Автоматично препращане на получени факсове до споделена папка на компютъра

Можете автоматично да препратите получени факсове до споделената папка на компютъра като PDF.

В този раздел се описва процедурата за разрешаване на машината автоматично да препраща получените факсове до папката за споделяне на компютъра.

Важно

• Не изключвайте машината от компютъра, ако машината е настроена автоматично да препраща получените факсове до папката за споделяне на компютъра.

• Не носим отговорност за повреда или загуба на данните по каквато и да било причина, дори в рамките на гаранционния срок.

• На крана за готовност за работа с факс се показва Изчакване за обработ. на док. (Awaiting document processing.) и факсовете се съхраняват в паметта на машината, ако получените факсове не са препратени до папката за споделяне, тъй като машината не е свързана с компютъра или настройката на папката за споделяне е променена.

  Можете ръчно да препратите тези факсове, съхранявани в паметта на машината, до папката за споделяне на компютъра. Изтрийте ненужните факсове от паметта на машината, след като ги препратите до папката за споделяне.

  Препращане на документ от паметта на машината до папката за споделяне на компютъра

  Изтриване на документ от паметта на машината

Забележка

• Регистрирайте целевата папка, като използвате Canon Quick Toolbox предварително.

  За подробности за начина на регистриране на целевата папка:

  Настройки на целева папка

1. Уверете се, че машината е включена.

2. Уверете се, че машината е правилно свързана към целевия компютър.

3. Прелистете екрана „НАЧАЛО“, след което натиснете Настройка (Setup).

   Използване на операционния панел

4. Натиснете Настройки на устройст. (Device settings).

5. Натиснете Настройки за факс (FAX settings).

6. Натиснете Настр. за автом. запаметяване (Auto save setting).

7. Натиснете Включване (ON).

8. Натиснете Целева папка (Destination folder).

9. Изберете споделена папка.

   Забележка

   • Когато задавате PIN код за регистрирана папка, ще се покаже екран, на който да въведете PIN код. Чрез въвеждане на PIN кода ще можете да назначите споделената папка като целева.

Забележка

• Можете да препратите до 250 страници факс като един PDF файл.

• Можете автоматично да препратите до 2000 PDF файла в споделената папка на компютъра.

• Ако машината бъде откачена от компютъра или ако възникне грешка при записването на компютъра по време на записването на факсовете, на сензорния екран се показва съобщението за грешка. Натиснете OK, за да изчистите грешката.

• Факсовете, които се препращат до споделената папка, са наименувани със серен номер от FAX_0001 (разширение на файл: PDF).

• Когато изключвате машината от компютъра, задайте Настр. за автом. запаметяване (Auto save setting) на Изключване (OFF).