Отправка факсов путем ввода номера факса или телефона
В этом разделе рассматривается набор номера и отправка факсов напрямую путем ввода номеров факса/телефона.
Внимание!
-
Возможна ситуация, когда факсимильные сообщения будут приняты непредусмотренными получателями из-за неправильного набора или неправильной регистрации факсимильных или телефонных номеров. Рекомендуется отправлять важные документы после проведения телефонного разговора.
-
Положите документы на стекло рабочей поверхности или поместите их в УАПД.
Внимание!
-
Отправляя двухсторонний документ, положите его на стекло рабочей поверхности. Выполнять автоматическое сканирование и отправку двусторонних документов из УАПД нельзя.
Примечание.
-
Подробные сведения о типах и состоянии документов и способе загрузки документов см. в разделе:
-
-
Выберите пункт ФАКС (FAX) на экране «НАЧАЛО».
ЖК-дисплей и панель управления
Отображается экран ожидания факса.-
Режим приема
Отображается режим приема, выбранный на данный момент.
-
Дата и время
Отображаются дата и время.
-
Поле ввода факсимильного или телефонного номера
Отображаются введенные цифры.
-
Спис. функц. (Function list)
Можно использовать любую функцию факса и менять его настройки.
-
Повторный набор (Redial)
Выберите для факсов с помощью повторного набора номера.
-
Набор без снятия трубки
Выберите для отправки факсов с помощью функции набора без снятия трубки.
-
Справочник (Directory)
Можно выбрать зарегистрированный номер телефона или факса.
-
Текущее состояние
Отображено текущее состояние.
-
Разрешение и контрастность сканирования
Примечание.
-
Если устройство еще не настроено на отправку и прием факсов, на ЖК-дисплее отобразится сообщение о необходимости настройки, если выбрать пункт ФАКС (FAX) в первый раз. После настройки передачи факсов выполните процедуру в соответствии с инструкциями, отображаемыми на ЖК-дисплее.
-
-
С помощью цифровых кнопок наберите номер факса/телефона получателя.
С помощью указанных ниже кнопок наберите факсимильный или телефонный номер получателя.
- Цифровые кнопки:
-
Служат для ввода цифр.
- Правая кнопка Функция (Function):
-
Служит для ввода пробела.
- Центральная кнопка Функция (Function):
-
Служит для удаления последнего введенного символа.
- Левая кнопка Функция (Function):
-
Текущие параметры печати можно зарегистрировать как специальные параметры.
-
Кнопка Цветной (Color) предназначена для передачи в цвете, а кнопка Черный (Black) — для черно-белой передачи.
Устройство начнет сканирование документа.
Внимание!
-
Передача в цвете доступна, только если факсимильное устройство получателя поддерживает данный режим.
-
Не открывайте крышку сканера до завершения сканирования.
-
-
Запустите отправку.
-
При загрузке документа в УАПД:
Устройство автоматически сканирует документ и начинает отправку факса.
Примечание.
-
Для отмены передачи факса нажмите кнопку Стоп (Stop). Для отмены передачи факса во время ее выполнения нажмите кнопку Стоп (Stop) и следуйте инструкциям на ЖК-дисплее.
-
Если документ остался в УАПД после того, как во время сканирования была нажата кнопка Стоп (Stop), на ЖК-дисплее отобразится сообщение Документ в УАП. Выберите для аннулирования документа. (Document in ADF. Select to eject document.). Нажмите кнопку OK, чтобы автоматически извлечь оставшиеся документы.
-
-
При загрузке документа на стекло рабочей поверхности:
После сканирования документа отобразится экран подтверждения с запросом на загрузку следующего документа.
Чтобы отправить отсканированный документ, нажмите кнопку OK.
Чтобы отправить две или более страниц, загрузите следующую страницу в соответствии с инструкциями сообщения и нажмите кнопку Цветной (Color) или Черный (Black). После сканирования всех страниц для их отправки нажмите кнопку OK.
Примечание.
-
Для отмены отправки факса нажмите кнопку Стоп (Stop).
-
-
Примечание.
-
Если устройство подключено через офисную АТС, более подробную информацию о наборе факсимильного или телефонного номера получателя см. в инструкции по использованию офисной АТС.
-
На случай, если устройству не удается отправить факс, например, когда линия получателя занята, предусмотрена функция автоматического повторного набора через указанный промежуток времени. Функция автоповтора набора включена по умолчанию.
-
Неотправленные документы, например те, которые находятся в состоянии ожидания повторного набора, хранятся в памяти устройства. Если происходит ошибка отправки, они не сохраняются в памяти.
-
Не отсоединяйте шнур питания, пока все документы не будут отправлены. Если отсоединить шнур питания, все неотправленные документы, сохраняемые в памяти устройства, будут утеряны.