salt la textul principal

Trimiterea faxurilor prin introducerea numărului de fax/telefon

Această secţiune descrie apelarea şi trimiterea directă a faxurilor prin introducerea numerelor de fax/telefon.

Important

  • Este posibil ca faxurile să ajungă la destinatari necorespunzători datorită apelării greşite sau înregistrării incorecte a numerelor de fax/telefon. Când trimiteţi documente importante, se recomandă să le trimiteţi după o convorbire telefonică.

    Trimiterea unui fax după ce aţi vorbit la telefon

  1. Asiguraţi-vă că aparatul este pornit.

  2. Încărcaţi documente pe geamul plat sau în ADF.

    Important

    • Când trimiteţi un document faţă-verso, încărcaţi documentul pe geamul plat. Documentele faţă-verso nu pot fi scanate şi trimise automat din ADF.

    Notă

  3. Selectaţi FAX din ecranul ACASĂ.

    Ecranul LCD şi panoul de operare

    Se va afişa ecranul de standby pentru fax.
    figura: LCD

    1. Modul de recepţionare

      Se afişează modul de recepţionare selectat în mod curent.

    2. Data şi ora

      Sunt afişate data şi ora.

    3. Câmp de introducere a numerelor de fax/telefon

      Sunt afişate numerele introduse.

    4. Listă funcţii (Function list)

      Puteţi utiliza fiecare funcţie de fax şi puteţi modifica setarea pentru fax.

    5. Reapelare (Redial)

      Selectaţi pentru a trimite faxuri prin funcţia de reapelare.

      Retrimiterea faxurilor (reapelarea unui număr ocupat)

    6. Funcţie de apelare cu receptorul în furcă

      Selectaţi pentru a trimite faxuri prin intermediul funcţiei de apelare cu receptorul în furcă.

      Utilizarea funcţiei de apelare cu receptorul în furcă

    7. Director (Directory)

      Puteţi selecta un număr de fax/telefon înregistrat.

      Trimiterea unui fax către destinatarul înregistrat

    8. Starea curentă

      Este afişată starea curentă.

    9. Contrast şi rezoluţie scanare

      Elemente de setare pentru trimiterea faxurilor

    Notă

    • Dacă nu aţi configurat încă aparatul pentru trimiterea/recepţionarea faxurilor, mesajul pentru configurare se afişează pe LCD când selectaţi FAX pentru prima dată. Când faceţi configurarea pentru lucrul cu faxul, urmaţi procedura în conformitate cu instrucţiunile de pe LCD.

  4. Utilizaţi butoanele numerice pentru a apela numărul de fax/telefon al destinatarului.

    figura: LCD

    Utilizaţi următoarele butoane pentru a apela numărul de fax/telefon al destinatarului.

    Butoane numerice:

    Introduc numărul.

    Butonul Funcţie (Function) din dreapta:

    Introduce un spaţiu.

    Butonul Funcţie (Function) din centru:

    Şterge ultimul caracter pe care l-aţi introdus.

    Butonul Funcţie (Function) din stânga:

    Puteţi înregistra setările de imprimare curente sub formă de setare particularizată.

    Înregistrarea setărilor preferate (Profiluri particularizate)

  5. Apăsaţi butonul Culoare (Color) pentru transmisie color, sau butonul Negru (Black) pentru transmisie alb-negru.

    Aparatul începe scanarea documentului.

    Important

    • Transmisia color este disponibilă numai când aparatul de fax al destinatarului acceptă lucrul cu faxuri color.

    • Nu deschideţi capacul pentru documente până la finalizarea scanării.

  6. Începeţi trimiterea.

    • Dacă încărcaţi documentul în ADF:

      Aparatul scanează automat documentul şi începe trimiterea faxului.

      Notă

      • Pentru a revoca transmisia unui fax, apăsaţi butonul Oprire (Stop). Pentru a revoca transmisia unui fax în timp ce aceasta este în derulare, apăsaţi butonul Oprire (Stop), apoi urmaţi instrucţiunile de pe LCD.

      • Dacă în ADF rămân documente după ce butonul Oprire (Stop) este apăsat în timp ce scanarea este în derulare, mesajul Document în ADF. Selectaţi pentru a evacua documentul. (Document in ADF. Select to eject document.) este afişat pe LCD. Prin apăsarea butonului OK, documentele rămase sunt evacuate automat.

    • Dacă încărcaţi documentul pe geamul plat:

      După scanarea documentului, se afişează ecranul de confirmare, care vă întreabă dacă doriţi să încărcaţi documentul următor.

      Pentru a trimite documentul scanat, apăsaţi butonul OK pentru a începe trimiterea.

      Pentru a trimite mai multe pagini, urmaţi mesajul pentru a încărca pagina următoare, apoi apăsaţi butonul Culoare (Color) sau Negru (Black). După scanarea tuturor paginilor, apăsaţi butonul OK pentru a începe trimiterea.

      Notă

      • Pentru a revoca trimiterea unui fax, apăsaţi butonul Oprire (Stop).

Notă

  • Când aparatul este conectat la un sistem PBX (Private Branch Exchange), consultaţi instrucţiunile de operare ale sistemului pentru detalii despre formarea numărului de fax/telefon al destinatarului.

  • În cazul în care aparatul nu a reuşit să trimită un fax, precum atunci când linia destinatarului a fost ocupată, acesta are funcţia de reapelare automată a numărului după un interval specificat. Reapelarea automată este activată implicit.

    Reapelarea automată

  • Documentele netrimise, precum cele în aşteptarea reapelării, sunt stocate în memoria aparatului. Acestea nu se stochează în cazul unei erori la trimitere.

    Document stocat în memoria Aparatului

  • Nu deconectaţi cablul de alimentare până când nu s-au trimis toate documentele. Dacă deconectaţi cablul de alimentare, toate documentele netrimise stocate în memoria aparatului se vor pierde.