Utilizarea funcţiei de apelare cu receptorul în furcă

Pentru a trimite faxuri utilizând funcţia de apelare cu receptorul în furcă, urmaţi procedura de mai jos.

Important

• Este posibil ca faxurile să ajungă la destinatari necorespunzători datorită apelării greşite sau înregistrării incorecte a numerelor de fax/telefon. Când trimiteţi documente importante, se recomandă să le trimiteţi după o convorbire telefonică.

  Trimiterea unui fax după ce aţi vorbit la telefon

• Cu transmisia manuală, nu puteţi utiliza geamul plat pentru a încărca documente. Încărcaţi documentele în ADF.

  Când încărcaţi documentul pe geamul plat, trimiteţi un fax cu transmisie automată.

  Trimiterea faxurilor prin introducerea numărului de fax/telefon

Notă

• Puteţi să utilizaţi funcţia de apelare cu receptorul în furcă numai când opţiunea Setare tastă Linie (Hook key setting) din Control securitate (Security control) din Setări fax (FAX settings) este setată pe Activare (Enable).

  Control securitate (Security control)

• Pentru detalii privind operaţiile de bază pentru trimitere:

  Trimiterea faxurilor prin introducerea numărului de fax/telefon

1. Asiguraţi-vă că aparatul este pornit.

2. Încărcaţi documentele în ADF.

3. Selectaţi FAX din ecranul ACASĂ.

   Ecranul LCD şi panoul de operare

   Se va afişa ecranul de standby pentru fax.

4. Reglaţi contrastul şi rezoluţia de scanare după necesitate.

   Elemente de setare pentru trimiterea faxurilor

5. Apăsaţi butonul Funcţie (Function) din centru.

6. Specificaţi destinatarul.

   Specificaţi destinatarul utilizând una din următoarele metode.

   • Prin specificarea destinatarului înregistrat în aparat:

     Selectaţi destinatarul înregistrat apăsând butonul Funcţie (Function) din stânga.

     Trimiterea unui fax către destinatarul înregistrat

   • Prin introducerea numerelor de fax/telefon:

     Utilizaţi butoanele numerice pentru a introduce numărul de fax/telefon al destinatarului.

     Trimiterea faxurilor prin introducerea numărului de fax/telefon

     Notă

     • Dacă opţiunea Reintroducere număr fax (FAX number re-entry) din Control securitate (Security control) din Setări fax (FAX settings) este setată pe ACTIVARE (ON), introduceţi din nou numărul.

       Control securitate (Security control)

   • Reapelarea manuală:

     Apăsaţi butonul Funcţie (Function) din stânga şi selectaţi un număr din jurnalele de apeluri trimise.

     Reapelarea manuală

7. Când auziţi un semnal acut, apăsaţi butonul Culoare (Color) sau Negru (Black).

   Apăsaţi butonul Culoare (Color) pentru transmisie color, sau butonul Negru (Black) pentru transmisie alb-negru.

Important

• Transmisia color este disponibilă numai când aparatul de fax al destinatarului acceptă lucrul cu faxuri color.

Notă

• Pentru a revoca transmisia unui fax, apăsaţi butonul Oprire (Stop). Pentru a revoca transmisia unui fax în timp ce aceasta este în derulare, apăsaţi butonul Oprire (Stop), apoi urmaţi instrucţiunile de pe LCD.

• Dacă în ADF rămân documente după ce butonul Oprire (Stop) este apăsat în timp ce scanarea este în derulare, mesajul Document în ADF. Selectaţi pentru a evacua documentul. (Document in ADF. Select to eject document.) este afişat pe LCD. Prin apăsarea butonului OK, documentele rămase sunt evacuate automat.