тази настройка, препоръчваме да позвъните на телефонния секретар от мобилен телефон и др., за да се уверите, че съобщенията са записани успешно в телефонния секретар.
-
Задайте телефонния секретар на режим на отговаряне и го настройте по следния начин:
- Цялото съобщение не трябва да е по-дълго от 15 секунди.
- В съобщението обяснете на обаждащите се как да изпратят факс.
-
-
-
Когато повикването е гласово повикване:
Телефонът ще позвъни при получаване на повикване.
Вдигнете слушалката и говорете по телефона.
Забележка-
Ако по време на телефонно обаждане машината неочаквано превключи на режим на получаване на факс, задайте Лесно получав.: ИЗКЛ. (User-friendly RX: OFF) в Разширено (Advanced).
-
Ако Ръч./авт. превкл.: ВКЛ. (Manual/auto switch: ON) е избрано в Разширено (Advanced), трябва да отговорите на входящото повикване, като вдигнете слушалката в рамките на времето, указано в Начален час получ. (RX start time). В противен случай машината ще превключи на приемане на факс.
-
Когато е избрана настройката Режим само факс (FAX only mode):
-
Когато повикването е факс:
Машината ще получи факса автоматично.
Забележка-
Ако към машината е свързан телефон, той ще позвъни при получаване на повикване.
-
Можете да промените броя позвънявания на телефона с Брой позвънявания (Ring count) в Разширено (Advanced).
-
Когато е избрана настройката DRPD или Превключвател мрежа (Network switch):
-
Когато повикването е факс:
Телефонът ще позвъни при получаване на повикване.
Машината ще получи факса автоматично, когато открие типа позвъняване за факс.
Забележка-
Можете да промените броя позвънявания на телефона.
-
-
Когато повикването е гласово повикване:
Телефонът ще позвъни при получаване на повикване.
Ако машината не открие типа позвъняване за факс, телефонът ще продължи да звъни.
Вдигнете слушалката и говорете по телефона.
Забележка-
За да използвате тази функция, трябва да се абонирате за съвместимата услуга, предоставена от вашата телекомуникационна компания.
-
Относно DRPD
Трябва да изберете правилния тип позвъняване на машината.
Настройка на отличително позвъняване DRPD (само за САЩ и Канада) -
Относно превключване на мрежата
Името на тази услуга варира в зависимост от страната или региона на закупуване. В зависимост от страната или региона на закупуване също така тази настройка може да не е налична.
-
