перейти к основному тексту

Автоматическое сохранение принятых факсов на флэш-диске USB

При приеме факса можно автоматически сохранять принятые факсы на флэш-диске USB в формате PDF.

В этом разделе рассматривается процедура включения на устройстве функции автоматического сохранения принятых факсов на флэш-диске USB.

Внимание!

  • Не извлекайте флэш-диск USB из устройства, когда устройство настроено на автоматическое сохранение принятых факсов на флэш-диске USB.

  • В целях безопасности рекомендуется периодически выполнять резервное копирование факсов, сохраненных на флэш-диске USB, на другой носитель.

  • Мы не несем ответственности за повреждение или потерю данных по какой-либо причине даже в течение гарантийного срока.

  • Если принятые факсы не были сохранены на флэш-диске USB, поскольку флэш-диск USB не был вставлен или запись на него была невозможна, на экране ожидания факса отобразится сообщение Ожидание обработки документа (Awaiting document processing.), а факсы будут сохранены в памяти устройства.

    Можно также сохранять факсы, находящиеся в памяти устройства, на флэш-диске USB вручную. Удалите ненужные факсы из памяти устройства после сохранения на флэш-диске USB.

    Сохранение документа из памяти устройства на флэш-диск USB

    Удаление документа из памяти устройства

  1. Убедитесь, что устройство включено.

  2. Вставьте флэш-диск USB в порт для флэш-диска USB.

  3. Выберите или Настройка (Setup) на экране «НАЧАЛО».

    ЖК-дисплей и панель управления

  4. Выберите пункт Параметры устройства (Device settings), затем нажмите кнопку OK.

  5. С помощью кнопки ВВЕРХВНИЗ выберите Параметры ФАКСА (FAX settings), затем нажмите кнопку OK.

  6. С помощью кнопки ВВЕРХВНИЗ выберите Режим автосохранения (Auto save setting), затем нажмите кнопку OK.

  7. С помощью кнопки ВВЕРХВНИЗ выберите ВКЛ (ON), затем нажмите кнопку OK.

  8. С помощью кнопки ВВЕРХВНИЗ выберите Флэш-диск USB (USB flash drive), затем нажмите кнопку OK.

Примечание.

  • В одном PDF-файле можно сохранить до 250 страниц факсимильного сообщения.

  • На флэш-диск USB можно сохранить до 2000 PDF-файлов.

  • В случае извлечения флэш-диска USB или переполнения его памяти при сохранении факсов на ЖК-дисплее отображается сообщение об ошибке. Нажмите кнопку OK, чтобы отклонить сообщение об ошибке.

  • При сохранении факсов на флэш-диск USB используется указанное ниже имя папки и файла.

    • Имя папки: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Имя файла (расширение файла: PDF): последовательные числа, начинающиеся с FAX_0001

    • Дата файла: дата и время сохранения, установленные в устройстве.

      Сведения о том, как установить дату и время:

      Установка даты и времени

  • При извлечении флэш-диска USB установите для параметра Режим автосохранения (Auto save setting) значение ВЫКЛ. (OFF).