Canon : أدلة MAXIFY : MB2300 series : ملخص التقارير والقوائم

نوع التقارير والقوائم

تقرير أو قائمة	الوصف
ACTIVITY REPORT	يوضح عمليات الفاكس الأخيرة على نحو سريع. يمكنك طباعة ACTIVITY REPORT يدويًا. للحصول على تفاصيل حول إجراء الطباعة، راجع طباعة التقرير أو القائمة. تُضاف * (‏نجمة)‏ إلى السجل المطبوع بالفعل في ACTIVITY REPORT. إذا قمت بتحديد Print من أجل Activity report في Auto print settings ضمن FAX settings، فسيقوم الجهاز بطباعة ACTIVITY REPORT يخص 20 سجلاً للفاكسات المرسلة والمستلمة تلقائيًا. Auto print settings
قائمة الدليل RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST	تشمل الأرقام والأسماء المسجلة. يمكنك طباعة قوائم بالمستلمين والطلب الجماعي. للحصول على تفاصيل حول إجراء الطباعة، راجع طباعة التقرير أو القائمة.
USER'S DATA LIST	تقوم بعرض إعدادات الجهاز الحالية ومعلومات المرسل المسجل. للحصول على تفاصيل حول إجراء الطباعة، راجع طباعة التقرير أو القائمة.
MEMORY LIST	تقوم بعرض المستندات المخزنة حاليًا على ذاكرة الجهاز. للحصول على تفاصيل حول إجراء الطباعة، راجع طباعة التقرير أو القائمة. ملاحظة بعد تحديد Memory reference لعرض شاشة Memory list، يمكنك طباعة MEMORY LIST بالنقر فوق Print doc. list. طباعة مستند مخزن في ذاكرة الجهاز
REJECTED NUMBER LIST	لعرض قائمة الأرقام المرفوضة. للحصول على تفاصيل حول إجراء الطباعة، راجع طباعة التقرير أو القائمة.
CALLER HISTORY	تشمل تاريخ المتصلين. تكون هذه القائمة متاحة عند الاشتراك في خدمة تحديد هوية المتصل. للحصول على تفاصيل حول إجراء الطباعة، راجع طباعة التقرير أو القائمة. قد لا تكون هذه القائمة مدعومة وفقًا لبلد أو منطقة الشراء.
TX REPORT/ERROR TX REPORT	تتم طباعة أيٍ من هذه التقارير بعد كل إرسال فاكس. وعند الشراء، يتم ضبط ERROR TX REPORT لتتم طباعتها فقط عند حدوث خطأ في الإرسال. يمكنك تعيين الجهاز لطباعة TX REPORT في كل مرة يتم فيه إرسال مستند، أو تعطيل طباعة التقرير بتحديد TX report في Auto print settings ضمن FAX settings. يمكنك أيضًا تحديد إعداد الطباعة بحيث تتم طباعة الصفحة الأولى من الفاكس إلى جانب التقرير. Auto print settings ملاحظة لا يتم طباعة الصفحة الأولى من الفاكس في الإرسال بالألوان. تتم طباعة MULTI TRANSMISSION REPORT بعد الإرسال المتتابع لأحد المستندات. في حالة حدوث أخطاء عند إرسال فاكس، تتم طباعة رقم الخطأ في ERROR TX REPORT (‏هناك بعض أخطاء تتم طباعة السبب لها أيضًا)‏. للحصول على تفاصيل حول رقم الخطأ، راجع الأخطاء عند إرسال فاكس.
MULTI TRANSMISSION REPORT	تتم طباعة هذا التقرير بعد إرسال متتابع لمستند. لتأكيد ما إذا كان الإرسال قد تم بنجاح إلى كل المستلمين. إجراء الطباعة ورقم الخطأ هما نفسهما الخاصين بـ TX REPORT.
RX REPORT	تتم طباعة هذا التقرير بعد كل استلام فاكس. في وقت الشراء، يتم ضبط الجهاز لكي لا تتم طباعة RX REPORT على الإطلاق. يمكنك تعيين الجهاز لطباعة RX REPORT في كل مرة يقوم فيها باستلام مستند، أو عندما يحدث خطأ بتحديد RX report فقط في Auto print settings ضمن FAX settings. Auto print settings في حالة حدوث أخطاء عند استلام فاكس، تتم طباعة رقم الخطأ في RX REPORT (‏هناك بعض أخطاء تتم طباعة السبب لها أيضًا)‏. للحصول على تفاصيل حول رقم الخطأ، راجع الأخطاء عند استلام فاكس.
MEMORY CLEAR REPORT	يسرد الفاكسات المحذوفة من ذاكرة الجهاز في حالة حذف الفاكسات المخزنة على ذاكرة الجهاز نتيجة لانقطاع التيار أو فصل سلك الطاقة عن الكهرباء. عند تشغيل الجهاز يتم عرض الرسالة The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and tap [OK] to print a list of the lost docs.‎ على الشاشة باللمس. تتم طباعة MEMORY CLEAR REPORT بالضغط على الزر OK الموجود في الشاشة باللمس.

طباعة التقرير أو القائمة

يتناول هذا القسم إجراء طباعة التقارير أو القوائم يدويًا.

قم بطباعة التقارير والقوائم التالية يدويًا.

ACTIVITY REPORT
قائمة الدليل (‏RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST/‏GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)‏
USER'S DATA LIST
MEMORY LIST
REJECTED NUMBER LIST
CALLER HISTORY

ملاحظة
- قد لا يكون CALLER HISTORY مدعومًا وفقًا لبلد أو منطقة الشراء.

تأكد من تشغيل الجهاز.
قم بتحميل الورق.
حرّك شاشة HOME، ثم انقر فوق FAX.

استخدام لوحة التشغيل

يتم عرض شاشة وضع الاستعداد لإرسال الفاكس.
انقر فوق Function list.

يتم عرض شاشة Function list.
انقر فوق Print reports/lists.
قم بتحديد التقرير أو القائمة التي تريد طباعتها لبدء الطباعة.
- عند تحديد Directory list:
  
  حدد Recipient أو Group dial.
  
  إذا قمت بتحديد Recipient، فحدد ما إذا كنت تريد طباعة RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST بالترتيب الهجائي للأسماء المسجلة أم لا. إذا قمت بتحديد Yes، سيقوم الجهاز بطباعة RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST مع أسماء الوجهات بالترتيب الهجائي. إذا قمت بتحديد No، فسيقوم الجهاز بطباعة RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST مع الإدخالات المسجلة بترتيب رقمي.
  
  إذا قمت بتحديد Group dial، فسيتم عرض شاشة التأكيد. حدد Yes. يطبع الجهاز GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST.
- عند تحديد عنصر بخلاف Directory list:
  
  حدد Yes عند عرض شاشة التأكيد.
  
  يقوم الجهاز بطباعة التقرير المحدد أو القائمة المحددة.

الأخطاء عند إرسال فاكس

في حالة حدوث خطأ عند إرسال فاكس، تتم طباعة رقم الخطأ في ERROR TX REPORT أو ACTIVITY REPORT (‏هناك بعض أخطاء تتم طباعة السبب لها أيضًا)‏.

الأسباب التي تناظر رقم الخطأ هي كما يلي.

رقم الخطأ	السبب	الإجراء
#001	مستند محشور في ADF.	انحشار المستند في ADF. وعند إزالة الخطأ، قم بإعادة خطوات العملية.
#003	مستند طويل للغاية.	قمت بمحاولة إرسال مستند أطول من 400 مم / 15.75 بوصة. لا يمكنك إرسال مستند أطول من 400 مم / 15.75 بوصة من ADF. تتم طباعة "003#" أيضًا إذا استغرقت وقتًا في إرسال صفحة. قم بتقسيم المستند أو تعيين جودة الصورة (‏دقة الفاكس)‏ على إعداد أقل، ثم قم بإعادة إرساله.
#005	عدم وجود رد.	جهاز الفاكس الخاص بالمستلم لا يستجيب. اتصل بالمستلم واطلب منه التأكد من أن خط الهاتف متصل بشكل صحيح.
#012	لا يوجد ورق في جهاز الفاكس الخاص بالمستلم.	لا يوجد ورق في جهاز الفاكس الخاص بالمستلم. اتصل بالمستلم واطلب منه تحميل الورق.
#017	عدم كشف أية نغمة.	لم يتمكن الجهاز من كشف نغمة الاتصال. يتم تعيين Dial tone detect في Advanced FAX settings ضمن FAX settings على ON. قم بالتعيين على OFF. Advanced FAX settings
#018	كان الخط مشغولاً.	رقم الفاكس/الهاتف الذي قمت بطلبه مشغول. حاول الطلب مرة أخرى بعد الانتظار لحظة.
#022	تم حذف الرقم.	رقم الفاكس/الهاتف المسجل في دليل الجهاز غير صحيح. قم بفحص رقم الفاكس/الهاتف الخاص بالمستلم، وتصحيح رقم الفاكس/الهاتف المسجل في دليل الجهاز، ثم أرسل المستند مرة أخرى. تغيير المعلومات المسجلة
#037	الذاكرة ممتلئة.	لم يتمكن الجهاز من إرسال فاكس نظرًا لامتلاء ذاكرته. احذف المحتويات المخزنة في الذاكرة، ثم أعد إرسال الفاكس مرة أخرى. المستند المخزن في ذاكرة الجهاز
#059	تم إلغاء الإرسال نظرًا لعدم توافق معلومات الفاكس.	تم إلغاء الإرسال لأن الجهاز لم يتمكن من كشف معلومات جهاز الفاكس الخاص بالمستلم أو لأن المعلومات لم تتطابق مع الرقم المطلوب. يتم عرض هذه الرسالة عند تعيين Check RX FAX information الموجود في Security control ضمن FAX settings على ON. للحصول على تفاصيل، راجع إرسال الفاكسات بعد التحقق من المعلومات (‏التحقق من معلومات المستلم)‏.
#085	أعد محاولة الإرسال بالأسود والأبيض.	جهاز الفاكس الخاص بالمستلم غير متوافق مع الألوان. أعد إرسال المستند بالأسود والأبيض.
#099	تم الضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏ أثناء الإرسال.	تم الضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏ لإلغاء إرسال المستند. أعد إرساله إذا دعت الضرورة.
#412	تعذر إرسال الفاكس من الكمبيوتر.	تعذر إرسال الفاكس من الكمبيوتر (‏Windows فقط)‏. تأكد من توصيل الجهاز بجهاز الكمبيوتر بشكل صحيح ثم أعد العملية.
#995	تم حذف الفاكس الذي لم يتم إرساله أثناء إجراء إعادة الطلب التلقائي.	في أثناء إجراء إعادة طلب تلقائي، سيتم تخزين الفاكس الذي لم يتم إرساله في ذاكرة الجهاز بصفة مؤقتة حتى يكتمل إرسال الفاكس. في حال انقطاع التيار أو فصل سلك الطاقة قبل اكتمال إعادة الطلب التلقائي، سيتم حذف جميع الفاكسات المخزنة في ذاكرة الجهاز ولن يتم إرسالها. أعد إرسال المستند.

الأخطاء عند استلام فاكس

في حالة حدوث خطأ عند استلام فاكس، تتم طباعة رقم الخطأ في RX REPORT أو ACTIVITY REPORT (‏هناك بعض أخطاء تتم طباعة السبب لها أيضًا)‏.

الأسباب التي تناظر رقم الخطأ هي كما يلي.

رقم الخطأ	السبب	الإجراء
#003	يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للغاية لاستلام صفحة.	اتصل بالمرسل واطلب منه تقسيم الفاكس أو تعيين جودة الصورة (‏دقة الفاكس)‏ على إعداد أقل وقم بإعادة إرساله.
#005	عدم وجود رد.	عند استلام فاكس يدويًا، لن يتمكن الجهاز من كشف الإشارات من جهاز فاكس المرسل. اتصل بالمرسل واطلب منه إعادة إرساله، أو قم بضبط الجهاز لاستلام الفاكس تلقائيًا.
#037	الذاكرة ممتلئة.	لم يتمكن الجهاز من استلام فاكس نظرًا لامتلاء الذاكرة. قم بحذف المحتويات المخزنة في الذاكرة، ثم اطلب من المرسل إعادة إرسال الفاكس. راجع المستند المخزن في ذاكرة الجهاز.
#046	تم رفض الاستلام بسبب حالة رفض الفاكس المحددة.	تم رفض الاستلام لأن الفاكس يطابق حالة رفض الفاكس المحددة من خلال FAX reception reject في Security control ضمن FAX settings. للحصول على تفاصيل، راجع رفض استلام فاكس.
#099	تم الضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏ أثناء الاستلام.	تم الضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏ لإلغاء استلام الفاكس. اتصل بالمرسل واطلب منه إعادة إرساله إذا دعت الضرورة.
#995	تم حذف الفاكس المستلم.	تم حذف الفاكس الخاص بالمستلم قبل حفظه على محرك فلاش USB أو توجيهه إلى المجلد المشترك على جهاز الكمبيوتر أو طباعته. اتصل بالمرسل واطلب منه إعادة إرساله إذا دعت الضرورة.